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致遠(yuǎn)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)電子制造行業(yè)協(xié)同解決方案概要-閱讀頁(yè)

2024-11-16 23:13本頁(yè)面
  

【正文】 決定、動(dòng)態(tài)等,公告審核支持多級(jí)審核。點(diǎn)擊公告標(biāo)題,可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。、新聞管理實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能,新聞對(duì)象亦可指定,新聞的發(fā)布無(wú)需審核。電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段,滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA允許通過(guò)后臺(tái)管理限定個(gè)人郵箱空間大小、限制某些帳號(hào)收發(fā)POP3郵件,或監(jiān)控某些帳號(hào)的外發(fā)郵件內(nèi)容。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。文件上傳:可以單個(gè)文件上傳,也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件只讀:支持對(duì)doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制,提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。計(jì)劃執(zhí)行人可根據(jù)計(jì)劃完成情況將每項(xiàng)計(jì)劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài),注明完成或未完成原因,最后將所有計(jì)劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。、部門計(jì)劃周計(jì)劃:起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計(jì)劃,操作流程同個(gè)人周計(jì)劃。工作報(bào)告用戶可以填報(bào)工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)或其他類型的工作報(bào)告、總結(jié),并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)可設(shè)置提交時(shí)間,自動(dòng)標(biāo)記延期提交的報(bào)告。日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)格式可由用戶自定義行政綜合 、調(diào)查投票通過(guò)設(shè)定主題,可以對(duì)企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。、重要提醒針對(duì)某些重要事件,可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒,即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況:外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等,便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類別,錄入費(fèi)用數(shù)據(jù),生成多種費(fèi)用匯總表,查詢個(gè)人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。任務(wù)安排任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá),任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定,實(shí)現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。個(gè)人辦公、個(gè)人日程:個(gè)人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。、個(gè)人通訊錄:?jiǎn)T工的個(gè)人通訊錄信息,可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。、個(gè)人文件夾:建立個(gè)人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時(shí)多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動(dòng)。用戶可以增加更多的查詢工具。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件,察看時(shí)直接播放。編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進(jìn)行發(fā)表,對(duì)于不采用的稿件可以退稿。、成長(zhǎng)歷程管理企業(yè)成長(zhǎng)歷程,并可在桌面顯示。、歡迎新同事簡(jiǎn)單描述新同事信息,并可在桌面滾動(dòng)顯示。1手機(jī)短信短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時(shí)可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。知識(shí)審核:審核提交的知識(shí)草稿,驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。1會(huì)議管理包括會(huì)議室管理、會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要擬稿、會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議紀(jì)要查詢等功能。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。用車管理:用車的申請(qǐng)、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:按部門、按時(shí)間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。領(lǐng)用管理:對(duì)需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記,自動(dòng)完成庫(kù)存扣減。1資產(chǎn)管理設(shè)備檔案:管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息,可以自定義字段。設(shè)備折舊:提供多種折舊計(jì)算方法。1圖書(shū)管理新書(shū)入庫(kù):登記新購(gòu)置的圖書(shū)資料。圖書(shū)查詢:可以按類別、編號(hào)、圖書(shū)名稱等方式查詢圖書(shū)資料。1合同管理合同錄入:錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息,每份合同可以附加多個(gè)附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。合同終止:對(duì)履行中的合同進(jìn)行終止的申請(qǐng)與審批管理。1證照管理證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。提醒設(shè)置:可根據(jù)證照的有效期或到期時(shí)間設(shè)置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。報(bào)表填報(bào):填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容,完成后可選擇指定的閱讀人員提交。打開(kāi)的報(bào)表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。項(xiàng)目立項(xiàng):新建項(xiàng)目申請(qǐng),建立項(xiàng)目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)也可完善項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成員。項(xiàng)目執(zhí)行/變更:對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行啟動(dòng)、暫停、完成管理;項(xiàng)目暫?;蛲瓿桑擁?xiàng)目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作;沒(méi)有完成的項(xiàng)目的部分內(nèi)容(如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源)可以變更。項(xiàng)目任務(wù):查詢本人執(zhí)行的項(xiàng)目任務(wù),并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報(bào)管理。項(xiàng)目成員可以查詢、上傳該項(xiàng)目相關(guān)的文檔。項(xiàng)目查詢:查詢本人相關(guān)的項(xiàng)目或權(quán)限允許查閱的項(xiàng)目;系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)自動(dòng)生成甘特圖;有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項(xiàng)目。2在線討論根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題,類似網(wǎng)站的聊天室。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。用戶設(shè)置:建立及管理用戶的登錄帳號(hào)及密碼,以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級(jí)別、角色、所屬權(quán)限群組等,可限制每個(gè)用戶的登陸IP范圍,也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。流程定義:給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。論壇設(shè)置:設(shè)置論壇欄目及管理員。文檔中心:同步文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾,設(shè)置超級(jí)管理員。容量設(shè)置:設(shè)置郵件系統(tǒng)及個(gè)人文件夾的空間限制。設(shè)置數(shù)據(jù)源:快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容,為流程表單調(diào)用。我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié),提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件,采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。n 易用性:全部操作頁(yè)面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁(yè)面操作風(fēng)格,標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格,WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。支持多種復(fù)合信息格式。n 產(chǎn)品裝配化:標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過(guò)程,標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置,安裝過(guò)程方便快捷。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建,同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問(wèn)題。n 安全身份管理機(jī)制用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能,使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊,也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行,真正做到萬(wàn)無(wú)一失。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同,同時(shí)由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)應(yīng)用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。通過(guò)此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能特點(diǎn):* 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義*支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)* 支持處理流程自定義* 支持流轉(zhuǎn)條件自定義* 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置* 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義* 支持流程文件自動(dòng)歸檔* 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義* 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括:* 發(fā)文管理* 收文登記* 公文辦理* 催辦督辦* 文件歸檔* 統(tǒng)計(jì)查詢 n 功能特點(diǎn):* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置* 支持處理流程自定義設(shè)置* 支持文件模版自定義設(shè)置* 支持修改痕跡保留功能* 支持正文副本管理* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理* 支持公章管理* 支持手寫(xiě)批注功能* 支持手寫(xiě)簽名* 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式文檔管理是對(duì)用戶中的各類文書(shū)檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括:* 文件登記* 案卷管理(建卷、封卷、拆卷)* 瀏覽使用* 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn):* 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則* 支持自定義多維權(quán)限管理* 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式* 支持組卷、封卷、拆卷、移卷* 支持密級(jí)管理規(guī)范* 支持在線授權(quán)調(diào)閱* 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。n 功能包括:* 信息中心* 通知公告* 調(diào)查問(wèn)卷* 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn):* 支持信息欄目自定義* 支持信息模版自定義* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)* 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置* 支持調(diào)查問(wèn)卷全面自定義* 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。n 功能包括:* 工作提示* 日程管理* 協(xié)作管理* 工作組管理* 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn):* 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置* 支持雙向式代理日程安排設(shè)置* 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理* 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作* 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括:* 在線通信* 個(gè)人便簽* 口令修改* 萬(wàn)年歷 * 郵編區(qū)號(hào) n 功能特點(diǎn):* 在線情況準(zhǔn)確瀏覽* 支持P2P信息及文件傳送* 支持留言提取功能* 支持重要信息臨時(shí)存放* 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢* 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢* 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能,首次安裝完系統(tǒng)后,首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。n 功能包括:* 組織機(jī)構(gòu)* 用戶管理* 系統(tǒng)日志* 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn):* 組織機(jī)構(gòu)體系自定義* 職位級(jí)別自定義* 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制* 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理* 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括:* 用品管理* 采購(gòu)管理* 領(lǐng)用管理* 統(tǒng)計(jì)查詢 n 車輛管理車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括:* 會(huì)議安排* 會(huì)議通知* 紀(jì)要管理* 會(huì)議查詢* 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括:* 接待登記* 住宿管理* 用餐管理* 統(tǒng)計(jì)查詢第四篇:政務(wù)OA協(xié)同辦公解決方案政務(wù)OA協(xié)同辦公解決方案九思政務(wù)協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺(tái),以開(kāi)放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動(dòng)的應(yīng)用體系。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式,全面提高行政運(yùn)營(yíng)的效率:提高信息發(fā)布的效率,實(shí)現(xiàn)政令通達(dá),確保關(guān)鍵信息及時(shí)傳送目標(biāo)人員;提升流程運(yùn)行速度,規(guī)范工作流程,減少人為錯(cuò)誤;實(shí)現(xiàn)工作中各種項(xiàng)目文件和知識(shí)的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新;隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控;有序安排好車輛、會(huì)議、日程等各種資源的分派和管理;降低溝通成本、豐富溝通方式,提高溝通效率,提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力,實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化;構(gòu)建一體化的門戶,提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。九思政府協(xié)同OA管理系統(tǒng)建設(shè)包括:政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識(shí)管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。提供的門戶自定義平臺(tái)集成來(lái)自于OA系統(tǒng)各模塊,來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息,并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面,使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容,極大地提高工作效率。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊,主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理,由電子行文代替手工行文。解決公文傳遞速度慢,信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔,并支持知識(shí)的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?,便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。協(xié)同工作通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動(dòng)組織、意見(jiàn)征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層,體會(huì)責(zé)任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。自定義、擴(kuò)展性iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。同時(shí),iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu),各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ),支持
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