【正文】 降效技術(shù) 說(shuō)明準(zhǔn)備采取的后備技術(shù)，使用另一個(gè)效率稍低的系統(tǒng)或方法來(lái)求得所需結(jié)果的某些部分?？删庉嬓薷?. 系統(tǒng)出錯(cuò)處理. 出錯(cuò)信息{用一覽 表的方式 說(shuō)明每種可能的出 錯(cuò)或故障情況出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)輸出信息的形式、含意及處理方法?？删庉嬓薷?. 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)模塊接口列表模塊名稱(chēng) 接口編號(hào) 接口名稱(chēng) 接口類(lèi)型 說(shuō)明公文交換 DocExg_01接收公文信息外部公文簽收系統(tǒng)在達(dá)到條件后， 調(diào)用公文管理系統(tǒng)的接口，將下列數(shù)據(jù) 項(xiàng)提交給公文管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收文號(hào)、辦理狀態(tài)、文件所在位置、辦 文類(lèi)型、密級(jí)、 標(biāo)題、日期、來(lái)文單位、時(shí) 限要求、來(lái)文文號(hào)、緊急程度、來(lái)文類(lèi)型、主辦單位、來(lái)文設(shè)計(jì)部門(mén)、內(nèi)容摘要、中央領(lǐng)導(dǎo)批示情況、辦領(lǐng)導(dǎo)批示情況、綜合司處理意見(jiàn)、涉及內(nèi)容分類(lèi)、涉及機(jī)構(gòu)編制管理范圍、督辦、簡(jiǎn)報(bào)、督辦備 注、分送（印送）單位，附件（原始文件）及正文打成一個(gè) zip 壓縮 包后以 DataHandler 類(lèi)型傳送?？删庉嬓薷倪x擇接收人畫(huà)面如下。新建發(fā)布信息，選擇新建按鈕，系 統(tǒng)顯示新建畫(huà)面。核稿 處核稿后轉(zhuǎn)局領(lǐng)導(dǎo)查看，如下 圖。 其中電子郵件的郵箱使用自己的郵箱。在收文方：當(dāng)收文方收到或看到時(shí)，必 須用醒目、清楚的方式告訴公文接收者公文的緊急程度、辦理 時(shí)限等方面的信息；在發(fā)文方：當(dāng)發(fā)文方催辦時(shí)，必 須明確自己的辦理時(shí)限要求、公文的 緊急程度要求等信息，以便收文方明確自己的責(zé)權(quán)利，按時(shí)完成公文的辦理?？删庉嬓薷? 輔助辦公面向日常辦公管理提供辦公輔助功能，主要體現(xiàn)在督辦、催辦、工作委托、消息提醒、待辦事宜、流程監(jiān) 控、報(bào)文批示、移動(dòng)辦公和消息管理等功能?？删庉嬓薷? 局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢(xún)查詢(xún)局領(lǐng)導(dǎo)待辦的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容. 下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢(xún)查詢(xún)局下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容。可編輯修改. 部門(mén)辦結(jié)查詢(xún)查詢(xún)本部門(mén)已經(jīng)辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容。主要分為個(gè)人在辦查詢(xún)、個(gè)人 辦結(jié)查詢(xún)、部門(mén)在辦查詢(xún)、部門(mén)辦結(jié)查詢(xún)、機(jī)關(guān)在 辦查詢(xún) 、機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢(xún)、全部公文查詢(xún)、局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢(xún)和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢(xún)。公文交換流程圖如下圖：。選擇批復(fù)按鈕，系 統(tǒng)彈出批復(fù)畫(huà)面。同時(shí)，對(duì)新接收的公文的 擬稿人不能夠再進(jìn)行修改。選擇查看回執(zhí)，顯示已發(fā)送公文的接收情況。類(lèi)型名稱(chēng) 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK 征求意見(jiàn)任務(wù)表 √存放用戶(hù)的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類(lèi)別表 √. 公文交換電子公文交換是基于網(wǎng)絡(luò)提供安全、可靠的公文交換服務(wù)，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間、部 門(mén)和部門(mén)之間的公文交換?？删庉嬓薷氖瘴木幪?hào) ： X X X X X X X X X來(lái)文機(jī)關(guān) ： 來(lái)文時(shí)間 :閱辦意見(jiàn) ：主辦部門(mén)意見(jiàn) ：中國(guó)外文局信息技術(shù)中心收文閱辦單來(lái)文字號(hào) :主管領(lǐng)導(dǎo)批示 ：X X X X X X X X文件名稱(chēng) ：X X X X X XX X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X其他領(lǐng)導(dǎo)批示 ：X X X X X X X X協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn) ：處理結(jié)果 ：X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X審批記錄 。附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；秘操作 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；表單 編輯閱辦意見(jiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他 領(lǐng)導(dǎo)批示部分；辦公室主任 正文 瀏覽；表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意 見(jiàn)；主管領(lǐng)導(dǎo)正文 瀏覽；表單 編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意 見(jiàn)；其他領(lǐng)導(dǎo)正文 瀏覽；表單 編輯處理結(jié)果部分；辦公室文秘 正文 瀏覽；落辦部門(mén) 表單 編輯主辦部門(mén)意見(jiàn)；?？删庉嬓薷木庉嬚?，關(guān)聯(lián)公文( 掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。可編輯修改表單 瀏覽；歸檔人(歸檔) 正文 瀏覽；會(huì)簽部分表單 編輯協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意 見(jiàn)；部門(mén)主任會(huì)簽正文 瀏覽內(nèi)部發(fā)文部分表單 編輯處理結(jié)果；辦公室文秘(分辦 ) 正文 瀏覽；。類(lèi)型名稱(chēng) 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息WF_TASK 任務(wù)表 √存放用戶(hù)的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類(lèi)別表 √. 報(bào)文管理局屬單位報(bào)文辦理環(huán)節(jié)功能描述：辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能表單 系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)擬稿人( 登錄人)；時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；事由可以編輯；擬稿人正文 編輯正文；關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫(huà)面?？删庉嬓薷膩?lái)文時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；正文 無(wú) Word 正文；關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。可編輯修改傳閱公文流程圖如下圖：。 選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描， 對(duì)掃描形成的 PDF 文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，提取文件信息放到表單的來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，來(lái)文 時(shí)間，文件名稱(chēng)框中。文件傳閱表單樣式：。可編輯修改類(lèi)型名稱(chēng) 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息WF_TASK 任務(wù)表 √存放用戶(hù)的任務(wù)表WF_PROCESS_INST 流程實(shí)例表 √記錄公文流轉(zhuǎn)的路徑WF_ACTIVITY_INST 流程活動(dòng)實(shí)例表 √記錄公文流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)信息. 傳閱公文管理傳閱單辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能表單 生成收文編號(hào)，收文編號(hào)樣式如下：xxxx 字[yyyy]zzzz 號(hào)， xxxx 是可維護(hù)，yyyy 是年份，zzzz 是流水號(hào)；例如：外文通字 [2022]110 號(hào)；如果是內(nèi)部來(lái)文，選擇關(guān)聯(lián)公文時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫(huà)面?？删庉嬓薷谋韱?編輯協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意 見(jiàn)；部室主任正文 瀏覽表單 編輯處理結(jié)果；部室文秘正文 瀏覽表單 瀏覽處長(zhǎng)正文 瀏覽表單 瀏覽職員正文 瀏覽并發(fā)傳閱部分表單 瀏覽；部室文秘(發(fā)文) 正文 瀏覽；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框， 選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以 錄入意見(jiàn)。類(lèi)型名稱(chēng) 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息WF_TASK 任務(wù)表 √存放用戶(hù)的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類(lèi)別表 √. 閱辦公文管理閱辦辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能擬稿人表單 生成收文編號(hào)，收文編號(hào)樣式如下：xxxx 字[yyyy]zzzz 號(hào)， xxxx 是可維護(hù)，yyyy 是年份，zzzz 是流水號(hào)；例如：外文通字 [2022]110 號(hào)；選擇關(guān)聯(lián)公文時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提取來(lái)文機(jī)關(guān)，來(lái)文字號(hào)，文件名稱(chēng)（內(nèi)部來(lái)文時(shí)）；?？删庉嬓薷氖掠?：主辦部室領(lǐng)導(dǎo)簽批 ：中國(guó)外文出版發(fā)行事業(yè)局內(nèi)部請(qǐng)示 、 報(bào)告稿紙主管領(lǐng)導(dǎo)批示 ：X X X X X X X X擬稿人 ：X X X X X XX X X X X X X X其他領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) ：X X X X X X X X備注 （ 落辦情況 ）： X X X X X X X X審批記錄 主辦處核稿 ： X X X X X X相關(guān)部室會(huì)簽 （ 協(xié)助 ）：X X X X X X X XX X X X X X X X正文樣式（參考）。附件：可以上傳，刪除自己的附件； 操作 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫(huà)面；表單 編輯主辦處核稿部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；修改事由；處室負(fù)責(zé)人正文 編輯正文；可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；表單 編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)批示部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；修改事由；部室主任正文 編輯正文；可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；表單 編輯備注部分；部室文秘(分辦) 正文 編輯正文；可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；登錄人名字和時(shí)間不帶出來(lái)；先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；局長(zhǎng)秘書(shū)(分辦)正文 編輯正文；?？删庉嬓薷陌l(fā)文流程圖如下圖：?？删庉嬓薷奈拿?正文 瀏覽表單 編輯機(jī)關(guān)部室會(huì)簽部分；自 動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫(xiě)的意見(jiàn)在上面，后寫(xiě)的意見(jiàn)在下面；不能修改前面人的意見(jiàn)，只能修改自己的意見(jiàn)；部室主任正文 瀏覽表單 瀏覽部室文秘正文 瀏覽表單 瀏覽處長(zhǎng)正文 瀏覽表單 瀏覽職員正文 瀏覽部室分辦部分表單 編輯處理結(jié)果；部室文秘(發(fā)文) 正文 瀏覽；表單 編輯處理結(jié)果；部室文秘(附印) 正文編輯正文；加蓋電子印章；瀏覽附件；注：編輯表單意見(jiàn)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊錄入框， 選擇維護(hù)好的常用語(yǔ)，也可以 錄入意見(jiàn)。. 發(fā)文管理發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的功能描述:辦理環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)功能表單 系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)擬稿人( 登錄人)；時(shí)間提取服務(wù)器時(shí)間；事由可以編輯；緊急程度可選，默認(rèn)普通；機(jī)密等級(jí)可選，默認(rèn)普通；正文 編輯正文；關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。可編輯修改按部門(mén)統(tǒng)計(jì)督辦管理催辦管理工作委托消息提醒待辦事宜流程監(jiān)控報(bào)文批示移動(dòng)辦公輔助辦公信息管理會(huì)議管理辦公用品管理請(qǐng)假申請(qǐng)出差申請(qǐng)物品申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)接待申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)行政辦公知識(shí)管理. 公文管理公文分為兩大類(lèi)，收文和發(fā)文?？删庉嬓薷? 核心業(yè)務(wù)對(duì)象?？删庉嬓薷? 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì). 系統(tǒng)體系架構(gòu)圖 21 OA 系統(tǒng)體系架構(gòu)圖?；诖爽F(xiàn)狀，萬(wàn)達(dá)公司根據(jù)自動(dòng)化系統(tǒng)總體要求，擬建 設(shè)“ 統(tǒng)一規(guī)范、穩(wěn)定安全、協(xié)同共享”的 OA 管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件管理規(guī)范與信息化的全面融合，本文是基于對(duì)于新版 OA 管理信息系統(tǒng)的基本設(shè)想和總體需求的理解基礎(chǔ)上，形成的 設(shè)計(jì)文檔. 適用范圍本文檔適用于所有與本項(xiàng)目有關(guān)的軟件設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段相關(guān)人員，主要包括項(xiàng)目組成員、研發(fā)經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員，項(xiàng)目管理人員，測(cè)試人員以及在以后想 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和維護(hù)的相關(guān)人員等。可編輯修改 義 列表 .....................................................................................................................................................22. 自定 義 菜 單 ................................................................................................................................................224. 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì) ................................................................................................................................22 1 ..............................................................................................................................................................22 2 ..............................................................................................................................................................225. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ................................