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協(xié)同oa實質上就是oa辦公系統(tǒng)-資料下載頁

2025-11-07 04:36本頁面
  

【正文】 ,可限制每個評選人的最多投票數(shù),自動按結果排序。、重要提醒針對某些重要事件,可以設置系統(tǒng)自動提醒,即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。提醒對象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、外出登記登記當前員工的外出情況:外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等,便于及時了解員工外出動向。、通訊錄建立內部(即OA系統(tǒng)用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。、費用管理管理企業(yè)費用類別,錄入費用數(shù)據,生成多種費用匯總表,查詢個人或部門費用發(fā)生情況。、考勤管理設置上、下班考勤時間,用戶可登陸系統(tǒng)進行考勤,系統(tǒng)自動生成考勤報表。任務安排任務安排實現(xiàn)對日常工作任務的安排、下達,任務負責人員的指定,實現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。主管領導可以對于已經安排的工作任務進行跟蹤檢查,實現(xiàn)管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。個人辦公、個人日程:個人日程的安排、備忘,可設置手機短信自動提醒。、工作日志:個人日志,日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。、個人通訊錄:員工的個人通訊錄信息,可導入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。、個人設置:個人基本信息設置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權。、個人文件夾:建立個人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動。、常用鏈接:OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可以增加更多的查詢工具。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍,在實現(xiàn)內部員工交流的同時,可以充當日常辦公討論的功能,大大提高內部交流的效率。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件,察看時直接播放。、電子期刊期刊投稿:用戶可以向期刊的有關欄目投稿,系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進行發(fā)表,對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程,并可在桌面顯示。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言,并可在桌面顯示。、歡迎新同事簡單描述新同事信息,并可在桌面滾動顯示。、文體活動員工可任意發(fā)布問題活動信息,并可在桌面顯示。1手機短信短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時可與RuvarOA內部管理功能結合,自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。1知識管理知識整理:按類別整理企業(yè)相關知識,提交審核。知識審核:審核提交的知識草稿,驗證知識的準確性和有效性。知識查閱:閱讀知識,對知識進行點評。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議,會議通知可以通過手機短信或IM反復提醒。每項會議紀要可以單獨設置查詢權限。1車輛管理車輛登記:建立相應的車輛檔案,詳細記錄購買情況、車輛情況。用車管理:用車的申請、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。車輛管理:登記管理車輛的維修、事故、費用情況。統(tǒng)計報表:按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。1用品管理用品采購:用品管理人員進行采購登記,可以為各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。領用管理:對需要辦公用品的用戶進行領用登記,自動完成庫存扣減。查詢統(tǒng)計:可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統(tǒng)計查詢。1資產管理設備檔案:管理企業(yè)或部門設備的詳細信息,可以自定義字段。設備使用:可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。設備折舊:提供多種折舊計算方法。導出管理:可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。1圖書管理新書入庫:登記新購置的圖書資料。我的借閱:借閱或歸還圖書,系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。圖書查詢:可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發(fā)郵件催還。1合同管理合同錄入:錄入及維護企業(yè)簽訂的各類商務合同信息,每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。合同借閱:合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止:對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。合同查詢:按多種條件查詢合同信息。1證照管理證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機關等。證照查詢:根據多種條件查詢證照信息。提醒設置:可根據證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。報表中心報表模板:定義報表的類別,如財務報表、行政報表等;以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內容欄、計算方法等項目。報表填報:填寫相關報表的內容,完成后可選擇指定的閱讀人員提交。報表查詢:根據權限查閱報送過來的分類報表,如有新的報表送到,系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接打印。2項目管理RuvarOA項目管理模塊,通過對項目建設過程中的任務管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)項目建設的科學、規(guī)范、有效管理,積累項目建設過程中的先進經驗,完整保存項目建設過程中的數(shù)據資料,對以后的項目建設提供參考與借鑒。項目立項:新建項目申請,建立項目的相關信息并提交領導審批。項目相關信息包括:項目編號、項目名稱、項目經理、項目預算、參與部門、計劃周期與工時等。同時也可完善項目任務、項目文檔、項目資源、項目成員。項目審批:審批立項申請,可多級審批,項目審批不可修改項目信息,但可退回要求修改再重新提交。項目執(zhí)行/變更:對已經審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理;項目暫?;蛲瓿?,該項目下所有任務也不能再進行進度管理操作;沒有完成的項目的部分內容(如項目經理、項目成員、項目資源)可以變更。僅允許項目經理在本模塊進行操作。項目任務:查詢本人執(zhí)行的項目任務,并進行任務進度的日志填報管理。項目文檔:每個項目均可建立獨立的項目文檔庫,每個項目文檔庫類似一個共享文件夾,可建立多級子文件夾。項目成員可以查詢、上傳該項目相關的文檔。項目費用:項目進行時,可以錄入與該項目相關的收入、支出費用,并分類進行匯總。項目查詢:查詢本人相關的項目或權限允許查閱的項目;系統(tǒng)根據項目任務自動生成甘特圖;有刪除權限的用戶可以刪除歷史項目。數(shù)據字典:設定項目角色、資源類型、費用類別等基礎信息。2在線討論根據權限發(fā)起討論議題,類似網站的聊天室。討論可以限時發(fā)起、關閉。已關閉的討論可以激活重啟。2后臺管理權限管理:設定權限組,每個權限組可根據需要分配模塊操作權限。用戶設置:建立及管理用戶的登錄帳號及密碼,以及用戶所在部門、職務、行政級別、角色、所屬權限群組等,可限制每個用戶的登陸IP范圍,也可給用戶分配身份認證鎖。表單定義:設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容;支持多頁表單。流程定義:給工作表單設定默認辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。功能管理:可根據實際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊,也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接;功能模塊的位置可以任意移動,也可更名。論壇設置:設置論壇欄目及管理員。郵件設置:設置內部郵箱域名,設置用戶郵件收件箱容量,統(tǒng)計POP3設置等。文檔中心:同步文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾,設置超級管理員。桌面定義:預定義用戶默認的首頁格式。容量設置:設置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。日志管理:查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。設置數(shù)據源:快速建立獨立的數(shù)據表及內容,為流程表單調用。
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