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致遠協(xié)同辦公oa系統(tǒng)電子制造行業(yè)協(xié)同解決方案概要(專業(yè)版)

2024-11-16 23:13上一頁面

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【正文】 實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。功能包括:* 接待登記* 住宿管理* 用餐管理* 統(tǒng)計查詢第四篇:政務OA協(xié)同辦公解決方案政務OA協(xié)同辦公解決方案九思政務協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺,以開放式的、可擴展的性能實現(xiàn)政府內部機構和政府部門之間的協(xié)同和互動的應用體系。n 功能包括:* 信息中心* 通知公告* 調查問卷* 內部通訊錄 n 功能特點:* 支持信息欄目自定義* 支持信息模版自定義* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)* 支持公告回復自定義設置* 支持調查問卷全面自定義* 支持欄目布局設置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。已關閉的討論可以激活重啟。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接打印。設備折舊:提供多種折舊計算方法。1手機短信短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時可與RuvarOA內部管理功能結合,自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。個人辦公、個人日程:個人日程的安排、備忘,可設置手機短信自動提醒。工作報告用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結,并提交給有關領導審閱。、新聞管理實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護管理功能,新聞對象亦可指定,新聞的發(fā)布無需審核。工作流流程發(fā)起:選擇相應工作表單(如費用申請、采購申請、請示報告等),填寫相應欄目或正文內容,即可提交給下一個審批(辦理)環(huán)節(jié),也可保存至草稿。通過網關收發(fā)手機短信,可以建立個人通訊錄、常用短語。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。 原圖設計第二篇:OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。 需求分析產品需求分析工作是整個產品研發(fā)工作中最為關鍵的一個環(huán)節(jié),產品需求分析得準不準確,會直接影響到整個產品研發(fā)過程以及最終出來的成品,如果是客戶的需求分析得不準確,最終出來的產品是不符合客戶的要求的,影響產品交付,導致丟單,即使與客戶達成協(xié)議重新研發(fā),這樣一來大大增加了產品的成本。 訂單執(zhí)行現(xiàn)品訂單執(zhí)行:對于現(xiàn)成產品訂單的交付,第一步是確認產品庫存情況,如果庫充足,直接出庫交付。同時收款工作可能會進行多次,每次收款完之后會自動同步到合同檔案信息中。合同履行過程中,涉及多張訂單,多次生產,如果沒有提醒,經常造成 跟蹤難,造成違約風險。 客戶檔案提供完整客戶檔案信息記錄,詳細記錄從客戶接入到產品銷售和老客戶維護每一個環(huán)節(jié),在一個頁面里可以查看客戶基本信息、聯(lián)系記錄、銷售費用、合同記錄、訂單記錄、投訴記錄、服務記錄等。1通過協(xié)同信息化幫助企業(yè)實現(xiàn)所有系統(tǒng)辦公一體化,降低辦公成本, 提高工作效率?!袢狈淘u分考核信息化管理,降低采購透明度,增加采購難度。物料需求計劃(MRPⅠ,MRPⅠ運用網絡計劃原理,剖析產品各個結構層次所需物品的主從順序和數(shù)量匹配關系。新品銷售則需要聯(lián)合研發(fā)、設計、工藝、生產等部門協(xié)同工作,共同完成產品交付。創(chuàng)新成為了企業(yè)走出困境可行之路,也就是從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”的必由之路。在這個階段的轉型過程中,我 國的電子信息產業(yè)尤其是消費類的電子信息產業(yè)開始了它的第一次經 濟的飛躍?!裥袠I(yè)重要性: 在我國改革開放三十幾年的發(fā)展歷程中,我國的電子信息產業(yè)的發(fā)展總共經歷了以上三個階段,從體制的轉變到規(guī)模的壯大到研發(fā)實力的增強,這些都極大的促進了我國電子信息產業(yè)的快速健康可持續(xù)的發(fā)展。電子制造行業(yè)是一個典型的按需生產行業(yè),需要通過分析上游企業(yè)物品的供給和下游企業(yè)所反饋的需求信息,以及供應鏈上資金流動的狀態(tài),把滿足用戶的需求、企業(yè)自身的生產經營能力及供貨商的供貨能力整合在一起,實現(xiàn)按用戶需求進行企業(yè)經營管理的一種企業(yè)管理模式,電子制造行業(yè)涉及的核心業(yè)務如下:產品研發(fā):主要包括被動產品研發(fā)與主動產品研發(fā),被動產品研發(fā)來源于客戶訂單需求?!袢狈θ芷诋a品管理手段產品數(shù)據(jù)管理、需求分析、產品設計、產品工藝、產品試產、質量監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息共享程度不高,管理不到位,沒有合理利用研發(fā)資源,缺乏體系化管理。20世紀90年代,隨著全球經濟一體化進程的加快, IT技術飛速發(fā)展和網絡技術的廣泛運用,在全球范圍內引發(fā)了一場以業(yè)務流程重組(BPR為主要內容的管理模式革命和以ERP系統(tǒng)應用主體的管理手段革命。通過協(xié)同信息化保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標準化運作??蛻艄芾砟K目的在于有效幫助員工規(guī)范化方式輕松記錄客戶各類數(shù)據(jù)和過程,擺脫繁瑣的手工工作,提高工作效率。 合同記錄記錄客戶所有合同記錄信息,自動同步合同管理中每一條合同簽訂記錄信息, 同時可以穿透查看每一條合同記錄詳細信息,可以自動匯總合同金額信息。 合同訂立在合同訂立的過程中實現(xiàn)無紙化,方便使用者錄入,也方便各層級領導審批,發(fā)起都可以實時跟進合同審批流轉狀態(tài)。 合同歸檔合同管理模塊能夠根據(jù)合同類別自動創(chuàng)建分類進行歸類歸檔,建立企業(yè)標準ISO合同檔案體系管理,并通過權限限制,確保企業(yè)不同人群對合同檔案信息進行有限查看,同時把企業(yè)資產完全沉淀和保留下來。整個過程需要全程跟進并更新訂單狀態(tài),需要跟ERP系統(tǒng)或PLM系統(tǒng)做一些集成對接,同時訂單的情況會自動更新合同信息中去。當產品需求分析工作完成之后,自動觸發(fā)產品開發(fā)立項工作,產品開發(fā)參與者各施其職,通過多層級別評審簽,最終來確定當前產品需求分析是否具有可行性,然后進行產品開發(fā)工作正式立項,標志著產品研發(fā)工作正式實質開始。同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。☆ 支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友,暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結構,獨立的工作流引擎,支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫,使ERP的數(shù)據(jù)進入OA流程,表單審批、流轉結束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。資產分類及登記,使用、歸還、維修、清理、折舊管理。如果當前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié),而實際情況還需要繼續(xù)流轉,可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié),并繼續(xù)提交。文檔中心文件分類:可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關的文件。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。、常用鏈接:OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議,會議通知可以通過手機短信或IM反復提醒。超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發(fā)郵件催還。項目審批:審批立項申請,可多級審批,項目審批不可修改項目信息,但可退回要求修改再重新提交。功能管理:可根據(jù)實際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊,也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接;功能模塊的位置可以任意移動,也可更名。n 安全性:全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權限范圍控制技術,支持多級授權體系。通過工作流管理的應用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。n 功能包括:* 內部郵件收發(fā)管理* 外部郵箱設置* 收發(fā)Internet郵件* 郵件夾 n 功能特點:* 個性化郵件簽名信息設置* 內部成員點擊發(fā)送* 內部郵件快捷、安全* 個性化黑名單管理6..使用電子論壇功能,可以實現(xiàn)用戶單位內部信息交互討論,通過欄目設置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制,根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式,設置欄目管理員及欄目圖標等個性化設置。門戶管理通過提供的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的門戶設置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。功能包括:* 人事檔案信息管理* 統(tǒng)計查詢n 用品管理用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規(guī)范進行設計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。標準功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。日志管理:查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。項目費用:項目進行時,可以錄入與該項目相關的收入、支出費用,并分類進行匯總。證照查詢:根據(jù)多種條件查詢證照信息。1用品管理用品采購:用品管理人員進行采購登記,可以為各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。、通訊錄建立內部(即OA系統(tǒng)用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。工作計劃 、個人計劃周計劃:以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周),提交部門負責人審閱、發(fā)布。流轉記錄:詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。發(fā)起、關閉討論議題,查詢歷史討論內容。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報,可提交上級審閱。無疑,企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強。形成信息孤島,信息共享困難,增加溝通成本。 開發(fā)管理開發(fā)管理的建立是為了實現(xiàn)企業(yè)產品研發(fā)工作信息化管理,通過信息化的手段將產品研發(fā)工作中的需求分析、開發(fā)產項、開發(fā)計劃等工作信息化及系統(tǒng)化管理。新產品訂單沒法實時跟蹤,以致研發(fā)階段、生產階段出現(xiàn)了問題沒能及 掌握,最終影響訂單交付周期。 合同履行電子制造企業(yè)銷售合同的履行有別于其他行業(yè),合同的履行需要通過多次合同訂單來執(zhí)行,而這個過程可能需要跟進產品研發(fā)進度,產品生產進度,產品庫存情況等,而合同的收款則需要根據(jù)每個銷售訂單進展情況來定,收款可以多次進行,同時根據(jù)收款情況給客戶進行相關發(fā)票開出。合同管理模塊目的在于有效幫助企業(yè)建立完整合同檔案管理,通過合同往來單位管理,強大的提醒功能等綜合性功能,合同各種信息可快捷、準確、清晰的查詢,使用戶在對外結算及支付過程中做到成竹在胸,體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的,建立完整合同ISO管理。無法提供全面分析營銷成果,不能對潛在、意向、成交客戶的有效區(qū)分, 不能在事后數(shù)據(jù)全面掌握,從而提升產品銷量。通過協(xié)同信息化幫助企業(yè)文化的建設和落地傳播。●缺乏產品研發(fā)過程管控信息化管理,產品研發(fā)工作滯后。沒有好的供應商考核方式,一些不合格的供應商仍未被清除,影響供應質量。物料采購:物料種類繁多,物料編碼須嚴格按規(guī)律編碼,采購物料是一項重復性工作,須建立完整歷史價格信息庫,做好比價工作,降低采購成本。外資企業(yè)更是著眼于短期經濟利益,直接從本國“買”技術。第一篇:致遠協(xié)同辦公oa系統(tǒng)電子制造行業(yè)協(xié)同解決方案概要致遠協(xié)同管理平臺 電子制造行業(yè)解決方案 北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司 2017年9月20日 目錄 1 前言(1 電子制造行業(yè)概述(1 電子制造行業(yè)管理分析(3 管理模式(3 管理重點及核心業(yè)務(4 常見管理痛點(5 電子制造行業(yè)信息化分析(6 信息化構成(6 信息化建設現(xiàn)狀(7 2 電子制造行業(yè)信息化規(guī)劃(8 電子制造行業(yè)通用組織架構(8 電子制造行業(yè)信息化藍圖規(guī)劃(9 電子制造行業(yè)協(xié)同管理建設規(guī)劃(9 3 電子行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案(10 關鍵業(yè)務解決方案(11 產品銷售管理(11 客戶管理(11 需求與分析(11 方案框架(12 模塊與功能(13 合同管理(17 需求與分析(17 方案框架(18 模塊與功能(19 訂單管理(23 需求與分析(24 方案框架(24 模塊與功能(25 產品研發(fā)管理(28 開發(fā)管理(29 概述與分析(29 方案框架(29 模塊與功能(30 設計管理(32 概述與分析(32 方案框架(33 模塊與功能(33 工藝管理(37 概述與分析(37 方案框架(38 模塊與功能(39 產品試產(42 概述與分析(42 方案框架(43 模塊與功能(43 產品生產管理(47 生產計劃管理(47 概述與分析(47 方案框架(47 模塊與功能(48 生產工時管理(54 概述與分析(54 方案框架(54 模塊與功能(55 物料采購管理(56 供應商管理(56 概述與分析(56 方案框架(57 模塊與功能(58 采購管理(65 概述與分析(65 方案框架(65 模塊與功能(66 職能運營解決方案(72 行政
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