oa協(xié)同辦公設計方案書(編輯修改稿)
2025-05-30 03:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司的決策層可以直接獲得每個區(qū)域經(jīng)銷商的工作情況和對各個活動的關鍵細節(jié)實時關注，從而完全擺脫了行政層級帶來的信息閉塞和溝通不暢，真正實現(xiàn)扁平化管理。2．實現(xiàn)目標管理 加強執(zhí)行力度 每個經(jīng)銷商成員都有明確的活動任務目標，每個活動任務都有明確的執(zhí)行時間節(jié)點，對于每個活動任務都可以進行明確有效地考核，完全消除了活動任務無人去做或者拖延活動的情況，真正實現(xiàn)目標管理。3．實現(xiàn)分層管理 減輕領導負擔 實現(xiàn)了兩個分層：具體工作實現(xiàn)了分層管理，領導不需要跨級干涉下級的具體工作就可以完成整個活動項目的控制、監(jiān)督和考核；文檔實現(xiàn)了分層管理，項目文檔中蘊涵的信息可以很容易地為組織成員獲得、傳遞和繼承。3．減少信息成本 提高工作效率 該系統(tǒng)使信息獲得的時間成本降至幾乎為零，同時也無須再為獲得信息做任何額外的工作，從而使成員有更多的時間和精力專注于有效的工作，大大提升其工作效率。4．加速信息沉淀 降低替換成本 組織成員都有其工作任務和各自信息，該系統(tǒng)可以將其最大限度的保留，當發(fā)生人員更替時，新成員可以通過系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)完成任務的交接和信息的繼承，從而大大降低了因此產(chǎn)生工作停滯甚至失誤的風險。 系統(tǒng)建設的原則辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)或單位信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決公司目前存在的辦公效率低的狀況。辦公信息和業(yè)務信息之間是相互關聯(lián)不可分割的，二者的有機結合能充分發(fā)揮出各方面信息的價值，有效地為各項業(yè)務及決策服務，使管理信息系統(tǒng)的應用效果得到充分發(fā)揮。
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