oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱-資料下載頁
2025-04-07 06:20本頁面
【正文】 過借閱期限，文檔自動收回。在文檔管理中，系統(tǒng)允許將上傳和歸檔的各種文件和協(xié)同，以郵件的形式發(fā)送到外部，以協(xié)同協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)文檔信息和郵件，協(xié)同三方面的信息互通。第一步：勾選需轉(zhuǎn)發(fā)的文件或協(xié)同。圖轉(zhuǎn)發(fā)第二步：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，則有“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”、和“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”兩個選項(xiàng)：若選擇“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”，則進(jìn)入到新建協(xié)同頁面，被選擇的文件此時(shí)作為協(xié)同的附件。圖轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同若選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，則進(jìn)入到電子郵件新郵件編輯頁面，且被選擇的文件此時(shí)作為郵件的附件。圖轉(zhuǎn)發(fā)郵件單位文檔是由單位文檔管理員管理的，單位文檔管理員具有對單位文件夾的全部權(quán)限，單位文檔管理員可以對單位文檔中其他文件夾進(jìn)行二次授權(quán)給其他指定人員；項(xiàng)目文檔是根據(jù)已建項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱自動建立的項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目歸檔二級目錄，項(xiàng)目文檔由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理。進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等。輸入查詢條件，選擇查詢的類型，進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“文檔管理”，選擇“綜合查詢”，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面。五、電子郵件提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲功能。在實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)之前，首先進(jìn)行郵箱地址的設(shè)置，在個人首頁的頂部菜單“個人設(shè)置”下的“郵箱設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置操作。允許在Web頁面上書寫Email；可以上傳使用者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人。 功能鍵：【立即發(fā)送】進(jìn)行發(fā)送郵件。【存為草稿】可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改。【私人地址薄添加】外部聯(lián)系人地址。【公共地址薄添加】連接常用工具內(nèi)的員工通訊錄上的人員全體地址?！咎砑痈郊苦]件允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。【打印】對郵件內(nèi)容進(jìn)行打印處理。數(shù)據(jù)項(xiàng)【收件人】接收信件人的郵件地址?！境汀砍腿说泥]件地址?！久芩汀棵芩腿说泥]件地址?！局黝}】信件的題目。【信體】信件的正文?！靖郊苛谐鲂偶獢y帶的附加文件。圖新建郵件【操作步驟】第一步：當(dāng)用戶準(zhǔn)備發(fā)送新郵件時(shí)，選擇寫郵件，進(jìn)入頁面如上圖所示，輸入收件人的地址，抄送，密送，主題后，書寫信件。地址可以通過地址本選擇。第二步：如果用戶需要在郵件中附加文件，按“添加附件”鍵添加文件，信件書寫完畢。圖上傳文件第三步：按“立即發(fā)送”發(fā)送郵件；用戶也可以不發(fā)送，將郵件保留在草稿箱，以后發(fā)送?！臼锗]件】對當(dāng)前設(shè)置郵箱郵件進(jìn)行導(dǎo)入及更新。【回復(fù)】對選擇郵件進(jìn)行回復(fù)。【轉(zhuǎn)發(fā)】對選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。【永久刪除】對郵件進(jìn)行刪除處理?！疽苿印繉⑺x擇郵件移動到收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱。圖郵件移動【下載郵件】對郵件進(jìn)行壓縮打包下載處理。:第一步: 點(diǎn)擊“收郵件”, 選擇郵件域，進(jìn)行接收郵件，接收的新郵件為深色字體表示。第二步: 點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)郵件: 系統(tǒng)提供郵件有兩種轉(zhuǎn)發(fā)方式,可以通過郵件轉(zhuǎn)發(fā),也可以轉(zhuǎn)入到協(xié)同中。圖收件箱保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動等操作。圖發(fā)件箱【轉(zhuǎn)發(fā)】對選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理?！居谰脛h除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件?！疽苿印堪从脩羲x郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)?！鞠螺d郵件】對郵件進(jìn)行壓縮打包下載處理。保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改。存儲通過移動操作轉(zhuǎn)進(jìn)垃圾箱的郵件；提供郵件回收站功能，郵件移動到此回收站，然后可以根據(jù)用戶提出請求執(zhí)行不可恢復(fù)刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵
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