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正文內(nèi)容

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

2024-08-24 06:47 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 b開(kāi)發(fā)方面,JSP頁(yè)面如果沒(méi)有被修改,只需要運(yùn)行一次,以后只需要執(zhí)行被編譯過(guò)的文件,而不需要在每次請(qǐng)求時(shí),服務(wù)器載入解釋器和目標(biāo)腳本,提高了系統(tǒng)訪問(wèn)的速度。 TomcatTomcat是Apache、Sun和一些公司及個(gè)人開(kāi)發(fā)的輕量級(jí)Web應(yīng)用服務(wù)器,由于它的免費(fèi)、開(kāi)源、擴(kuò)展性好、性能穩(wěn)定和占用資源小,使得得它受到廣大Java程序員的喜愛(ài)[10]。: Tomcat目錄結(jié)構(gòu)目錄描述/bin可執(zhí)行腳本文件,啟動(dòng)與關(guān)閉Tomcat/confTomcat服務(wù)器的配置文件,/server3個(gè)子目錄:classes、lib、webapps/server/lib服務(wù)器所需的JAR文件/server/webapps自帶的兩個(gè)WEB應(yīng)用/mon/lib存放服務(wù)器及WEB應(yīng)用都可訪問(wèn)的JAR文件/shared/lib存放WEB應(yīng)用訪問(wèn)的JAR文件/logs日志文件/webapps默認(rèn)發(fā)布WEB應(yīng)用的目錄/work由JSP生成的Servlet文件放于此目錄下classes .Common/bin存在Tomcat服務(wù)器及所有的web應(yīng)用程序可以訪問(wèn)的JAR文件Server/bin存在Tomcat服務(wù)器運(yùn)行所需的各種JAR文件。Share/Bin存在所有的web應(yīng)用程序可以訪問(wèn)的JAR文件(不能被tomcat訪問(wèn))/server/webapps存放tomcat兩個(gè)自帶Web應(yīng)用 admin應(yīng)用和manager應(yīng)用Tomcat主要有兩個(gè)配置文件,,是Tomcat通過(guò)實(shí)例化組建元素完成自身的構(gòu)建,其中最重要的元素是Logger和Context Manager, Logger元素定義了一個(gè)Logger對(duì)象,Context Manager用來(lái)記錄和調(diào)試信息的級(jí)別,使Tomcat能在Tomcat_Home以外的其它目錄中啟用。Connector負(fù)責(zé)建立到用戶的連接,、監(jiān)聽(tīng)端口。 ,例如過(guò)濾器Filter、會(huì)話Session、錯(cuò)誤頁(yè)面ErrorPage以及一些標(biāo)簽taglib等元素. Oracle Oracle是一個(gè)針對(duì)企業(yè)網(wǎng)格計(jì)算的數(shù)據(jù)庫(kù),提供了高效、低成本、靈活的信息管理和存儲(chǔ)的方式。并基于一定的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)包含物理結(jié)構(gòu)模型和邏輯結(jié)構(gòu)模型,主要包含網(wǎng)格運(yùn)算、虛擬化、元數(shù)據(jù)管理、多任務(wù)處理、數(shù)據(jù)文件、控制文件、表空間、以及表、索引、視圖等內(nèi)容的定義。特點(diǎn):連接性:Oracle能在大多數(shù)主流的操作系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行,支持多種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),可以用ODBC、JDBC、OCI進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)客戶連接[11]。 可伸縮性,并行性,Oracle可以通過(guò)使用一組節(jié)點(diǎn)來(lái)共享同一簇中工作來(lái)提高可用性和高伸縮性。 并發(fā)性:Oracle通過(guò)使用幾個(gè)不同類型的鎖和模型解決多用戶并發(fā)訪問(wèn)的問(wèn)題。一致性:Oracle通過(guò)控制其它數(shù)據(jù)庫(kù)的讀寫進(jìn)程來(lái)管理事務(wù)讀寫的一致性。便捷性:Oracle具有跨平臺(tái)性,使得它無(wú)需修改應(yīng)用程序并可實(shí)現(xiàn)平臺(tái)移植。內(nèi)容管理:Oracle包含多種數(shù)據(jù)類型,比如關(guān)系型數(shù)據(jù)、混合型數(shù)據(jù)、音頻、視頻、文本、圖像和XML數(shù)據(jù)等,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理。 安全性:Oracle可以阻止非認(rèn)證數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)、阻止非認(rèn)證模式對(duì)象訪問(wèn)、實(shí)現(xiàn)用戶操作審核、數(shù)據(jù)加密、實(shí)現(xiàn)安全策略管理和授權(quán)訪問(wèn)控制。存儲(chǔ)結(jié)構(gòu):物理上存放于網(wǎng)絡(luò)的多個(gè)ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),邏輯上可以看成一個(gè)單個(gè)的大數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)異地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行存取,而服務(wù)器之間的協(xié)同處 理對(duì)于工作站用戶及應(yīng)用程序而言是完全透明的,開(kāi)發(fā)人員無(wú)需關(guān)心網(wǎng)絡(luò)的連接細(xì)節(jié)、無(wú)需關(guān)心數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)中的具體分布情況、也無(wú)需關(guān)心服務(wù)器之間的協(xié)調(diào)工作過(guò)程。 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 本章小結(jié)本章主要從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度,對(duì)系統(tǒng)所采用的主要技術(shù)進(jìn)行闡述,本系統(tǒng)基于J2EE標(biāo)準(zhǔn),采用Java Web技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編碼與開(kāi)發(fā),在后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理上,主要采用穩(wěn)定、安全、成熟的oracle數(shù)據(jù)庫(kù)軟件與數(shù)據(jù)管理技術(shù)。3 系統(tǒng)需求分析及總體設(shè)計(jì) 引言目前,公司正處于發(fā)展壯大期,傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,管理成本、辦公費(fèi)用居高不下,不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。 如何讓各部門、各崗位協(xié)調(diào)有序,工作區(qū)域之間無(wú)空白,讓全員都能了解公司整體的戰(zhàn)略、動(dòng)態(tài),讓每個(gè)人都能明確工作的目標(biāo),是當(dāng)前形勢(shì)下急需解決的問(wèn)題。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。本系統(tǒng)旨在幫助公司搭建一個(gè)便利的日常辦公系統(tǒng),使公司的管理層和員工層能夠分別通過(guò)該平臺(tái)溝通和交流,有以利于公司或是企業(yè)的工作更為方便的開(kāi)展,并能夠利于公司或企業(yè)的規(guī)范化管理。為明確所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具有的功能,性能及要求,便于清楚地了解用戶的需求,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作,在完成了系統(tǒng)需求調(diào)研及對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面深入地討論和分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行本系統(tǒng)的需求分析。目前,特變電工德陽(yáng)電纜股份有限公司業(yè)務(wù)涉及輸變電、新能源、新材料等領(lǐng)域,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,擁有員工近千人,對(duì)于公司人員管理及事務(wù)處理也越來(lái)越復(fù)雜,同時(shí),部門機(jī)構(gòu)間的信息傳達(dá)、制度流程等難以一步到位。傳統(tǒng)的辦公模式已成為制約工作效率提升的最大瓶頸,辦公人員時(shí)常陷入忙亂無(wú)效的工作中,比如會(huì)議、通知、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔等,同時(shí),各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等,都是一些流程化的工作,又牽涉到對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,影響辦公效率和辦公質(zhì)量,如何解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題已成為本公司管理層急需解決的問(wèn)題。搭建OA協(xié)同辦公系統(tǒng),一方面,使各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、Internet等技術(shù)對(duì)公司或部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料和各類報(bào)表進(jìn)行及時(shí)的查看、瀏覽、采集、加工,并實(shí)現(xiàn)對(duì)其的實(shí)時(shí)監(jiān)控,改善了單位的通訊環(huán)境。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享,消除信息孤島[12];另一方面,通過(guò)采用先進(jìn)的管理理念,按照工作流程的最優(yōu)化準(zhǔn)則、成本最小化和效益最大化準(zhǔn)則,建立一套適合本企業(yè)管理模式的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。逐步實(shí)現(xiàn)在全公司范圍內(nèi)建立以生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理一體化的綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),為各相關(guān)部門和公司全面提高信息化建設(shè)與現(xiàn)代化建設(shè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、公辦手段自動(dòng)化、信息查詢透明化、信息安全可控化、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所做出的決策提供必要的保證,從而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,提高產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備利用率和產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,降低生產(chǎn)成本,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)效益;其次,辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù),改變了傳統(tǒng)的辦公方式,將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上,使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高,同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)成本管理和監(jiān)控,降低工作費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)快捷、安全、規(guī)范的信息管理模式。本系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的目的在于構(gòu)建公司管理部門統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),通過(guò)先進(jìn)的信息通信技術(shù)和信息安全技術(shù),為企業(yè)各部門的信息整合提供信息平臺(tái)、單點(diǎn)登錄、安全訪問(wèn)、個(gè)性化辦公流程、信息交互和信息共享、表單填報(bào)和審批、公文處理、郵件管理、文件管理、日程安排、行政辦公、信息查詢、檔案管理、個(gè)人辦公等。為企業(yè)決策層提供快速可靠的數(shù)據(jù)信息以及方便的控制流程,滿足管理層高效處理日常事務(wù)的工作需求,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)工作;采用合理的工作流程方式處理影響工作效率的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地避免人工傳送信息的工作;保證信息的安全性[14]。 統(tǒng)一登錄 用戶登錄采用統(tǒng)一登錄方式進(jìn)行,需考慮數(shù)據(jù)安全、完整性和獨(dú)立性,同時(shí),滿足用戶數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間進(jìn)行共享和靈活調(diào)用,系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的主要包括用戶姓名、部門、職位、電話、用戶編號(hào)等信息。 用戶數(shù)據(jù)表用戶編號(hào)有系統(tǒng)分配,具有唯一性用戶名稱系統(tǒng)顯示名稱性別性別所屬部門用戶所在部門電話用戶聯(lián)系電話身份證員工身份證號(hào)碼EMail地址郵件地址地址通訊地址郵編郵編號(hào)碼職務(wù)員工當(dāng)前職位用戶名用戶登錄賬號(hào)密碼登錄口令角色用戶角色用戶編號(hào)有系統(tǒng)分配,具有唯一性用戶名稱系統(tǒng)登錄名稱性別性別所屬部門用戶所在部門電話用戶聯(lián)系電話身份證員工身份證號(hào)碼EMail地址郵件地址地址通訊地址郵編郵編號(hào)碼職務(wù)員工當(dāng)前職位 公文管理 公文管理功能主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文、文件督辦三個(gè)功能。其需求定義如下:收文:接受上一處理環(huán)節(jié)發(fā)送的文件處理單,根據(jù)文件內(nèi)容,完成文件退回、轉(zhuǎn)派、結(jié)束等操作。發(fā)文:根據(jù)發(fā)文對(duì)象不同可將發(fā)文類型分為公司發(fā)文、部門發(fā)文、機(jī)關(guān)黨群發(fā)文、事業(yè)部發(fā)文、行政工作發(fā)文等。不同的發(fā)文對(duì)象,其文件流轉(zhuǎn)流程也不同。督辦:需要跟進(jìn)督辦的重點(diǎn)工作事項(xiàng)。: 公文內(nèi)容格式表紅字體加粗顯示文件標(biāo)題擬稿單位:?jiǎn)挝换虿块T,自動(dòng)獲取擬稿人:起草人,系統(tǒng)自動(dòng)獲取起草時(shí)間:起草時(shí)間文件編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)命名標(biāo) 題:文件標(biāo)題公文種類:通知、申請(qǐng)或其它文頭格式:發(fā)文機(jī)構(gòu)簽發(fā)人:分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間:系統(tǒng)賦值緩 急:平急、急或一般機(jī) 密:一般或機(jī)密存檔份數(shù):系統(tǒng)識(shí)別印制份數(shù):需印制份數(shù)主 送:選擇通訊錄用戶抄 送:選擇通訊錄用戶備 注:備注信息部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)相關(guān)職能會(huì)簽意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)執(zhí)行總經(jīng)理意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)文書(shū)核稿意見(jiàn):根據(jù)流程進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)稿件內(nèi)容:內(nèi)容描述附 件:附件內(nèi)容文件內(nèi)容:文件主題內(nèi)容 郵件管理使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能及要求如下:實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔管理,通過(guò)公司郵箱的設(shè)置可自動(dòng)收取公用的郵件,共享文件夾內(nèi)使用人員可查收郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存,實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵件的統(tǒng)一管理??梢詫?duì)同一個(gè)主題的郵件執(zhí)行批量回復(fù)。郵件格式模板,與日常使用的郵件/文檔模板相同.在模板應(yīng)用中,系統(tǒng)可自動(dòng)替換一些參數(shù),如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位等,也適用于批量發(fā)送郵件,支持群發(fā)電子郵件,群發(fā)時(shí),收件人收到的郵件不會(huì)顯示自己以外的收件人的信息。群發(fā)對(duì)象可以使用高級(jí)搜索功能,該功能還可以將結(jié)果保存下來(lái)供下次群發(fā)時(shí)調(diào)用。列表顯示收件箱、發(fā)件箱信息,選擇某一項(xiàng)時(shí),顯示該項(xiàng)的詳細(xì)資料。提供新增、編輯和刪除功能。使用新建郵件功能,可以書(shū)寫和發(fā)送郵件。用戶可以選擇收件人,還可將郵件發(fā)送給多個(gè)用戶;另外還可夾帶多個(gè)不限制類型的文件作為附件發(fā)送。: 郵件內(nèi)容格式表收件人:選擇通訊錄人員信息抄送人:選擇通訊錄人員信息主 題:郵件標(biāo)題附 件:郵件附件郵件格式:郵件格式:HTML或純文本郵件內(nèi)容:郵件主題內(nèi)容 通訊錄系統(tǒng)通訊錄分為個(gè)人通訊錄和單位通訊錄,個(gè)人通訊錄用于存儲(chǔ)上傳的用戶信息,例如日常常用的員工及其它用戶信息。單位通訊錄用于記錄、查閱員工信息。這些信息包括姓名、機(jī)構(gòu)、職務(wù)、手機(jī)號(hào)碼、電子郵件等,這些信息的存儲(chǔ)一方面有利于郵件、消息、協(xié)同辦公等系統(tǒng)功能模塊發(fā)送對(duì)象的調(diào)用,另一方面便于進(jìn)行用戶信息的查閱。系統(tǒng)通訊錄采用樹(shù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行級(jí)聯(lián)存儲(chǔ),: 通訊錄內(nèi)容格式表分組類型:個(gè)人通訊錄或公司通訊錄機(jī)構(gòu)名稱:?jiǎn)挝换蚬静块T名稱所屬分組:所屬上級(jí)單位名稱職 務(wù):填寫工作職務(wù)名稱手機(jī)號(hào):手機(jī)聯(lián)系號(hào)碼電子郵件地址:個(gè)人電子郵件地址 在線消息在線消息,主要用于發(fā)布通知、會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等內(nèi)容結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)潔的文件,可點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送,也可點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)發(fā)送,消息發(fā)送后,接收人在消息模塊可進(jìn)行查閱和處理,: 在線消息內(nèi)容表收件人:選擇通訊錄對(duì)象原內(nèi)容:內(nèi)容以文本形式,在2000字以內(nèi)附 件:附件大小不能超過(guò)20M回 復(fù):內(nèi)容以文本形式,在2000字以內(nèi)起草時(shí)間:消息起草時(shí)間回復(fù)時(shí)間:消息回復(fù)時(shí)間 新聞公告內(nèi)部新聞:主要用于公司新聞信息及公告的發(fā)布和查閱,便于內(nèi)部信息的共享與交流,: 新聞信息表新聞?lì)愋停盒侣勵(lì)愋推诳?hào):按時(shí)間及序號(hào)自動(dòng)生成發(fā)布人:當(dāng)前撰寫人發(fā)布機(jī)構(gòu):發(fā)布單位發(fā)布時(shí)間:起草時(shí)間終止時(shí)間:前臺(tái)顯示終止時(shí)間附 件:上傳附件內(nèi) 容:新聞主要內(nèi)容回 復(fù):可進(jìn)行新聞回復(fù)(1) 內(nèi)部公告:主要用于公司內(nèi)部公告的發(fā)布和管理,可進(jìn)行前滾動(dòng)設(shè)置,便于及時(shí)知曉最新信息,:(2) 內(nèi)部公告表公告標(biāo)題:公告標(biāo)題發(fā)布人:當(dāng)前公告發(fā)布人員設(shè)置滾動(dòng):是或否附 件:上傳附件大小在20M以內(nèi)發(fā)布范圍:本公司全部人員或指定范圍內(nèi) 容:內(nèi)容編輯控件知識(shí)庫(kù)主要用戶個(gè)人知識(shí)、他人工作及流程申請(qǐng)制度的共享,便于進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)交流以及公司制度、流程等的學(xué)習(xí),其內(nèi)容涉及知識(shí)、工作分享、OA流程申請(qǐng)等,: 知識(shí)庫(kù)OA流程表請(qǐng)假審批單申請(qǐng)人:當(dāng)前用戶部門:當(dāng)前部門崗位:當(dāng)前用戶崗位開(kāi)始時(shí)間:請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間:請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間合計(jì)天數(shù)請(qǐng)假天數(shù)類 型:例如:探親假理 由:請(qǐng)假理由部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):部門領(lǐng)導(dǎo)
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