oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理制度-資料下載頁
2024-11-13 06:51本頁面
【導(dǎo)讀】OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；如有應(yīng)長(zhǎng)期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的（在。其他公共場(chǎng)所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員。為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。
【正文】 內(nèi)容； 不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。 七 、 考核 為強(qiáng)化 OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位同事工作事項(xiàng)的 處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況納入季度或年度考核范圍 。 對(duì)長(zhǎng)期不使用 OA 系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理，對(duì)考考核周期內(nèi)處理事務(wù)周期較短的獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用 部門 和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 對(duì)泄落機(jī)密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 八 、 應(yīng)急措施 應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。 對(duì)公司制度、報(bào)告、考核 、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失 。 公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應(yīng)留有本部門相關(guān)備份文件。 OA管理員對(duì) OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效 ，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周 進(jìn)行一次資料備份 ，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù) 。 九 、附則 為了保障 OA 系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。 2．本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與修改。 3．本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí) 行。 本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 編制：總經(jīng)辦信息員 審核： 批準(zhǔn)：
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