oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理制度-文庫吧資料
2024-11-21 06:51本頁面
【正文】 （ 3）、 公共文檔中設(shè)置了部門 文檔文件夾， 各部門主管 可設(shè)置 各自部門 文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔或財務(wù)報表等文檔一般只能設(shè)置查詢 權(quán)限，不得開放編輯和下載權(quán)限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。 文檔歸檔、查詢和共享 （ 1）、 各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的 發(fā)起 人進(jìn)行歸檔。 （ 3）、 用戶 新 建流程 提交 后 ，要 確保所設(shè)流程的準(zhǔn)確性。固定表單綁定流程中的各級用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對表單進(jìn)行操作和審批。 四 、 應(yīng)用 管理 流程 模塊的使用 （ 1）、 流程模塊是 OA 平臺的精髓所在，其 中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。 OA 系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容 不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告 或日常行政公告 由 總經(jīng)辦 負(fù) 責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務(wù)任免、調(diào)動和重大獎懲（包括通報表揚(yáng)、重大表揚(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內(nèi)容 。 每位 OA用戶 要保證 在 OA系統(tǒng) 上 發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確 性、完整性和規(guī)范性 ，并對所發(fā)布 和審批 的內(nèi)容負(fù)責(zé)。如有 應(yīng)長期 外出、請假 、調(diào)休 等特殊原因 造成無法使用 OA系統(tǒng)的 （在不能上網(wǎng)的情況下） ，必須 將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。 系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系
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