【文章內(nèi)容簡介】
器:2) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:. 軟件環(huán)境1) 操作系統(tǒng): Radhat Linux 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng): ORACLE10I中間件:Tomcat、Jboss通信協(xié)議:客戶端瀏覽器:IE9??删庉嬓薷? 開發(fā)環(huán)境. 硬件環(huán)境1) 應(yīng)用服務(wù)器:2) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:. 軟件環(huán)境1) 操作系統(tǒng):Win202 Win72) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):ORACLE10I3) 開發(fā)平臺及工具:炎黃 Eclipse4) 通信協(xié)議::5) 客戶端瀏覽器:IE9 以上、Chrome??删庉嬓薷? 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì). 系統(tǒng)體系架構(gòu)圖 21 OA 系統(tǒng)體系架構(gòu)圖??删庉嬓薷? 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖 22 OA 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖??删庉嬓薷? 系統(tǒng)部署架構(gòu)??删庉嬓薷? 系統(tǒng)軟件架構(gòu)??删庉嬓薷? 核心業(yè)務(wù)對象??删庉嬓薷? 核心業(yè)務(wù)控制。可編輯修改. 公共業(yè)務(wù)抽取3. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中編辦電子公文管理系統(tǒng)主要包括公文辦理、公文起草、秘書專席、公文 統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)管理等主要功能,功能模 塊列表如下所示:. 功能模塊列表模塊編號模塊名稱對應(yīng)需求功能編號對應(yīng)需求功能實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級1 公文管理 高2 公文查詢 高3 公文統(tǒng)計(jì) 高4 輔助辦公 高5 行政辦公 高6 系統(tǒng)管理 高??删庉嬓薷? 系統(tǒng)菜單前臺系統(tǒng)一級菜單 二級菜單 三級菜單發(fā)文管理請示公文管理閱辦公文管理傳閱公文管理部室傳閱管理報(bào)文管理收文管理公文管理公文交換個(gè)人在辦查詢個(gè)人辦結(jié)查詢部門在辦查詢部門辦結(jié)查詢機(jī)關(guān)在辦查詢機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢?nèi)抗牟樵兙诸I(lǐng)導(dǎo)待辦查詢公文查詢下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢按文種統(tǒng)計(jì)公文統(tǒng)計(jì)按文號統(tǒng)計(jì)??删庉嬓薷陌床块T統(tǒng)計(jì)督辦管理催辦管理工作委托消息提醒待辦事宜流程監(jiān)控報(bào)文批示移動辦公輔助辦公信息管理會議管理辦公用品管理請假申請出差申請物品申請采購申請接待申請報(bào)銷申請行政辦公知識管理. 公文管理公文分為兩大類,收文和發(fā)文。公文管理分 為 8 種公文類型,局機(jī)關(guān)的分 別是:請示公文??删庉嬓薷陌l(fā)文,閱辦,部室傳閱,文件傳閱,公文交換;局屬單位的是:局屬單位報(bào)文,局屬單位收文。其中請示公文,發(fā)文和報(bào)文屬于是發(fā)文類型,閱辦 ,部門傳閱,文件傳閱和局屬單位收文屬于收文類型,但是每種公文的表單樣式和流程有所不同,其他操作形式基本相同。. 發(fā)文管理發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的功能描述:辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能表單 系統(tǒng)自動填寫擬稿人( 登錄人);時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間;事由可以編輯;緊急程度可選,默認(rèn)普通;機(jī)密等級可選,默認(rèn)普通;正文 編輯正文;關(guān)聯(lián)公文:掛接已歸檔的公文。附件:可以上傳,刪除自己的附件;擬稿人操作 新建公文:選擇新建按鈕,系統(tǒng)顯示新建公文畫面;表單 編輯主辦部門核稿部分;自 動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;修改事由;處室負(fù)責(zé)人 正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿部分;自 動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;修改事由;部室主任正文 編輯正文;??删庉嬓薷目梢陨蟼鳎瑒h除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯處理結(jié)果部分;部室文秘(分辦) 正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯處理結(jié)果部分;辦公室文秘(分辦 ) 正文 瀏覽表單 編輯辦公室審核部分;自 動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;辦公室主任 正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯簽發(fā)部分;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;不能修改前面人的意見,只能修改自己的意見;局秘書(分辦)正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯簽發(fā)部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;先寫的意 見在上面,后寫的意見在下面;不能修改前面人的意見,只能修改自己的意見;局領(lǐng)導(dǎo)正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;辦公室文秘(發(fā)文 編號)表單 編輯處理結(jié)果部分;生成文號; 編輯份數(shù); 編輯并可選主送、抄送機(jī)關(guān)部分;文號生成規(guī)則:xxxx 字[yyyy]zzzz 號, xxxx 是可維護(hù),yyyy 是年份, zzzz是流水號;例如:外文通字[2022]110 號;??删庉嬓薷恼?編輯正文;表單 顯示打字員;排版打字員 正文編輯正文;瀏覽附件;表單 顯示校對人員;校對員 正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 顯示復(fù)核人員;辦公室文秘(復(fù)核 ) 正文 編輯正文;瀏覽附件;表單 瀏覽打印員正文 編輯正文;瀏覽附件;表單 編輯處理結(jié)果辦公室文秘(附印 ) 正文 編輯正文;加蓋電子公章;瀏覽附件;表單 瀏覽;正文 瀏覽;擬稿人(辦結(jié))操作 選擇主送單位和抄送單位;會簽部分會簽部室 表單 瀏覽??删庉嬓薷奈拿?正文 瀏覽表單 編輯機(jī)關(guān)部室會簽部分;自 動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;不能修改前面人的意見,只能修改自己的意見;部室主任正文 瀏覽表單 瀏覽部室文秘正文 瀏覽表單 瀏覽處長正文 瀏覽表單 瀏覽職員正文 瀏覽部室分辦部分表單 編輯處理結(jié)果;部室文秘(發(fā)文) 正文 瀏覽;表單 編輯處理結(jié)果;部室文秘(附印) 正文編輯正文;加蓋電子印章;瀏覽附件;注:編輯表單意見時(shí),可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框, 選擇維護(hù)好的常用語,也可以 錄入意見。發(fā)文表單如下:??删庉嬓薷臋C(jī)密等級 : X X X X X簽發(fā) : 主辦部門核稿 :機(jī)關(guān)部室會簽 : 辦公室審核 :文 號 : X X X X X X X X 字 [ X X X X ] X X X 號 份數(shù) : X X 緊急程度 : X X X X X X X主送機(jī)關(guān) :抄送機(jī)關(guān) :處理結(jié)果 ( 落辦情況 ):中國外文出版發(fā)行事業(yè)局發(fā)文稿紙主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿 :X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X事 由 : X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X擬稿人 :時(shí) 間 :X X X X X XX X X X X X打字 : X X X 校對 : X X X 復(fù)核 : X X X審批記錄 ??删庉嬓薷???删庉嬓薷陌l(fā)文流程圖如下圖:??删庉嬓薷目梢孕陆òl(fā)文,編輯正文,關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文 ),上傳附件, 刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。類型名稱 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息WF_TASK 任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √. 請示公文管理請示公文辦理環(huán)節(jié)的功能描述辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能擬稿人表單 系統(tǒng)自動填寫擬稿人( 登錄人);時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間;事由可以編輯;??删庉嬓薷恼?編輯正文;關(guān)聯(lián)公文:掛接以前的公文,對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文,其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。附件:可以上傳,刪除自己的附件; 操作 新建公文:選擇新建按鈕,系統(tǒng)顯示新建公文畫面;表單 編輯主辦處核稿部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;修改事由;處室負(fù)責(zé)人正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)批示部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;修改事由;部室主任正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯備注部分;部室文秘(分辦) 正文 編輯正文;可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示,其他領(lǐng)導(dǎo)批示,備注部分;登錄人名字和時(shí)間不帶出來;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;局長秘書(分辦)正文 編輯正文;。可編輯修改可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;不能修改前面人的意見,只能修改自己的意 見;局領(lǐng)導(dǎo)正文 編輯正文;瀏覽附件;表單 編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;不能修改前面人的意見,只能修改自己的意 見;其他局領(lǐng)導(dǎo)正文 編輯正文;瀏覽附件;表單 編輯備注部分;部室文秘(分辦) 正文 瀏覽;表單 瀏覽;擬稿人(辦結(jié)) 正文 瀏覽;會簽部分表單 編輯備注部分;會簽部室文秘 正文 瀏覽表單 編輯相關(guān)部室會簽部分;??删庉嬓薷淖詣犹崛〉卿浫撕头?wù)器時(shí)間;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;不能修改前面人的意見,只能修改自己的意 見;部室主任正文 瀏覽表單 瀏覽部室文秘正文 瀏覽表單 瀏覽處長正文 瀏覽表單 瀏覽職員正文 瀏覽注:編輯表單意見時(shí),可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框, 選擇維護(hù)好的常用語,也可以 錄入意見。請示公文表單樣式:??删庉嬓薷氖掠?:主辦部室領(lǐng)導(dǎo)簽批 :中國外文出版發(fā)行事業(yè)局內(nèi)部請示 、 報(bào)告稿紙主管領(lǐng)導(dǎo)批示 :X X X X X X X X擬稿人 :X X X X X XX X X X X X X X其他領(lǐng)導(dǎo)意見 :X X X X X X X X備注 ( 落辦情況 ): X X X X X X X X審批記錄 主辦處核稿 : X X X X X X相關(guān)部室會簽 ( 協(xié)助 ):X X X X X X X XX X X X X X X X正文樣式(參考)??删庉嬓薷牧鬓D(zhuǎn)記錄樣式請示公文流程圖如下圖:??删庉嬓薷???删庉嬓薷木庉嬚模P(guān)聯(lián)公文( 掛接已歸檔的公文),上傳附件,刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。類型名稱 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息WF_TASK 任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √. 閱辦公文管理閱辦辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能擬稿人表單 生成收文編號,收文編號樣式如下:xxxx 字[yyyy]zzzz 號, xxxx 是可維護(hù),yyyy 是年份,zzzz 是流水號;例如:外文通字 [2022]110 號;選擇關(guān)聯(lián)公文時(shí)系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān),來文字號,文件名稱(內(nèi)部來文時(shí));??删庉嬓薷耐ㄟ^掃描紙質(zhì)文件,系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān),來文字號,文件名稱(外部來文時(shí));來文時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間;正文 無 Word 正文;關(guān)聯(lián)公文:掛接以前的公文,對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文,其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。附件:可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件;可以通過掃描紙質(zhì)公文成 PDF 格式文件,自動上傳附件;(局辦公室文秘)操作 新建公文:選擇新建按鈕,系統(tǒng)顯示新建公文畫面;表單 編輯閱辦意見部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間; 辦公室主任正文 瀏覽;表單 編輯處理結(jié)果;辦公室文秘(分辦) 正文 瀏覽;表單 編輯處理結(jié)果部分;主辦部室文秘(分 辦) 正文 瀏覽;表單 編輯主辦部門意見部分;自動提取名字和時(shí)間;部室主任(簽批)正文 瀏覽表單 編輯處理結(jié)果部分;部室文秘(分辦) 正文 瀏覽;表單 編輯主辦部門意見部分,先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;??删庉嬓薷淖詣犹崛∶趾蜁r(shí)間;處長正文 瀏覽;表單 編輯主辦部門意見部分,先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;自動提取名字和時(shí)間;職員正文 瀏覽;表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示,其他領(lǐng)導(dǎo)批示,處理結(jié)果部分;局長秘書(分辦) 正文 瀏覽;表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分;自動提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間;先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;局領(lǐng)導(dǎo)正文 瀏覽;表單