【正文】 自定義、擴展性iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。九思政府協(xié)同OA管理系統(tǒng)建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴展性等。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領用管理＊ 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構內部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設置＊ 支持處理流程自定義設置＊ 支持文件模版自定義設置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內部檔案信息的數(shù)字化管理。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內容的性質不同，流程結構將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當?shù)膹椥栽O置。n 產品裝配化：標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。設置數(shù)據(jù)源：快速建立獨立的數(shù)據(jù)表及內容，為流程表單調用。流程定義：給工作表單設定默認辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。項目查詢：查詢本人相關的項目或權限允許查閱的項目；系統(tǒng)根據(jù)項目任務自動生成甘特圖；有刪除權限的用戶可以刪除歷史項目。同時也可完善項目任務、項目文檔、項目資源、項目成員。提醒設置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。領用管理：對需要辦公用品的用戶進行領用登記，自動完成庫存扣減。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。、費用管理管理企業(yè)費用類別，錄入費用數(shù)據(jù)，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發(fā)生情況。日報、周報、月報格式可由用戶自定義行政綜合 、調查投票通過設定主題，可以對企業(yè)關心或關注的話題進行網(wǎng)上投票。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結”狀態(tài)后歸檔。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內容。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結，且將辦結信息通過郵件通知所有經辦人。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統(tǒng)計報表。包含“調查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊?！?支持集團辦公模式支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習慣適用性是系統(tǒng)設計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。產品設計各個階進度無法實時跟進監(jiān)控,影響產品設計周期。通過協(xié)同信息化的手段來管理產品開發(fā)工作。電子制造企業(yè)在新產品開發(fā)過程當中經常會遇見以下問題:產品研發(fā)需求響應不及時,信息傳遞總是受阻,研發(fā)周期經常拖長,最 終影響產品交付。新品訂單執(zhí)行:對于新產品訂單的交付,產品訂單發(fā)起之后系統(tǒng)自動下《新產品研發(fā)需求單》, 研發(fā)部門接收到需要單后進行一系列標準化產品研發(fā)過程,根據(jù)訂單要求進行產品模型設計、產品功能設計、產品設計工藝要求、產品生產工藝規(guī)定,然后出產品開發(fā)完整方案,接下來進行產品試產,產品合格后進行產品生產計劃,這時需確認生產物料庫存是否滿足,如果不滿足則需要下產品物料采購訂單,物料采購完成之后進行產品批量生產,然后進行產品訂單交付。訂單交付前或交付后,與客戶的款項沒法及時提醒跟進,影響貨款收取 進度。合同的變更會影響合同的執(zhí)行,因此合同變更審定之后,必須自動觸發(fā)提醒信息給合同執(zhí)行者,好讓合同執(zhí)行者及時更改執(zhí)行方式,這一系列動作需要系統(tǒng)自動完成,須跟ERP系統(tǒng)做好相應對接。每個執(zhí)行環(huán)節(jié)緊緊關聯(lián),環(huán)環(huán)相扣。系統(tǒng)通過配置形成了成熟的合同管理業(yè)務框架平臺,可為用戶提供整體的合同管理解決方案。電子制造企業(yè)在合同管理過程當中經常會遇見以下問題:合同審批填寫不規(guī)范、銷售政策落實難,審批效率低、時間長、延誤商機。可以查看同一個客戶所有銷售費用支出情況,費用信息可以匯總,可以進行銷售成本核算。無法及時跟進客戶合同訂單情況,無法及時跟進客戶投訴服務情況,降 低客戶滿意度。 客戶管理 客戶管理的建立是為了實現(xiàn)企業(yè)市場營銷、銷售、服務等活動自動化,使企業(yè)能更高效地為客戶提供滿意、周到的服務,提高客戶滿意度、忠誠度。通過協(xié)同信息化幫助企業(yè)實現(xiàn)產品研發(fā)生命周期管理,提高產品研發(fā)效 率。2電子制造行業(yè)信息化規(guī)劃 電子制造行業(yè)通用組織架構 電子制造行業(yè)信息化藍圖規(guī)劃 電子制造行業(yè)協(xié)同管理建設規(guī)劃對于電子制造企業(yè)來說,協(xié)同信息化的建設是企業(yè)信息化過程中最重要的里程碑:通過協(xié)同信息化保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行?！袢狈Ξa品設計過程管控信息化管理,產品設計工作滯后。企業(yè)資源計劃(ERP。供應商歷史報價信息缺失,沒能很好地完成采購比價工作,增加采購成本,存在暗箱操作可能。 ●產品銷售信息管理不全面客戶眾多,產品信息、客戶信息、客戶聯(lián)系記錄、銷售費用、合同信息、訂單信息、回款信息、服務信息等信息不全而且分散,共享不充分,沒有形成一個信息鏈,查找起來麻煩,管理難度大。嚴謹管控采購流程,遵守國家法律,做到光明采購。在產品生產過程中引入了企業(yè)資源計劃(ERP管理,不斷優(yōu)化整個生產過程,從采購、生產和銷售三個方面保證企業(yè)“供應鏈”持續(xù)健康發(fā)展。比之下, 韓國的電子企業(yè)在國家大力扶持下,在全球范圍內推進專利戰(zhàn)略的形勢, 每年在本土之外大量申請專利,從而打破先行者的壟斷。代工跟隨階段:2000年至今,在這個期間,我國的電子信息產業(yè)開始進入新的發(fā)展階段,既要繼續(xù)做大產業(yè)規(guī)模,通過代工進入全球電子產業(yè)鏈分工體系,同時也要在技術研發(fā)、產品創(chuàng)新等方面緊緊跟隨國際一流企業(yè),產業(yè)的發(fā)展從重規(guī)模、速度,向注重質量、效益,鼓勵自主創(chuàng)新、提高產業(yè)的國際競爭力的方向轉變?！裥袠I(yè)發(fā)展歷程: 我國現(xiàn)代電子產業(yè)的發(fā)展起源于1978年開始的改革開放,在這之后三十幾年的發(fā)展中,共經歷了三個明顯的發(fā)展階段:市場轉型階段、規(guī)?；l(fā)展階段、代工跟隨階段。規(guī)模化發(fā)展階段:上世紀九十年代初至九十年代末, 第1頁 的國民經濟與社會向信息時代邁進,經過努力,能夠使我們進入信息化的時代,而這個信息化的時代是離不開電子信息產業(yè)的發(fā)展的。兩頭在外,缺乏市場主導權:由于產業(yè)技術實力較弱,我國電子信息產業(yè)眾多領域都存在來料加工的兩頭在外現(xiàn)象,即原材料和市場在外, 生產加工過程在內的現(xiàn)狀,導致國內企業(yè)對上游的供應商和下游的渠道 零售商價格談判能力不強,上游環(huán)節(jié)的價格傳導到制造業(yè)環(huán)節(jié)后就也無 法繼續(xù)傳導,表現(xiàn)為能源、原材料等上游資源性產品價格節(jié)節(jié)上升,而 制造品價格無法上升,導致制造環(huán)節(jié)的利潤被不斷壓縮。另外大 多數(shù)電子制造企業(yè)都是傳統(tǒng)粗放式管理方式,隨著企業(yè)的不斷壯大,以 及與聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,以往的傳統(tǒng)粗放式管理方式已經滿足不了企業(yè) 的發(fā)展,須學會用現(xiàn)代化的管理手段及先進、成熟的管理軟件來幫助企 業(yè)的實現(xiàn)管理制度落地,從而提升企業(yè)的競爭力。設備管理:生產流水線比較多,設備的入廠、維修改造、轉移、出售等都會影響生產工作,設備資產也是管理重點。客戶群體相對穩(wěn)定,但交易數(shù)次頻繁,且需求變化快,管理及跟蹤難度大,客戶各類信息不完整,不容易從總體上把握客戶情況?！裨O備資產管理不到位生產流水線眾多,設備資源多,設備存放位置,入廠驗收、維修改造、轉移報廢等信息不全,管理難度大,沒有合理利用設備資源,造成資源浪費,影響生廠效率。以構成企業(yè)最終產品所需每個零部件為計劃管理的目標,以各個工序的作業(yè)時間和完工時間為依據(jù),倒推每種物品的適時、適量供給計劃,并以次分別下達各個物品計劃供應的先后順序,達到優(yōu)化企業(yè)物流組織的目標。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)全過程的計劃與有效控制,要求在每個流程業(yè)務處理過程中,最大限度地發(fā)揮每個人工作潛力與責任心,強調人與人之間的合作精神和團隊精神,促進企業(yè)管理由“金字塔式”組織結構向“扁平式”組織結構轉變,因而可以極大地提高企業(yè)對市場 的適應能力?！袢狈蛻粜畔⒓敖灰子涗浶畔⒒芾?影響銷售管理。通過協(xié)同信息化實現(xiàn)企業(yè)多級架構上下層級及部門間各種業(yè)務協(xié)同。3電子行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案致遠電子制造行業(yè)協(xié)同管理解決方案采取“日常辦公+業(yè)務管控+信息集成”的模式,全面覆蓋電子制造企業(yè)日常工作管理、關鍵業(yè)務管理,職能工作管理,信息統(tǒng)一互通。員工一忙起來經常會忘記聯(lián)系客戶,沒有及時信息提醒,導致部分客戶 流失。 聯(lián)系記錄提前做好每次聯(lián)系計劃(聯(lián)系時間、內容,系統(tǒng)自動提醒每次需要拜訪工 作任務(聯(lián)系時間、內容。 服務記錄客戶通過掃描產品服務二維碼即可進行服務信息錄入,信息自動儲存到客戶檔案表中,同時自動發(fā)起服務維護處理流程單，受理人處理完服務單之后,信息將自動同步回到客戶檔案信息中去,在客戶檔案信息表里詳細記錄每次客戶服務信息以及服務處理情況。合同履行過程中,涉及多次的收付款,如果沒有提醒,經常造成跟蹤難, 影響財務核算。每個銷售合都需通過各個業(yè)務層和管理層及法務部門共同審定,降低合同了履行的風險。根據(jù)客戶要求進行發(fā)票開具,同一個合同可以進行多次發(fā)票開具,可以在收款之前進行發(fā)票開具,也可以在收款之后進行發(fā)票開具,可以一次收款開一張發(fā)票,也可以多次收款合開一張發(fā)票,可以選擇開普票或增票。建立一套完整產品訂單體系。如果庫存不足則需要下產品生產計劃單,這時候則需要確認當前產品生產所需要物料是否充足,如果物料充足,則直接生產,然后交付。然而產品研發(fā)主要分為兩部分,一部分是被動的產品研發(fā),主要是從銷售員獲取的客戶需求開始,與現(xiàn)有產品有出入需要重新研發(fā),主要以客戶需要為主,以交付訂單為目的,當然如果客戶的需求非常先進靠前,最終也可以將這類研發(fā)成果轉化成企業(yè)的常規(guī)標準化產品。如果是市場變化的需求分析得不準確的話,最終出來的成品是不符合市場的要求的,這樣的產品是沒有市場競爭力的,因此影響了整個產品的銷路,直接影響了企業(yè)的效益收入。電子制造企業(yè)在新產品設計過程當中經常會遇見以下問題:工作分配不明確,沒有相關工作提醒,給設計師帶來工作不便。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務處理系統(tǒng)。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。☆開放性與可擴展性 系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務功能。公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。知識文檔的分類，知識的建立與查詢。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內容。審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權限修改工作表單中的內容。辦結查詢：用戶可根據(jù)權限范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。2．類別設置設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。文件查閱：用戶可以根據(jù)權限閱讀或下載相關文件。部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。、電子期刊期刊投稿：用戶可以向期刊的有關欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。1知識管理知識整理：按類別整理企業(yè)相關知識，提交審核。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。導出管理：可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。2項目管理RuvarOA項目管理模塊，通過對項目建設過程中的任務管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目建設的科學、規(guī)范、有效管理，積累項目建設過程中的先進經驗，完整保存項目建設過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項目建設提供參考與借鑒。項目文檔：每個項目均可建立獨立的項目文檔庫，每個項目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。2后臺管理權限管理：設定權限組，每個權限組可根據(jù)需要分配模塊操作權限。桌面定義：預定義用戶默認的首頁格式。二、系統(tǒng)特點n 技術先進性：全面采用模型組件+WEB技術方式實