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正文內(nèi)容

協(xié)同辦公系統(tǒng)oa流程使用說明(編輯修改稿)

2025-05-09 05:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 力資源分管領導開放,公共流程,特定限制流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請行政人事部(或人力資源部)負責人審核總經(jīng)理審批對口管理中心總監(jiān)審核行政人事中心審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心和分公司行政人事部(或人力資源部)備檔。附件要求:使用本流程進行人員錄用申請審批的,人員增補招聘審批文件、面試結(jié)論文件、崗位任職和管理等文件為必備附件。、人員崗位轉(zhuǎn)正申請審批流程用途:適用于公司和分公司各部門、門店新錄用員工通過試用期考核、轉(zhuǎn)崗(或晉升、降職)員工通過新崗位考核申請轉(zhuǎn)正的申請審批。使用權(quán)限:公司總部和各分公司人力資源管理人員、行政人事部負責人、人力資源分管領導為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:新員工按照公司和分公司管理規(guī)定通過試用期考核需要轉(zhuǎn)正的,應由所屬政人事部(或人力資源部)的人力資源管理人員、行政人事部負責人或人力資源分管領導按照管理規(guī)定和管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。因轉(zhuǎn)崗、晉升或降職等原因發(fā)生崗位變動的員工,按照公司和分公司管理規(guī)定通過新崗位任職考核需要轉(zhuǎn)正的,應由所屬政人事部(或人力資源部)的人力資源管理人員、行政人事部負責人或人力資源分管領導按照管理規(guī)定和管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。本流程僅作為公司或各分公司新員工和崗位變動人員轉(zhuǎn)正審批使用,不能替代新員工轉(zhuǎn)正考核和崗位變動人員新崗位任職考流程。分公司經(jīng)理級管理崗位人員轉(zhuǎn)正的,應報總部行政人事中心審核備案;總部直管的分公司經(jīng)理級和分公司經(jīng)理級以上崗位人員轉(zhuǎn)正的,應報總部審核或?qū)徟?。流程處理:流程屬性:本流程既為各分公司和總部?nèi)部獨立流程,又為總部和各分公司之間互通共享審批備案流程,對公司和分公司人力資源管理人員、行政人事部負責人或人力資源分管領導開放,公共流程,特定限制流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請行政人事部(或人力資源部)負責人審核總經(jīng)理審批對口管理中心總監(jiān)審核行政人事中心審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心和分公司行政人事部(或人力資源部)備檔。附件要求:使用本流程進行人員轉(zhuǎn)正申請審批的,人員招聘面試文件、人員錄用(或崗位變動)審批文件、試用期(或新崗位任職期間)考核文件、試用期轉(zhuǎn)正(或新崗位任職)考核文件、崗位任職管理等文件為必備附件。、人員崗位變動申請審批流程用途:適用于公司和分公司所有員工的崗位變動申請審批。使用權(quán)限:認為符合公司和分公司崗位變動條件的總部和分公司員工或相關領導為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:員工按照公司和分公司管理規(guī)定,認為本人符合相關崗位任職資格要求或具有擔任相關工作崗位工作能力,并希望自己變動到該工作崗位上進行工作的,員工本人應使用本流程履行申請審批手續(xù)。按照公司或分公司管理規(guī)定,上級管理人員認為其隸屬的下屬員工不能勝任目前工作崗位或具有特殊工作才能可以勝任其他崗位工作,并希望該下屬員工變動(轉(zhuǎn)崗、晉升或降職)到該工作崗位上進行工作的,該上級管理人員應使用本流程履行申請審批手續(xù)。按照公司或分公司管理規(guī)定,所屬(或上級)人力資源管理人員認為相關員工不能勝任目前工作崗位或不具備相關任職資格或具有特殊工作才能可以勝任其他崗位工作,并希望為該員工變動(轉(zhuǎn)崗、晉升或降職)到該工作崗位上進行工作的,所屬(或上級)人力資源管理人員應使用本流程履行申請審批手續(xù)。員工崗位變動申請獲得批準的,由所屬行政人事部(或人力資源部)按照公司和分公司相關管理規(guī)定和管理權(quán)限,開展和辦理員工相關勞動用工變更手續(xù)。本流程僅作為公司或各分公司員工崗位變動申請審批使用,不能替代勞動用工變更手續(xù)辦理流程和離崗(或離職)工作交接流程。分公司經(jīng)理級管理崗位應報總部行政人事中心審核備案;總部直管的分公司經(jīng)理級和分公司經(jīng)理級以上崗位,應報總部審核或?qū)徟?。流程處理:流程屬性:本流程既為各分公司和總部?nèi)部獨立流程,又為總部和各分公司之間互通共享審批備案流程,對各分公司和總部所有人員開放,公共流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請區(qū)域經(jīng)理審核部門經(jīng)理簽署意見行政人事部(或人力資源部)負責人審核分管領導審核總經(jīng)理審批對口管理中心總監(jiān)審核行政人事中心審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心、分公司行政人事部(或人力資源部)和申請人本人備檔。附件要求:使用本流程進行人員崗位變動申請審批的,員工基本資料文件、日常管理考核文件、崗位變動依據(jù)文件、變動崗位任職與管理等文件為必備附件。、人員薪資福利變動申請審批流程用途:適用于公司和分公司所有員工的薪資福利待遇變動申請審批。使用權(quán)限:認為符合公司或分公司薪資福利待遇變動條件的總部和分公司員工或相關領導為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:員工按照公司和分公司管理規(guī)定,認為本人符合公司或分公司薪資福利待遇變動條件,而要求變動本人相關薪資福利待遇的,員工本人應使用本流程履行申請審批手續(xù)。按照公司或分公司管理規(guī)定,上級管理人員認為其隸屬的下屬員工符合公司或分公司薪資福利待遇變動條件,而要求為下屬員工變動相關薪資福利待遇的,該上級管理人員應使用本流程履行申請審批手續(xù)。按照公司或分公司管理規(guī)定,所屬(或上級)人力資源管理人員認為相關員工符合公司或分公司薪資福利待遇變動條件,并希望為該員工變動相關薪資福利待遇的,所屬(或上級)人力資源管理人員應使用本流程履行申請審批手續(xù)。員工相關薪資福利待遇變動申請獲得批準的,由所屬行政人事部(或人力資源部)按照公司和分公司相關管理規(guī)定和管理權(quán)限,為員工辦理相關變更手續(xù)。本流程僅作為公司或各分公司員工相關薪資福利待遇變動申請審批使用,不能替代相關變更手續(xù)辦理流程。分公司經(jīng)理級管理崗位應報總部行政人事中心審核備案,分公司經(jīng)理級以上崗位應報總部審核或?qū)徟?。流程處理:流程屬性:本流程既為各分公司和總部?nèi)部獨立流程,又為總部和各分公司之間互通共享審批備案流程,對各分公司和總部所有人員開放,公共流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請區(qū)域經(jīng)理審核部門經(jīng)理簽署意見分管領導審核行政人事部(或人力資源部)負責人審核總經(jīng)理審批行政人事中心審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心、分公司行政人事部(或人力資源部)和申請人本人備檔。附件要求:使用本流程進行薪資福利待遇變動申請審批的,員工日常管理考核文件、薪資福利待遇變動依據(jù)文件等為必備附件。、員工培訓計劃申報流程用途:適用于公司和分公司各部門、營運區(qū)域和門店人員學習培訓計劃的申報審批和備案。使用權(quán)限:公司和分公司各部門負責人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:公司和分公司所屬的各部門、門店和區(qū)域負責人應根據(jù)公司與分公司的管理要求,使用本流程申報本部門、本區(qū)域內(nèi)和單門店全年、半年、季度和月度的培訓學習計劃。本流程只作為公司或各分公司的部門、門店員工培訓學習計劃申報使用,不能替代公司的《學習培訓申請》流程。流程處理:流程屬性:本流程為公司和各分公司內(nèi)部獨立審核審批、總部備案管理流程,對公司和分公司各部門負責人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理開放,公共流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請區(qū)域經(jīng)理審核部門經(jīng)理簽署意見分管領導審核行政人事負責人審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心、分公司人事部和申請人備檔。附件要求:無附件要求。、學習培訓申請(屬性標簽:分公司內(nèi)部審核、總部參與)流程用途:適用于公司和分公司外部學習培訓、總部組織分公司學習培訓、分公司多門店或多部門集體跨地區(qū)學習培訓、分公司需要總部開展或協(xié)助開展的學習培訓的申請審批。使用權(quán)限:公司和分公司各部門負責人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理、相關分管領導(或責任人)為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:因經(jīng)營管理和發(fā)展等原因,公司或分公司需要組織相關人員參加外部機構(gòu)的學習培訓或邀請外部人員開展內(nèi)部學習培訓的,擬參加部門負責人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理、相關分管領導或組織安排部門負責人應在學習培訓開始前,使用本流程履行申請審批手續(xù)。因日常管理、經(jīng)營發(fā)展和市場等原因,總部需要集中組織分公司相關部門、門店或人員開展相關集中或跨地區(qū)學習培訓的,學習培訓的組織安排部門負責人或分管領導應在學習培訓開始前使用本流程履行申請審批手續(xù)。分公司因日常管理、經(jīng)營、市場和業(yè)務等原因,需要集中組織本分公司多門店或多部門跨區(qū)域進行集中學習培訓的,學習培訓的組織安排部門負責人或分管領導應在學習培訓開始前使用本流程履行申請審批手續(xù)。分公司因管理、人員、資源等原因,不具備開展相關學習培訓活動或分公司自行開展相關學習培訓活動不經(jīng)濟,而申請總部進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開展相關學習培訓活動的,相關分公司部門負責人或分管領導應使用本流程履行申請審批手續(xù)。本流程僅作為公司或分公司相關學習培訓活動與項目的申請審批使用,不能替代公司的《學習培訓總結(jié)匯報》流程。分公司的學習培訓申請流程,一律要報總部行政人事中心備案;分公司組織參加學習培訓費用超過5000元及以上的,應按管理權(quán)限報總部對口管理中心、行政人事中心和公司總經(jīng)理審核批準。流程處理:流程屬性:本流程既為各分公司和總部內(nèi)部獨立流程,又為總部和各分公司之間互通共享審批備案流程,對公司和分公司各部門負責人、門店店長、區(qū)域經(jīng)理、相關分管領導(或責任人)開放,公共流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請區(qū)域經(jīng)理審核部門經(jīng)理簽署意見分管領導審核行政人事負責人審核總經(jīng)理審批總部對口管理中心審核總部行政人事中心審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心、分公司行政人事部(或人力資源部)和申請人本人備檔。附件要求:使用本流程進行學習培訓申請審批的,相關培訓資料文件、費用預算文件、工作安排處理和管理資料等為必備附件。、學習培訓總結(jié)匯報流程用途:適用于公司員工參加或完成外部學習培訓活動后的總結(jié)匯報審批。使用權(quán)限:參加外部學習培訓活動后的員工本人為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:因經(jīng)營管理和發(fā)展等原因,員工參加公司和分公司組織的外部學習培訓、總部組織的學習培訓、分公司組織的多門店或多部門跨區(qū)域的學習培訓結(jié)束后,應按管理要求使用本流程履行總結(jié)匯報審批手續(xù)。所有人員的學習培訓總結(jié)匯報,一律要報總部行政人事中心備案;經(jīng)過總部審批的學習培訓活動和分公司經(jīng)理級及以上人員的學習培訓總結(jié)匯報,應按管理權(quán)限報總部對口管理中心、行政人事中心和公司總經(jīng)理審核批準。本流程是員工學習培訓費用報銷和福利待遇享受的前置手續(xù),本流程只有經(jīng)上級領導審閱后員工才能報銷相關費用和享受相關待遇。流程處理:流程屬性:本流程既為各分公司和總部內(nèi)部獨立流程,又為總部和各分公司之間互通共享審批備案流程,對公司和分公司所有人員開放,公共流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請區(qū)域經(jīng)理審核部門經(jīng)理簽署意見分管領導審核行政人事負責人審核總經(jīng)理審批總部對口管理中心審核總部行政人事中心審核總經(jīng)理審批總部行政人事中心、分公司行政人事部(或人力資源部)和申請人本人備檔。附件要求:使用本流程進行學習培訓總結(jié)匯報審批的,相關學習培訓課件和資料等為必備附件。、勞動合同處理審批流程用途:適用于公司和各分公司所有人員的勞動合同新簽、續(xù)簽和變更處理的申請審批。使用權(quán)限:公司和各分公司人力資源管理人員、行政人事部(或人事部)負責人或人力資源分管領導為申請人(或發(fā)起人)。使用說明:因經(jīng)營管理和發(fā)展等原因,公司和分公司各部門、門店錄用新員后需要簽訂勞動合同的,應由公司或分公司人力資源管理人員、行政人事部(或人事部)負責人或人力資源分管領導按照管理規(guī)定和管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。因員工個人原因、經(jīng)營管理和公司發(fā)展等原因發(fā)生崗位、待遇以及勞動合同內(nèi)容變動,需要對已簽訂的勞動合同進行變更或修改的,應由公司或分公司人力資源管理人員、行政人事部(或人事部)負責人或人力資源分管領導按照管理規(guī)定和管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。員工已簽訂的勞動合同到期需要續(xù)簽的,應由公司或分公司人力資源管理人員、行政人事部(或人事部)負責人或人力資源分管領導按照管理規(guī)定和管理權(quán)限,使用本流程履行申請審批手續(xù)。公司或分公司人力資源管理人員、行政人事部(或人事部)負責人或人力資源分管領導,應按照公司相關管理規(guī)定,依據(jù)員工面試和錄用審批文件、勞動合同續(xù)簽考核文件、人員崗位或待遇福利變動審批文件等,使用本流程履行勞動合同新簽、續(xù)簽或變更申請審批手續(xù)。本流程僅為員工勞動合同新簽、續(xù)簽和變更處理的申請審批,不能替代公司的《勞動合同簽訂流程》、《錄用審批流程》、《試用期考核流程》、《勞動合同簽訂考核流程》、《人員崗位或待遇福利變動流程》、《人員離崗離職流程》。分公司經(jīng)理級管理崗位人員的勞動合同新簽、續(xù)簽或變更的,應報總部行政人事中心審核備案;總部直管的分公司經(jīng)理級和分公司經(jīng)理級以上崗位人員的勞動合同新簽、續(xù)簽或變更的,應報總部審核或?qū)徟?。流程處理:流程屬性:本流程既為各分公司和總部?nèi)部獨立流程,又為總部和各分公司之間互通共享審批備案流程,對公司和分公司人力資源管理人員、行政人事部負責人或人力資源分管領導開放,公共流程,特定限制流程。流程流轉(zhuǎn):申請人申請行政人事部(或人力資源部)負責人審核總經(jīng)理審批對口管理中心總監(jiān)
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