oa協(xié)同辦公設(shè)計(jì)方案書(編輯修改稿)
2025-05-30 03:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司的決策層可以直接獲得每個(gè)區(qū)域經(jīng)銷商的工作情況和對(duì)各個(gè)活動(dòng)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)實(shí)時(shí)關(guān)注，從而完全擺脫了行政層級(jí)帶來的信息閉塞和溝通不暢，真正實(shí)現(xiàn)扁平化管理。2．實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理 加強(qiáng)執(zhí)行力度 每個(gè)經(jīng)銷商成員都有明確的活動(dòng)任務(wù)目標(biāo)，每個(gè)活動(dòng)任務(wù)都有明確的執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)于每個(gè)活動(dòng)任務(wù)都可以進(jìn)行明確有效地考核，完全消除了活動(dòng)任務(wù)無人去做或者拖延活動(dòng)的情況，真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。3．實(shí)現(xiàn)分層管理 減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān) 實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)分層：具體工作實(shí)現(xiàn)了分層管理，領(lǐng)導(dǎo)不需要跨級(jí)干涉下級(jí)的具體工作就可以完成整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的控制、監(jiān)督和考核；文檔實(shí)現(xiàn)了分層管理，項(xiàng)目文檔中蘊(yùn)涵的信息可以很容易地為組織成員獲得、傳遞和繼承。3．減少信息成本 提高工作效率 該系統(tǒng)使信息獲得的時(shí)間成本降至幾乎為零，同時(shí)也無須再為獲得信息做任何額外的工作，從而使成員有更多的時(shí)間和精力專注于有效的工作，大大提升其工作效率。4．加速信息沉淀 降低替換成本 組織成員都有其工作任務(wù)和各自信息，該系統(tǒng)可以將其最大限度的保留，當(dāng)發(fā)生人員更替時(shí)，新成員可以通過系統(tǒng)在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的交接和信息的繼承，從而大大降低了因此產(chǎn)生工作停滯甚至失誤的風(fēng)險(xiǎn)。 系統(tǒng)建設(shè)的原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)或單位信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決公司目前存在的辦公效率低的狀況。辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的，二者的有機(jī)結(jié)合能充分發(fā)揮出各方面信息的價(jià)值，有效地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)及決策服務(wù)，使管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到充分發(fā)揮。
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