【文章內容簡介】 存，點擊“回復短信”則可直接回復。 如果收到的內部短信并非“個人短信”，而是來自某些模塊的提醒短信，點擊短信息中“鏈接”直接進入已接收短信的界面，查看詳細內容。 注：短信刷新時間在“OA安裝目錄\\webroot\\inc”文件夾中的“”中可以修改。該文件可以修改包括短信刷新時間、在線刷新時間和附件以及數據庫路徑配置等。需要注意的是，縮短短信刷新時間雖然能使短信的接收時間縮短，但也會增加系統(tǒng)的負擔，請慎重均衡考慮。在左側導航欄中，有“短信”，點擊可查看當前已收和已發(fā)的最近5條短信，可批量刪除當前頁面的短信內容。 在點擊進入“已收”后，所有未接收的短信都會被設置為不再提醒。在“已接收短信”中，可以看到如下界面：10 / 49 在“已發(fā)送短信”中，會顯示出已經發(fā)送的短信息的狀態(tài)等，如果刪除對方未閱讀的信息，那么對方將接收不到這個消息。 在“已發(fā)送短信”中，具備快捷操作，如可以批量刪除已提醒的或者其他類型的短信息，將此短消息發(fā)送為手機短信?？梢允褂枚绦挪樵児δ埽榭礆v史短信。 手機短信： OA短信服務器的安裝和使用： ，進入以下界面，密碼為空。進入后設置SIM卡管理和選項設置。 手機短信模塊為可選模塊，實現由OA系統(tǒng)向手機發(fā)送短信的功能。11 / 49首先選擇收件人[內部員工]（也可群發(fā)），填好內容，點擊發(fā)送按鈕。如果需要向外部人員（或者是個人資料中未填寫手機號碼者）發(fā)送短信，可在收件人 [外部號碼]中填寫相應號碼即可發(fā)送。OA發(fā)出的手機短信，手機可直接回復（前提是該手機號碼為OA內部員工），回復格式為： 系統(tǒng)管理員：xxxxxx 冒號前面為將要發(fā)送對象的用戶名，冒號后面即為將要發(fā)送內容。非管理員不能給自己發(fā)送手機短信。 公告通知 “我的辦公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務”下的“公告通知管理”。進入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢，或直接點擊轉到下一頁。12 / 49有“公告通知管理”這個模塊權限的用戶，進入公告的查看后會出現“轉發(fā)”按鈕，點此按鈕可直接進入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。在左下角有“快捷操作”，可直接標記所有公告為已讀狀態(tài)。 對于使用“MHT”格式編排的公告通知，所見到的圖片應如下所示： 對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標題后會有個“new”圖片標記。對于帶 附件的公告，若附件設置為允許下載，則可以看到“轉存”選項，將文檔轉存至個人文件柜。如果附件為office文檔，點擊“閱讀”則直接打開文檔可以實現閱讀。 公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢，方便用戶對自己的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權限范圍內的已終止和未終止的所有公告。 13 / 49 新聞 新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經發(fā)布的新聞，新聞具備評論功能，點擊標題個人所發(fā)表的評論都可以查閱。 發(fā)表的新聞在桌面上或者點擊“我的辦公桌\新聞”可以列出。如下圖，點擊“評論”即可進行新聞評論。 投票 投票在“公共事務\投票管理”中發(fā)布和設置，在我的辦公桌下的投票，可 以查看已經發(fā)起的投票，點擊標題即可進入投票。如下圖：選擇其中的一項或幾項，然后點擊“投票”，并可以查看投票結果： 14 / 49 個人考勤 “個人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括5個部分： a. 今日上下班登記 上下班登記只需點擊一下鼠標，如下圖，具體排班設置（上下班時間設置） 考勤后出現增加已考勤字樣。 b. 今日外出登記外出登記，需要填寫相應申請項目，如下圖。申請人填好后點擊“申請外 出”，“批準人”會收到一條短信息提示?！芭鷾嗜恕眻?zhí)行了“批準”或“不15 / 49批準”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記，僅oa管理員有此權限。 填好之后，點擊“申請外出”，然后需要等待領導批示，在領導批準之前可以撤銷申請，界面變成上圖所示。如果領導不批準，界面自動刷新，需要申請人自己手動刪除申請。如果領導批準，歸來的時候點擊“外出歸來”就可以了。 c. 請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，請假的歷史一般能顯示如下界面：領導批準同外出申請，假期結束后，點擊“請假歷史記錄”，就可看到以16 / 49前請假的信息。 d. 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同， 出差登記可以修改結束日期。 e. 上下班記錄查詢 “上下班記錄查詢”的界面如下，輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人 的上下班記錄。 日程安排 “日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排可以日、月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個日，可直接新建該時間段的日程安排。點擊“新建事務”，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務，如下圖：17 / 49如果選擇私人事務，則該事務在員工日程安排查詢中就查詢不到。查詢員工日程安排功能在“公共事務/日程安排查詢”。 用戶可以制定周期性事務，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復設置，方便用戶的使用。 日程安排查詢功能主要實現了對于個人在一段時間內的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結果導出為EXCEL并打印出來。 工作日志 “工作日志” 位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志 采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。18 / 49a. 點擊“新建”按鈕可以新建當天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個人日志，個人日志在“員工工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。新建工作日志時，可自定設定共享范圍：b.“最近的10篇日志”列出了最近的10篇日志，日志以列表的方式按時間排列，用戶可以編輯自己的日志內容。在日志中，可以方便的看到目前該日志。 19 / 49c.“日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導出為Excel格式。 通訊簿 “通訊簿”位于“我的辦公桌”下，如下圖： “通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能。 管理分組 “通訊簿”支持Outlook與Foxmail通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組” 卷標，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印 操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶。如下圖： 索引（按姓氏） 點擊任意索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表，如下圖：20 / 49 聯系人分組 可以編輯、刪除、新建以及查看聯系人的詳細信息。如下圖： 查找（關鍵字） “查找（關鍵字）”，輸入查詢關鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢。 個人文件柜 “個人文件柜”位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件。用戶先建立 自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和Word文檔 全文檢索、文件和文件夾移動等功能。21 / 49個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設置成為共享文件夾。設置共享文件夾的方法是，選定一個文件夾，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下圖示：在共享范圍中，點擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。修改權限22 / 49