【正文】 文件和文件夾移動等功能。 個人文件柜 “個人文件柜”位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件。如下圖： 索引（按姓氏） 點擊任意索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表，如下圖：20 / 49 聯(lián)系人分組 可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。 通訊簿 “通訊簿”位于“我的辦公桌”下，如下圖： “通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。在日志中，可以方便的看到目前該日志。18 / 49a. 點擊“新建”按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個人日志，個人日志在“員工工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。 日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL并打印出來。查詢員工日程安排功能在“公共事務(wù)/日程安排查詢”。 日程安排 “日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排可以日、月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個日，可直接新建該時間段的日程安排。 d. 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同， 出差登記可以修改結(jié)束日期。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，歸來的時候點擊“外出歸來”就可以了。 填好之后，點擊“申請外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請，界面變成上圖所示?！芭鷾?zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不15 / 49批準(zhǔn)”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。 b. 今日外出登記外出登記，需要填寫相應(yīng)申請項目，如下圖。 投票 投票在“公共事務(wù)\投票管理”中發(fā)布和設(shè)置，在我的辦公桌下的投票，可 以查看已經(jīng)發(fā)起的投票，點擊標(biāo)題即可進(jìn)入投票。 發(fā)表的新聞在桌面上或者點擊“我的辦公桌\新聞”可以列出。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。如果附件為office文檔，點擊“閱讀”則直接打開文檔可以實現(xiàn)閱讀。 對于使用“MHT”格式編排的公告通知，所見到的圖片應(yīng)如下所示： 對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“new”圖片標(biāo)記。12 / 49有“公告通知管理”這個模塊權(quán)限的用戶，進(jìn)入公告的查看后會出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，點此按鈕可直接進(jìn)入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。 公告通知 “我的辦公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。OA發(fā)出的手機(jī)短信，手機(jī)可直接回復(fù)（前提是該手機(jī)號碼為OA內(nèi)部員工），回復(fù)格式為： 系統(tǒng)管理員：xxxxxx 冒號前面為將要發(fā)送對象的用戶名，冒號后面即為將要發(fā)送內(nèi)容。11 / 49首先選擇收件人[內(nèi)部員工]（也可群發(fā)），填好內(nèi)容，點擊發(fā)送按鈕。進(jìn)入后設(shè)置SIM卡管理和選項設(shè)置?？梢允褂枚绦挪樵児δ埽榭礆v史短信。在“已接收短信”中，可以看到如下界面：10 / 49 在“已發(fā)送短信”中，會顯示出已經(jīng)發(fā)送的短信息的狀態(tài)等，如果刪除對方未閱讀的信息，那么對方將接收不到這個消息。在左側(cè)導(dǎo)航欄中，有“短信”，點擊可查看當(dāng)前已收和已發(fā)的最近5條短信，可批量刪除當(dāng)前頁面的短信內(nèi)容。該文件可以修改包括短信刷新時間、在線刷新時間和附件以及數(shù)據(jù)庫路徑配置等。 如果收到的內(nèi)部短信并非“個人短信”，而是來自某些模塊的提醒短信，點擊短信息中“鏈接”直接進(jìn)入已接收短信的界面，查看詳細(xì)內(nèi)容。發(fā)送內(nèi)部短信的界面如下，在“收件人”中選擇添加系統(tǒng)的用戶名，在“短信內(nèi)容”中輸入將要發(fā)送的短消息內(nèi)容，如果需要重新填寫短信，可以點擊“重填”，剛寫好的內(nèi)容都會被清掉，重新回到寫新短信的狀態(tài)。 短信息 “短信息”位于主菜單“我的辦公桌”下，也分為內(nèi)部短消息和手機(jī)短信。用戶登錄格式分為“僅用戶名”和“用戶名主機(jī)名”兩種，用戶根據(jù)郵箱提供商自行選擇。 Inter 郵件 進(jìn)入Inter郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選 擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè)置。郵件附件可直接實現(xiàn)轉(zhuǎn)存，如圖所示： 7 / 49郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態(tài)、時間、主題、 內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個包含關(guān)鍵詞，如下圖所示： a. 選擇郵箱（如收件箱），輸入郵件主題包含文字（如：輸入“a”）或者按照日期、發(fā)件人等條件； b. 點擊查詢，則列出收件箱中所有郵件主題包含“a”的郵件； 注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用一個附件的磁盤空間。點擊“再次發(fā)送”，則進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)，并可以重新發(fā)送。 所有的郵件都可以導(dǎo)出為“.eml”和Excel格式備份，可節(jié)省服務(wù)器上空間，而且可以同時選擇多個郵件實現(xiàn)導(dǎo)出。發(fā)送完畢，可以查看已發(fā)送郵件箱，如圖： 郵件的狀態(tài)，包括對方未閱讀“ ”、對方已閱讀“ ”和對方已刪除“ ”三種狀態(tài)。群發(fā)郵件在系統(tǒng)內(nèi)只占用一封郵件的空間，空間使用率大為提高。 h. 郵件箱管理允許用戶自定義郵箱。發(fā)給多人的郵件如果保存到發(fā)件箱中只顯示一條記錄，并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增、編輯）。 5 / 49e. 選擇此郵件的重要程度，在收件人收到郵件后可以看見重要程度。 c. 可以通過內(nèi)部郵件對Inter發(fā)送郵件，在“外部收件人”中填入外網(wǎng) 的郵箱（如果多個可以用逗號隔開），并在Inter郵箱中選擇在Inter郵件中已經(jīng)配置好的郵箱。個人自定義組的設(shè)置和使用請查看“控制面板\自定義用戶組”，公共自定義組定義請見“系統(tǒng)管理/部門管理/公共自定義組”。如果有未讀郵件，進(jìn)入郵箱時自動進(jìn)入未讀郵件列表。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，如下圖： 3 / 49 桌面可以進(jìn)行個性化定制，管理員可于“系統(tǒng)管理/界面設(shè)置/桌面模塊設(shè)置”中設(shè)置用戶必須顯示或者可選顯示的模塊，每個用戶可在桌面右上角的“控 制面板”中選擇自己需要的模塊顯示。1 / 49目 錄目 錄 .................................................................................................................1第一章 我的辦公桌 ...................................................................................................2 ............................................................................................................3 .......................................................................................................3 Inter郵件 ................................................................................................8 短信息 .........