【正文】 “常用鏈接”等6個(gè)子模塊。管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動(dòng)。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動(dòng)取消。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。、部門計(jì)劃周計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計(jì)劃，操作流程同個(gè)人周計(jì)劃。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。任務(wù)安排任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。用戶可以增加更多的查詢工具。、歡迎新同事簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動(dòng)顯示。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。1資產(chǎn)管理設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。1合同管理合同錄入：錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個(gè)附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。報(bào)表填報(bào)：填寫相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。項(xiàng)目執(zhí)行/變更：對(duì)已經(jīng)審批通過的項(xiàng)目進(jìn)行啟動(dòng)、暫停、完成管理；項(xiàng)目暫停或完成，該項(xiàng)目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作；沒有完成的項(xiàng)目的部分內(nèi)容（如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源）可以變更。2在線討論根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題，類似網(wǎng)站的聊天室。論壇設(shè)置：設(shè)置論壇欄目及管理員。我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。提供的門戶自定義平臺(tái)集成來自于OA系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報(bào)銷申請、檔案借閱申請、請示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。同時(shí)，iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。協(xié)同工作通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運(yùn)營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，確保關(guān)鍵信息及時(shí)傳送目標(biāo)人員；提升流程運(yùn)行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤；實(shí)現(xiàn)工作中各種項(xiàng)目文件和知識(shí)的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會(huì)議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級(jí)別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作＊ 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。n 功能特點(diǎn)：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。支持多種復(fù)合信息格式。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。容量設(shè)置：設(shè)置郵件系統(tǒng)及個(gè)人文件夾的空間限制。用戶設(shè)置：建立及管理用戶的登錄帳號(hào)及密碼，以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級(jí)別、角色、所屬權(quán)限群組等，可限制每個(gè)用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。項(xiàng)目成員可以查詢、上傳該項(xiàng)目相關(guān)的文檔。項(xiàng)目立項(xiàng)：新建項(xiàng)目申請，建立項(xiàng)目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。1證照管理證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。1圖書管理新書入庫：登記新購置的圖書資料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按部門、按時(shí)間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。知識(shí)審核：審核提交的知識(shí)草稿，驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進(jìn)行發(fā)表，對(duì)于不采用的稿件可以退稿。、個(gè)人通訊錄：員工的個(gè)人通訊錄信息，可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等，便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)可設(shè)置提交時(shí)間，自動(dòng)標(biāo)記延期提交的報(bào)告。文件只讀：支持對(duì)doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)同類表單按時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費(fèi)用申請、報(bào)銷單等），既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等。管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。部門或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。☆ 高度自定義系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)文件零散存放,不方便領(lǐng)導(dǎo)查詢、查閱,歸檔困難。通過信息化的手段來進(jìn)行產(chǎn)品需求分是必要的,從需求部門的發(fā)起到多層級(jí)別分別評(píng)估審核,實(shí)現(xiàn)無紙信息傳遞,信息共享分析,信息自動(dòng)提醒,信息完整交接,最終完成需求分析工作,為產(chǎn)品研發(fā)工作開一個(gè)好頭。另一部分常規(guī)的主動(dòng)研發(fā)工作,主要是根據(jù)市場的變化,以及新技術(shù)的更新?lián)Q代要求來進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā),那一類的產(chǎn)品是最符合市場需求的,那就是產(chǎn)品研發(fā)的方向,新的產(chǎn)品出來之后一定是要符合市場變化腳步,同時(shí)滿足新技術(shù)更新要求及標(biāo)準(zhǔn)的,因此產(chǎn)品研發(fā)工作的管理至關(guān)要重,需要借助信息化手段來進(jìn)行管理,形成標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)體系管理。如果物料不足則需要下物料采購訂單,物料采風(fēng)完成之后再進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),然后進(jìn)行產(chǎn)品交付。電子制造企業(yè)在訂單管理過程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇見以下問題:訂單與庫存脫節(jié),下訂單的時(shí)候沒法了解產(chǎn)品庫存情況,影響訂單快速 交付。每次開票信息自動(dòng)同步到合同檔案信息中。同時(shí)銷售合同在審批的過程中,既可以在PC 端審批,也可以通移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行審批,相對(duì)以往停留在紙質(zhì)時(shí)代的審批,既方便又高效。合同管理是電子制造企業(yè)產(chǎn)品銷售工作中最關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)又一件數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜,時(shí)間周期長的一項(xiàng)重要工作,需要通過合理的信息化手段去管理起來。 合同管理 合同管理的建立是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同從起草、談判、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理。帶著目的性去拜訪客戶,回來后詳細(xì)記錄每次拜訪結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)同步到客戶檔案信息。銷售費(fèi)用沒法很好控制,各種費(fèi)用橫生,增加銷售成本。圍繞“人”、“財(cái)”、“物”建立協(xié)同矩陣,貫通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)鏈條。通過協(xié)同信息化解決快速擴(kuò)張的管理制度的復(fù)制能力?！袢狈Ξa(chǎn)品售后維護(hù)及跟蹤記錄信息化管理,降低客戶滿意度。目前,雖然很多電子制造企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本ERP等信息化的應(yīng)用,但還存在著眾多問題: ●缺乏統(tǒng)一溝通工作平臺(tái),內(nèi)部形成信息孤島,增加溝通成本。制造資源計(jì)劃(MRPⅡ,MRPⅡ的原理是融現(xiàn)代管理思想、計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代制造技術(shù)為一體,旨在優(yōu)化資源配置、有效控制庫存、縮短生產(chǎn)周期、降低成本和合理占用流動(dòng)資金,以提高內(nèi)部管理效率?！癫少忂^程監(jiān)管不到位供應(yīng)商眾多,引入手段過于簡單,供應(yīng)商審核、認(rèn)證、考察、產(chǎn)品試用信息記錄不全,沒有形成有效信息檔案,管理難度大。需建立完整客戶管理信息體系,詳細(xì)記錄與客戶每次的對(duì)話內(nèi)容,做好客戶銷售分析。供應(yīng)商管理:供應(yīng)商眾多,供應(yīng)商能力參差不齊,須建立完整供應(yīng)商檔案信息,須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核、認(rèn)證、現(xiàn)場考察以及定時(shí)評(píng)分考核,拒絕不合格供應(yīng)商。 電子制造行業(yè)管理分析 我國電子制造業(yè)雖然起步比較晚,但發(fā)展比較快,大中型的電子制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上往往成集團(tuán)化組織模式,業(yè)務(wù)組成上大多采取“產(chǎn)供銷”一體化的經(jīng)營模式。缺乏研發(fā)、創(chuàng)新能力:由于技術(shù)引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)小,我國本土電子信息企業(yè)大多把資金花在技術(shù)引進(jìn)上,而消化吸收和自主創(chuàng)新投入相對(duì)較少。為此,我國有關(guān)政府部門為了促進(jìn)我國電子信息產(chǎn)業(yè)的迅速而健康可持續(xù)的發(fā)展,特對(duì)我國的電子信息產(chǎn)業(yè)實(shí)施了一系列的重大工程,例如,金系列工程(包括金關(guān)、金稅以及金卡以及909工程,這些工程的實(shí)施極大的推動(dòng)了我國電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。第一篇：致遠(yuǎn)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)電子制造行業(yè)協(xié)同解決方案概要致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái) 電子制造行業(yè)解決方案 北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司 2017年9月20日 目錄 1 前言(1 電子制造行業(yè)概述(1 電子制造行業(yè)管理分析(3 管理模式(3 管理重點(diǎn)及核心業(yè)務(wù)(4 常見管理痛點(diǎn)(5 電子制造行業(yè)信息化分析(6 信息化構(gòu)成(6 信息化建設(shè)現(xiàn)狀(7 2 電子制造行業(yè)信息化規(guī)劃(8 電子制造行業(yè)通用組織架構(gòu)(8 電子制造行業(yè)信息化藍(lán)圖規(guī)劃(9 電子制造行業(yè)協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃(9 3 電子行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案(10 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案(11 產(chǎn)品銷售管理(11 客戶管理(11 需求與分析(11 方案框架(12 模塊與功能(13 合同管理(17 需求與分析(17 方案框架(18 模塊與功能(19 訂單管理(23 需求與分析(24 方案框架(24 模塊與功能(25 產(chǎn)品研發(fā)管理(28 開發(fā)管理(29 概述與分析(29 方案框架(29 模塊與功能(30 設(shè)計(jì)管理(32 概述與分析(32 方案框架(33 模塊與功能(33 工藝管理(37 概述與分析(37 方案框架(38 模塊與功能(39 產(chǎn)品試產(chǎn)(42 概述與分析(42 方案框架(43 模塊與功能(43 產(chǎn)品生產(chǎn)管理(47 生產(chǎn)計(jì)劃管理(47 概述與分析(47 方案框架(47 模塊與功能(48 生產(chǎn)工時(shí)管理(54 概述與分析(54 方案框架(54 模塊與功能(55 物料采購管理(56 供應(yīng)商管理(56 概述與分析(56 方案框架(57 模塊與功能(58 采購管理(65 概述與分析(65 方案框架(65 模塊與功能(66 職能運(yùn)營解決方案(72 行政管理部(72 宿舍管理(72 概述與分析(72 方案框架(72 模塊與功能(73 設(shè)備管理部(76 生產(chǎn)設(shè)備管理(76 概述與分析(76 方案框架(77 模塊與功能(77 4 協(xié)同應(yīng)用技術(shù)支撐(82 協(xié)同管理平臺(tái)(82 信息門戶引擎(82 流程引擎(82 知識(shí)管理引擎(82 協(xié)同辦公模塊(82 表單管理模塊(82 公文管理模塊(82 文檔管理模塊(82 文化建設(shè)模塊(82 即時(shí)溝通模