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協(xié)同oa辦公系統(tǒng)[全文5篇]-文庫吧在線文庫

2024-10-25 06:09上一頁面

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【正文】 配置,在完成配置后仍有訪問問題,請聯(lián)系賬號管理員。這個邏輯混淆和借用了協(xié)同商務(wù)的概念,一方面具有很大的影響力和誘惑力,另一方面也給企業(yè)進行信息化建設(shè)造成了很大的困惑。規(guī)范管理,提高工作效率:通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強?!?易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S,客戶端通過IE瀏覽器訪問,功能設(shè)計直觀,操作簡便,復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明,用戶使用基本無需培訓(xùn)。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報,可提交上級審閱。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。發(fā)起、關(guān)閉討論議題,查詢歷史討論內(nèi)容??梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)。流轉(zhuǎn)記錄:詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。RuvarOA的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用,也可內(nèi)部獨立使用,實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合,提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。工作計劃 、個人計劃周計劃:以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周),提交部門負責(zé)人審閱、發(fā)布。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。、通訊錄建立內(nèi)部(即OA系統(tǒng)用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。、個人設(shè)置:個人基本信息設(shè)置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權(quán)。期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。知識查閱:閱讀知識,對知識進行點評。1用品管理用品采購:用品管理人員進行采購登記,可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值,方便辦公用品管理人員進行相應(yīng)的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。我的借閱:借閱或歸還圖書,系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。證照查詢:根據(jù)多種條件查詢證照信息。項目相關(guān)信息包括:項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目預(yù)算、參與部門、計劃周期與工時等。項目費用:項目進行時,可以錄入與該項目相關(guān)的收入、支出費用,并分類進行匯總。表單定義:設(shè)計流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容;支持多頁表單。日志管理:查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。郵件設(shè)置:設(shè)置內(nèi)部郵箱域名,設(shè)置用戶郵件收件箱容量,統(tǒng)計POP3設(shè)置等。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。僅允許項目經(jīng)理在本模塊進行操作。報表查詢:根據(jù)權(quán)限查閱報送過來的分類報表,如有新的報表送到,系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。合同借閱:合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。設(shè)備使用:可以對設(shè)備進行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。1車輛管理車輛登記:建立相應(yīng)的車輛檔案,詳細記錄購買情況、車輛情況。、文體活動員工可任意發(fā)布問題活動信息,并可在桌面顯示。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍,在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時,可以充當日常辦公討論的功能,大大提高內(nèi)部交流的效率。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進行跟蹤檢查,實現(xiàn)管理者對于任務(wù)進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。、員工評選評選典型(如優(yōu)秀)員工,可限制每個評選人的最多投票數(shù),自動按結(jié)果排序。月計劃:起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃,操作流程同個人月計劃。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。監(jiān)控催辦:所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中,可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié),可對當前的工作辦理人發(fā)送催辦信息??旖莘绞蕉x:定義常用的功能在桌面右上角,如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。企業(yè)文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。包含“公告管理”、“新聞管理”,管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢;可自定義增加發(fā)布欄目?!?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息,需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。消除信息孤島、資源孤島:OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。現(xiàn)在國內(nèi)市場上許多稱為“協(xié)同OA”或“協(xié)同軟件”的產(chǎn)品,其內(nèi)涵都是OA,拋開炒作的因素,我們可以感受到軟件廠商對“協(xié)同”內(nèi)涵的認可和追捧,這個努力的方向是無疑是正確的。第四篇:協(xié)同OA實質(zhì)上就是OA辦公系統(tǒng)和您一樣,內(nèi)行青睞萬戶OA協(xié)同OA實質(zhì)上就是OA辦公系統(tǒng)我們說“協(xié)同商務(wù)”是一種商業(yè)模式,支持這種商業(yè)模式的軟件是“協(xié)同商務(wù)軟件”。功能包括:* 值班安排* 值班通知* 值班查詢接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。n 功能包括:* 欄目管理* 論壇瀏覽* 用戶管理 n 功能特點:* 個性化自定義欄目設(shè)置* 支持欄目成員范圍管理* 支持內(nèi)容變更信息訂閱* 支持實名或匿名發(fā)表方式* 支持自定義內(nèi)容檢索主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求??蓴U展CA數(shù)字認證,可支持遠程安全身份校驗。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴展性??梢钥旖莸耐瑫r給大量客戶發(fā)送手機短信,保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。離職員工無法帶走自己的客戶資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險。所有員工都能及時了解公司產(chǎn)品的庫存、價格、銷量等信息,及時調(diào)整工作。對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關(guān)系。第一篇:協(xié)同oa辦公系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)吸收了EAI(單位應(yīng)用集成)和EIP(單位信息門戶)的主要思想,著力為用戶實現(xiàn)一個集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達到事半功倍的效果。下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)以快制勝。通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進度,從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況,跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。n 易用性:全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風(fēng)格,標準WINDOWS文件編輯風(fēng)格,WINDOWS標準風(fēng)格幫助文件。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能包括:* 信息中心* 通知公告* 調(diào)查問卷* 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點:* 支持信息欄目自定義* 支持信息模版自定義* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)* 支持公告回
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