oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱(編輯修改稿)
2025-05-04 06:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可對附件正文進行在線編輯【刪除文件】將附件文件刪除【上傳文件】繼續(xù)上傳其他附件“協(xié)同處理”界面各項功能【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內(nèi)容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶?！净? 退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。回退之后，該協(xié)同事項將出現(xiàn)在上一節(jié)點用戶的“待辦事項”中，上一節(jié)點用戶將收到系統(tǒng)自動發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項”中查看回退人員的意見，同時處理該事項。系統(tǒng)支持多級回退，反復(fù)回退?；赝丝梢詫崿F(xiàn)用戶對一個問題的反復(fù)討論、修改，直至定案。但當(dāng)用戶回退至前一節(jié)點(發(fā)起節(jié)點)，操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示。圖回退提示【終 止】如果用戶點擊“終止”，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，該用戶的后續(xù)節(jié)點將不會接收到該事項。操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示。圖終止提示框 【知 會】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員。與轉(zhuǎn)發(fā)事項的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個新的協(xié)同事項，而知會是在原協(xié)同事項的流程基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當(dāng)前用戶節(jié)點的后續(xù)節(jié)點,知會操作支持一個或多個人。進行知會操作后不立即提交后臺,只刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。知會的節(jié)點權(quán)限只限于對協(xié)同進行轉(zhuǎn)發(fā)，而無回退、終止、撤銷、知會、加簽、當(dāng)前會簽等權(quán)限。與轉(zhuǎn)發(fā)事項相比，知會更利于掌握事項的傳播途徑和范圍?！炯? 簽】用戶可以在流程中自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。與知會的不同處在于，知會人員不影響整個流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個或多個人，部門和組，同時支持節(jié)點權(quán)限的修改，加簽確定時，會對加簽的節(jié)點和節(jié)點權(quán)限顯示提示。加簽處理情況將直接影響到后面節(jié)點的處理。圖加簽【當(dāng)前會簽】在當(dāng)前節(jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點?！拘薷恼摹渴马椊邮照呖梢孕薷氖马椪?，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在事項正文后面顯示?！究旖莼貜?fù)】快捷回復(fù)，自動引用常用語?！疽庖婋[藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對流程中其他節(jié)點人員不可見，但不影響事項發(fā)起者和處理者本人查看?！具M行跟蹤】用戶對協(xié)同事項進行處理后，如果希望對該協(xié)同事件進行繼續(xù)跟蹤查看，點擊“進行跟蹤”，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項中。【上傳附件】用戶處理事項的過程中，可以上傳多個附件。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。【關(guān)聯(lián)協(xié)同】用戶處理事項的過程中，可以關(guān)聯(lián)到某個協(xié)同類似于上傳附件，關(guān)聯(lián)后，系統(tǒng)將顯示成功，并注明已關(guān)聯(lián)協(xié)同的數(shù)量。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的“待辦事項”中繼續(xù)處理該事項。【繼續(xù)并提交】用戶對協(xié)同事項進行處理后，進行提交并允許流程繼續(xù)運行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員?！景l(fā)起者】在查看協(xié)同時，可以點擊“發(fā)起者”查看基本信息，給發(fā)送人發(fā)送留言信息。圖給發(fā)送人發(fā)送留言信息點擊流程圖中“催辦”按鈕，彈出對話框進行催辦。28 / 28 點擊“催辦”列的次數(shù)，彈出催辦日志，可查看催辦歷史。圖查看催辦歷史四、文檔管理點擊一級菜單“文檔管理”，選擇“我的文檔”，進入用戶自己的文檔管理的操作界面。圖我的文檔我的文檔分成三層，分別是“我的計劃”、“他人文檔”、“借閱文檔”。另用戶可自由創(chuàng)建自己文檔及文檔目錄。比如工作日志等。我的計劃中分為“我的工作
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