【文章內(nèi)容簡介】 層級別簽字確認,確保產(chǎn)品交付安全順利進行,貨物發(fā)出去之后,實時跟蹤物流位置狀態(tài),必要時跟物流公司保持實時溝通,同時必須跟客戶保持充足溝通,確保貨物安全到達以及客戶順利接收貨物。整個交付過程做到流實時監(jiān)控及跟蹤,信息數(shù)據(jù)實時掌控。電子制造行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)工作是企業(yè)發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),研發(fā)出來的產(chǎn)品是否滿足新技術(shù)標準,是否具有市場競爭力,關(guān)系到企業(yè)生存之道。然而產(chǎn)品研發(fā)主要分為兩部分,一部分是被動的產(chǎn)品研發(fā),主要是從銷售員獲取的客戶需求開始,與現(xiàn)有產(chǎn)品有出入需要重新研發(fā),主要以客戶需要為主,以交付訂單為目的,當(dāng)然如果客戶的需求非常先進靠前,最終也可以將這類研發(fā)成果轉(zhuǎn)化成企業(yè)的常規(guī)標準化產(chǎn)品。另一部分常規(guī)的主動研發(fā)工作,主要是根據(jù)市場的變化,以及新技術(shù)的更新?lián)Q代要求來進行產(chǎn)品研發(fā),那一類的產(chǎn)品是最符合市場需求的,那就是產(chǎn)品研發(fā)的方向,新的產(chǎn)品出來之后一定是要符合市場變化腳步,同時滿足新技術(shù)更新要求及標準的,因此產(chǎn)品研發(fā)工作的管理至關(guān)要重,需要借助信息化手段來進行管理,形成標準化研發(fā)體系管理。 開發(fā)管理開發(fā)管理的建立是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)工作信息化管理,通過信息化的手段將產(chǎn)品研發(fā)工作中的需求分析、開發(fā)產(chǎn)項、開發(fā)計劃等工作信息化及系統(tǒng)化管理。電子制造企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)過程當(dāng)中經(jīng)常會遇見以下問題:產(chǎn)品研發(fā)需求響應(yīng)不及時,信息傳遞總是受阻,研發(fā)周期經(jīng)常拖長,最 終影響產(chǎn)品交付。產(chǎn)品開發(fā)過程產(chǎn)生很多資料,但是太過于零亂,查閱、查詢費勁,不方 便分類歸檔。產(chǎn)品開發(fā)過程不好掌控,發(fā)現(xiàn)問題處理不及時,影響產(chǎn)品開發(fā)進度。產(chǎn)品開發(fā)計劃不容易執(zhí)行,沒有實時工作提醒,給各項工作帶來極大不 便,影響工作率。 需求分析產(chǎn)品需求分析工作是整個產(chǎn)品研發(fā)工作中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),產(chǎn)品需求分析得準不準確,會直接影響到整個產(chǎn)品研發(fā)過程以及最終出來的成品,如果是客戶的需求分析得不準確,最終出來的產(chǎn)品是不符合客戶的要求的,影響產(chǎn)品交付,導(dǎo)致丟單,即使與客戶達成協(xié)議重新研發(fā),這樣一來大大增加了產(chǎn)品的成本。如果是市場變化的需求分析得不準確的話,最終出來的成品是不符合市場的要求的,這樣的產(chǎn)品是沒有市場競爭力的,因此影響了整個產(chǎn)品的銷路,直接影響了企業(yè)的效益收入。通過信息化的手段來進行產(chǎn)品需求分是必要的,從需求部門的發(fā)起到多層級別分別評估審核,實現(xiàn)無紙信息傳遞,信息共享分析,信息自動提醒,信息完整交接,最終完成需求分析工作,為產(chǎn)品研發(fā)工作開一個好頭。 開發(fā)立項產(chǎn)品開發(fā)立項工作主要是為了承接產(chǎn)品需求分析工作,進行一步將整個產(chǎn)品研發(fā)工作順利往下一步推進。通過協(xié)同信息化的手段來管理產(chǎn)品開發(fā)工作。當(dāng)產(chǎn)品需求分析工作完成之后,自動觸發(fā)產(chǎn)品開發(fā)立項工作,產(chǎn)品開發(fā)參與者各施其職,通過多層級別評審簽,最終來確定當(dāng)前產(chǎn)品需求分析是否具有可行性,然后進行產(chǎn)品開發(fā)工作正式立項,標志著產(chǎn)品研發(fā)工作正式實質(zhì)開始。 開發(fā)計劃產(chǎn)品開發(fā)立項工作結(jié)束之后,會自動觸發(fā)啟動產(chǎn)品開發(fā)計劃工作,同時也標志著產(chǎn)品研發(fā)工作正式進入實質(zhì)分工合作規(guī)劃階段,通過信息化手段,將整個產(chǎn)品開發(fā)的過程進行工作細致分配及規(guī)范,其中包括了整個產(chǎn)品開發(fā)項目負責(zé)人,以及產(chǎn)品開發(fā)過程中各個階段工作內(nèi)容、階段負責(zé)人,開始日期、結(jié)束日期、進度信息等。當(dāng)然,產(chǎn)品開發(fā)計劃是需要進行多層級別審核審批的,通過嚴謹審核審批來確保整個產(chǎn)品開發(fā)計劃是否合理,具有可行性,一旦通過審批產(chǎn)品開發(fā)計劃表將自動形成一套產(chǎn)品開發(fā)計劃檔案,同時產(chǎn)品開發(fā)計劃表中的所有參與將自動收到工作任務(wù)安排工作提醒,同時擁有產(chǎn)品開發(fā)階段工作頁面,未來所有參與者的工作完成進度信息、工作匯報等工作將自動與產(chǎn)品開發(fā)計劃檔案進行信息更新儲存,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱,掌控進度。 設(shè)計管理 設(shè)計管理的建立是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的設(shè)計工作任務(wù)信息化管理,目的是將產(chǎn)品原圖設(shè)計、功能設(shè)計、電路設(shè)計及整體設(shè)計工作形成無紙化信息管理,讓設(shè)計工作負責(zé)人可以很清晰地了解到當(dāng)前設(shè)計工作的進度,問題匯總、問題處理情況等,可以實時掌控產(chǎn)品設(shè)計工作總體進階段,同時也讓各個設(shè)計階段的負責(zé)人清楚自己的設(shè)計工作任務(wù),隨時收到工作進度提醒,確保按時完成設(shè)計工作任務(wù)。電子制造企業(yè)在新產(chǎn)品設(shè)計過程當(dāng)中經(jīng)常會遇見以下問題:工作分配不明確,沒有相關(guān)工作提醒,給設(shè)計師帶來工作不便。產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)文件零散存放,不方便領(lǐng)導(dǎo)查詢、查閱,歸檔困難。形成信息孤島,信息共享困難,增加溝通成本。產(chǎn)品設(shè)計各個階進度無法實時跟進監(jiān)控,影響產(chǎn)品設(shè)計周期。產(chǎn)品設(shè)計各階段工作銜接股節(jié),影響工作效率。產(chǎn)品設(shè)計工作過程產(chǎn)品問題沒法及時共享匯總,問題處理時間過長。產(chǎn)品設(shè)計工作交接繁瑣,方案集中困難,沒有形成統(tǒng)一方案。 原圖設(shè)計第二篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。節(jié)省運營成本：OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。實現(xiàn)知識傳播：實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究?！?成熟性與先進性產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章?！?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理?！铋_放性與可擴展性 系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務(wù)功能。☆ 高度自定義系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。☆ 易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)?！?支持集團辦公模式支持集團辦公，集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問?！?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務(wù)安排 個人辦公 模塊內(nèi)容簡要說明表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。工作任務(wù)下達、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進度監(jiān)控。包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。企業(yè)文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。知識文檔的分類，知識的建立與查詢。會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。管理項目的立項、審批、任務(wù)、資源、費用、文檔等。發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務(wù)、我下達的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。工作流流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進行統(tǒng)計，被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計辦理中的。流轉(zhuǎn)記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。公告可以限制部分人可以查看。點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。、新聞管理實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。2．類別設(shè)置設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨立使用，實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。文檔中心文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。工作計劃 、個人計劃周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責(zé)人審閱、發(fā)布。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。、部門計劃周計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。月計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。工作報告用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門負責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該