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致遠(yuǎn)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)電子制造行業(yè)協(xié)同解決方案概要-預(yù)覽頁

2024-11-16 23:13 上一頁面

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【正文】 康發(fā)展。產(chǎn)品生產(chǎn)過程:電子制造過程都是流程化,電子產(chǎn)品配方與工藝有些復(fù)雜,需借助ERP等系統(tǒng)的生產(chǎn)管控標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)操作與管理。嚴(yán)謹(jǐn)管控采購流程,遵守國家法律,做到光明采購。新品銷售則需要聯(lián)合研發(fā)、設(shè)計、工藝、生產(chǎn)等部門協(xié)同工作,共同完成產(chǎn)品交付。 ●產(chǎn)品銷售信息管理不全面客戶眾多,產(chǎn)品信息、客戶信息、客戶聯(lián)系記錄、銷售費(fèi)用、合同信息、訂單信息、回款信息、服務(wù)信息等信息不全而且分散,共享不充分,沒有形成一個信息鏈,查找起來麻煩,管理難度大?!裆a(chǎn)工期統(tǒng)計困難生產(chǎn)工期純?nèi)斯び嬎?工作量大,容易出錯,缺乏員工簽名,容易產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象,缺乏有效手段及工具。供應(yīng)商歷史報價信息缺失,沒能很好地完成采購比價工作,增加采購成本,存在暗箱操作可能。物料需求計劃(MRPⅠ,MRPⅠ運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計劃原理,剖析產(chǎn)品各個結(jié)構(gòu)層次所需物品的主從順序和數(shù)量匹配關(guān)系。企業(yè)資源計劃(ERP。ERP系統(tǒng)更多地帶有柔性整合型集成式管理特點(diǎn),支持精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造?!袢狈Ξa(chǎn)品設(shè)計過程管控信息化管理,產(chǎn)品設(shè)計工作滯后?!袢狈?yīng)商評分考核信息化管理,降低采購?fù)该鞫?增加采購難度。2電子制造行業(yè)信息化規(guī)劃 電子制造行業(yè)通用組織架構(gòu) 電子制造行業(yè)信息化藍(lán)圖規(guī)劃 電子制造行業(yè)協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃對于電子制造企業(yè)來說,協(xié)同信息化的建設(shè)是企業(yè)信息化過程中最重要的里程碑:通過協(xié)同信息化保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行。通過協(xié)同信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識積累,從而提升員工知識技能的快速 復(fù)制能力。通過協(xié)同信息化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)生命周期管理,提高產(chǎn)品研發(fā)效 率。1通過協(xié)同信息化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)辦公一體化,降低辦公成本, 提高工作效率。 客戶管理 客戶管理的建立是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場營銷、銷售、服務(wù)等活動自動化,使企業(yè)能更高效地為客戶提供滿意、周到的服務(wù),提高客戶滿意度、忠誠度。無法與銷售、營銷、推廣、策劃、人事等多部門業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。無法及時跟進(jìn)客戶合同訂單情況,無法及時跟進(jìn)客戶投訴服務(wù)情況,降 低客戶滿意度。 客戶檔案提供完整客戶檔案信息記錄,詳細(xì)記錄從客戶接入到產(chǎn)品銷售和老客戶維護(hù)每一個環(huán)節(jié),在一個頁面里可以查看客戶基本信息、聯(lián)系記錄、銷售費(fèi)用、合同記錄、訂單記錄、投訴記錄、服務(wù)記錄等??梢圆榭赐粋€客戶所有銷售費(fèi)用支出情況,費(fèi)用信息可以匯總,可以進(jìn)行銷售成本核算。受理人處理完投訴單之后,信息將自動同步回到客戶檔案信息中去,在客戶檔案信息表里詳細(xì)記錄每次客戶投訴信息以及投訴處理情況。電子制造企業(yè)在合同管理過程當(dāng)中經(jīng)常會遇見以下問題:合同審批填寫不規(guī)范、銷售政策落實(shí)難,審批效率低、時間長、延誤商機(jī)。合同履行過程中,涉及多張訂單,多次生產(chǎn),如果沒有提醒,經(jīng)常造成 跟蹤難,造成違約風(fēng)險。系統(tǒng)通過配置形成了成熟的合同管理業(yè)務(wù)框架平臺,可為用戶提供整體的合同管理解決方案。通過多級規(guī)范流程對銷售合同進(jìn)行審批、審核,規(guī)范了企業(yè)合同審批制度,并且制度得到實(shí)質(zhì)落地。每個執(zhí)行環(huán)節(jié)緊緊關(guān)聯(lián),環(huán)環(huán)相扣。同時收款工作可能會進(jìn)行多次,每次收款完之后會自動同步到合同檔案信息中。合同的變更會影響合同的執(zhí)行,因此合同變更審定之后,必須自動觸發(fā)提醒信息給合同執(zhí)行者,好讓合同執(zhí)行者及時更改執(zhí)行方式,這一系列動作需要系統(tǒng)自動完成,須跟ERP系統(tǒng)做好相應(yīng)對接。新產(chǎn)品:訂單發(fā)起、產(chǎn)品評估、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、產(chǎn)品試產(chǎn)、產(chǎn)品批量生產(chǎn)(物料不足進(jìn)行采購、完成生產(chǎn)、訂單交付。訂單交付前或交付后,與客戶的款項沒法及時提醒跟進(jìn),影響貨款收取 進(jìn)度。 訂單執(zhí)行現(xiàn)品訂單執(zhí)行:對于現(xiàn)成產(chǎn)品訂單的交付,第一步是確認(rèn)產(chǎn)品庫存情況,如果庫充足,直接出庫交付。新品訂單執(zhí)行:對于新產(chǎn)品訂單的交付,產(chǎn)品訂單發(fā)起之后系統(tǒng)自動下《新產(chǎn)品研發(fā)需求單》, 研發(fā)部門接收到需要單后進(jìn)行一系列標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品研發(fā)過程,根據(jù)訂單要求進(jìn)行產(chǎn)品模型設(shè)計、產(chǎn)品功能設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計工藝要求、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝規(guī)定,然后出產(chǎn)品開發(fā)完整方案,接下來進(jìn)行產(chǎn)品試產(chǎn),產(chǎn)品合格后進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,這時需確認(rèn)生產(chǎn)物料庫存是否滿足,如果不滿足則需要下產(chǎn)品物料采購訂單,物料采購?fù)瓿芍筮M(jìn)行產(chǎn)品批量生產(chǎn),然后進(jìn)行產(chǎn)品訂單交付。電子制造行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)工作是企業(yè)發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),研發(fā)出來的產(chǎn)品是否滿足新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是否具有市場競爭力,關(guān)系到企業(yè)生存之道。電子制造企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)過程當(dāng)中經(jīng)常會遇見以下問題:產(chǎn)品研發(fā)需求響應(yīng)不及時,信息傳遞總是受阻,研發(fā)周期經(jīng)常拖長,最 終影響產(chǎn)品交付。 需求分析產(chǎn)品需求分析工作是整個產(chǎn)品研發(fā)工作中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),產(chǎn)品需求分析得準(zhǔn)不準(zhǔn)確,會直接影響到整個產(chǎn)品研發(fā)過程以及最終出來的成品,如果是客戶的需求分析得不準(zhǔn)確,最終出來的產(chǎn)品是不符合客戶的要求的,影響產(chǎn)品交付,導(dǎo)致丟單,即使與客戶達(dá)成協(xié)議重新研發(fā),這樣一來大大增加了產(chǎn)品的成本。通過協(xié)同信息化的手段來管理產(chǎn)品開發(fā)工作。 設(shè)計管理 設(shè)計管理的建立是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的設(shè)計工作任務(wù)信息化管理,目的是將產(chǎn)品原圖設(shè)計、功能設(shè)計、電路設(shè)計及整體設(shè)計工作形成無紙化信息管理,讓設(shè)計工作負(fù)責(zé)人可以很清晰地了解到當(dāng)前設(shè)計工作的進(jìn)度,問題匯總、問題處理情況等,可以實(shí)時掌控產(chǎn)品設(shè)計工作總體進(jìn)階段,同時也讓各個設(shè)計階段的負(fù)責(zé)人清楚自己的設(shè)計工作任務(wù),隨時收到工作進(jìn)度提醒,確保按時完成設(shè)計工作任務(wù)。產(chǎn)品設(shè)計各個階進(jìn)度無法實(shí)時跟進(jìn)監(jiān)控,影響產(chǎn)品設(shè)計周期。 原圖設(shè)計第二篇:OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。實(shí)現(xiàn)知識傳播:實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。二、OA的功能特點(diǎn) ☆ 適用,符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則,OA站在最終用戶的立場上,在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理?!?支持集團(tuán)辦公模式支持集團(tuán)辦公,集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā),郵件管理。包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費(fèi)用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信,可以建立個人通訊錄、常用短語。用品分類登記,入庫、領(lǐng)用申請與審批,領(lǐng)用統(tǒng)計報表。管理企業(yè)證照,設(shè)置到期查詢,自動到期提醒。功能菜單定義:可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中,隱藏不使用的模塊。工作流流程發(fā)起:選擇相應(yīng)工作表單(如費(fèi)用申請、采購申請、請示報告等),填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容,即可提交給下一個審批(辦理)環(huán)節(jié),也可保存至草稿??梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié),且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。流程調(diào)度:如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項審批工作,可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等,公告審核支持多級審核。、新聞管理實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能,新聞對象亦可指定,新聞的發(fā)布無需審核。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件,或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。文件上傳:可以單個文件上傳,也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài),注明完成或未完成原因,最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。工作報告用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié),并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。日報、周報、月報格式可由用戶自定義行政綜合 、調(diào)查投票通過設(shè)定主題,可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。、重要提醒針對某些重要事件,可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒,即每次登錄OA都會自動彈出提醒內(nèi)容。、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類別,錄入費(fèi)用數(shù)據(jù),生成多種費(fèi)用匯總表,查詢個人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。個人辦公、個人日程:個人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機(jī)短信自動提醒。、個人文件夾:建立個人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件,察看時直接播放。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程,并可在桌面顯示。1手機(jī)短信短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀(jì)要擬稿、會議紀(jì)要審批、會議紀(jì)要查詢等功能。用車管理:用車的申請、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。領(lǐng)用管理:對需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記,自動完成庫存扣減。設(shè)備折舊:提供多種折舊計算方法。圖書查詢:可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。合同終止:對履行中的合同進(jìn)行終止的申請與審批管理。提醒設(shè)置:可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。打開的報表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。項目任務(wù):查詢本人執(zhí)行的項目任務(wù),并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報管理。項目查詢:查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目;系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖;有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。流程定義:給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。文檔中心:同步文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾,設(shè)置超級管理員。設(shè)置數(shù)據(jù)源:快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容,為流程表單調(diào)用。我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時通信、真正支持遠(yuǎn)程移動辦公。n 易用性:全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格,標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格,WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。n 產(chǎn)品裝配化:標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程,標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置,安裝過程方便快捷。n 安全身份管理機(jī)制用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能包括:* 發(fā)文管理* 收文登記* 公文辦理* 催辦督辦* 文件歸檔* 統(tǒng)計查詢 n 功能特點(diǎn):* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置* 支持處理流程自定義設(shè)置* 支持文件模版自定義設(shè)置* 支持修改痕跡保留功能* 支持正文副本管理* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理* 支持公章管理* 支持手寫批注功能* 支持手寫簽名* 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能包括:* 信息中心* 通知公告* 調(diào)查問卷* 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn):* 支持信息欄目自定義* 支持信息模版自定義* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)* 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置* 支持調(diào)查問卷全面自定義* 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括:* 在線通信* 個人便簽* 口令修改* 萬年歷 * 郵編區(qū)號 n 功能特點(diǎn):* 在線情況準(zhǔn)確瀏覽* 支持P2P信息及文件傳送* 支持留言提取功能* 支持重要信息臨時存放* 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢* 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢* 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能,首次安裝完系統(tǒng)后,首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。功能包括:* 用品管理* 采購管理* 領(lǐng)用管理* 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括:* 接待登記* 住宿管理* 用餐管理* 統(tǒng)計查詢第四篇:政務(wù)OA協(xié)同辦公解決方案政務(wù)OA協(xié)同辦公解決方案九思政務(wù)協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺,以開放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動的應(yīng)用體系。九思政府協(xié)同OA管理系統(tǒng)建設(shè)包括:政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。自定義、擴(kuò)展性iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自
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