oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱(存儲(chǔ)版)
【正文】 傳，并可以在對(duì)應(yīng)文件夾下查看到。第二步：點(diǎn)擊“文件替換”按鈕，彈出新窗口后選擇新目錄，最后點(diǎn)擊“移動(dòng)”即可完成操作。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確認(rèn)”按鈕，完成并保存文檔借閱設(shè)置。進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等?！舅饺说刂繁√砑印客獠柯?lián)系人地址?！拘朋w】信件的正文。【轉(zhuǎn)發(fā)】對(duì)選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。圖發(fā)件箱【轉(zhuǎn)發(fā)】對(duì)選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。轉(zhuǎn)發(fā)郵件: 系統(tǒng)提供郵件有兩種轉(zhuǎn)發(fā)方式,可以通過(guò)郵件轉(zhuǎn)發(fā),也可以轉(zhuǎn)入到協(xié)同中?！臼锗]件】對(duì)當(dāng)前設(shè)置郵箱郵件進(jìn)行導(dǎo)入及更新?！久芩汀棵芩腿说泥]件地址。 功能鍵：【立即發(fā)送】進(jìn)行發(fā)送郵件。圖轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同若選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，則進(jìn)入到電子郵件新郵件編輯頁(yè)面，且被選擇的文件此時(shí)作為郵件的附件。若刪除人員，則勾選需刪除的人員，單擊“刪除”按鈕即可。圖文件替換注意：文件夾不支持“替換”功能。圖設(shè)置共享權(quán)限共享權(quán)限分為：瀏覽、讀取、打印、下載。[關(guān)聯(lián)協(xié)同] 將文檔管理中的存儲(chǔ)文件以新建協(xié)同的關(guān)聯(lián)協(xié)同的形式發(fā)送。圖消息訂閱【新建】包括6個(gè)功能：新建html文檔；新建word文檔；新建Excel文檔；新建WPS文檔；新建ET文檔；新建文件夾【上傳文件】可以從本地硬盤上傳各種文件到服務(wù)器?！景l(fā)起者】在查看協(xié)同時(shí)，可以點(diǎn)擊“發(fā)起者”查看基本信息，給發(fā)送人發(fā)送留言信息?！究旖莼貜?fù)】快捷回復(fù)，自動(dòng)引用常用語(yǔ)。知會(huì)的節(jié)點(diǎn)權(quán)限只限于對(duì)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而無(wú)回退、終止、撤銷、知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽等權(quán)限。系統(tǒng)支持多級(jí)回退，反復(fù)回退。默認(rèn)顯示“待辦”事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊“已辦”顯示處理過(guò)的事項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)，處理狀態(tài)分別表示：已辦； 進(jìn)行中；待辦?！靖? 蹤】發(fā)起者可以在列表中點(diǎn)擊跟蹤標(biāo)志進(jìn)行修改，將跟蹤標(biāo)志由“有”修改成“無(wú)”，也可以由“無(wú)”修改成“有”。提取關(guān)聯(lián)協(xié)同可以在已發(fā)，已辦，待辦中提取關(guān)聯(lián)協(xié)同信息，同時(shí)，還可以通過(guò)選擇文檔管理提取我的文檔、單位文檔和項(xiàng)目文檔中的關(guān)聯(lián)信息，雙擊信息列表中的選項(xiàng)，可以查看其內(nèi)容。第七步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，將建好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)送處理。 多層：一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。第一步：根據(jù)需求，選擇或填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。【功能】當(dāng)用戶暫時(shí)不能處理工作時(shí)，可以選擇人員進(jìn)行代理自己的工作，代理人可以從設(shè)置的當(dāng)日開始處理該用戶的協(xié)同和公文事件。個(gè)人頭像設(shè)置：默認(rèn)為灰色頭像，可以設(shè)置系統(tǒng)自帶頭像也可以自定義上傳頭像【功能】用戶管理個(gè)人建立的個(gè)人模板，可以進(jìn)行模板的更名和刪除。選擇一級(jí)菜單，進(jìn)入“協(xié)同工作”，協(xié)同工作包括：新建事項(xiàng)，待發(fā)事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，待辦/已辦，超期督辦，流程管理六個(gè)功能塊。216。選擇“期限”后，超過(guò)協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示；選擇“跟蹤”后，協(xié)同會(huì)在首頁(yè)的“跟蹤事項(xiàng)”的列表中顯示，否則不顯示。第一步：選擇新建協(xié)同，進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁(yè)面，點(diǎn)擊“插入 關(guān)聯(lián)協(xié)同”。【撤銷流程】發(fā)起者可以撤銷流程至自己的“待發(fā)事項(xiàng)”中，協(xié)同流程撤銷后協(xié)同回到“待發(fā)事項(xiàng)”，同時(shí)允許對(duì)做了預(yù)歸檔的流程，也可以撤銷流程。選擇一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“待辦/已辦”，進(jìn)入待辦已辦的操作界面?；赝酥?，該協(xié)同事項(xiàng)將出現(xiàn)在上一節(jié)點(diǎn)用戶的“待辦事項(xiàng)”中，上一節(jié)點(diǎn)用戶將收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項(xiàng)”中查看回退人員的意見(jiàn)，同時(shí)處理該事項(xiàng)。進(jìn)行知會(huì)操作后不立即提交后臺(tái),只刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交?！拘薷恼摹渴马?xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在事項(xiàng)正文后面顯示?！纠^續(xù)并
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