【正文】 公文：掛接以前的公文，對(duì)于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；秘操作 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；表單 編輯閱辦意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他 領(lǐng)導(dǎo)批示部分；辦公室主任 正文 瀏覽；表單 編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見；主管領(lǐng)導(dǎo)正文 瀏覽；表單 編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見；其他領(lǐng)導(dǎo)正文 瀏覽；表單 編輯處理結(jié)果部分；辦公室文秘 正文 瀏覽；落辦部門 表單 編輯主辦部門意見；?？删庉嬓薷淖詣?dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見；主任正文 瀏覽；表單 編輯主辦部門意見；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見；落辦部門職員正文 瀏覽；表單 編輯協(xié)辦部門意見；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見；協(xié)辦部門主任正文 瀏覽；表單 瀏覽；辦公室文秘（辦結(jié)） 正文 瀏覽表單 瀏覽；歸檔人(歸檔) 正文 瀏覽；領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱部分部門領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱表單 編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；自動(dòng)提取登錄人和服務(wù)器時(shí)間；先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；。可編輯修改不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見；正文 瀏覽部門并發(fā)傳閱部分表單 瀏覽；部門主任正文 瀏覽；表單 瀏覽；正文 瀏覽；部門職員正文 瀏覽；注：編輯表單意見時(shí)，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框， 選擇維護(hù)好的常用語，也可以 錄入意見?？删庉嬓薷氖瘴木幪?hào) ： X X X X X X X X X來文機(jī)關(guān) ： 來文時(shí)間 :閱辦意見 ：主辦部門意見 ：中國(guó)外文局信息技術(shù)中心收文閱辦單來文字號(hào) :主管領(lǐng)導(dǎo)批示 ：X X X X X X X X文件名稱 ：X X X X X XX X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X其他領(lǐng)導(dǎo)批示 ：X X X X X X X X協(xié)辦部門意見 ：處理結(jié)果 ：X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X審批記錄 ?？删庉嬓薷?。可編輯修改收文流程圖如下圖：?？删庉嬓薷木庉嬚?，關(guān)聯(lián)公文( 掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。類型名稱 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK 征求意見任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √. 公文交換電子公文交換是基于網(wǎng)絡(luò)提供安全、可靠的公文交換服務(wù)，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間、部 門和部門之間的公文交換。提供電子公文 傳遞、接收功能，實(shí)現(xiàn) 局機(jī)關(guān)與成員單位、分支機(jī)構(gòu)之間日常工作中電子公文發(fā)送、接收的交 換和管理，提供分類、 查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。發(fā)送公文查詢?？删庉嬓薷陌l(fā)送公文查詢，輸入查詢條件選擇查詢按鈕能夠按條件查詢出已發(fā)送的公文。選擇查看回執(zhí)，顯示已發(fā)送公文的接收情況。選擇取回，撤銷已發(fā)送的公文，選擇刪除，在已發(fā)送公文列表中刪除此記錄，選擇添加接收單位，可以新增加接收公文的單位。 顯示已發(fā)送公文的接收情況。公文接收與批復(fù)接收公文分為待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中顯示的公文中選擇接收按鈕，即完成接收并進(jìn)入到已接收公文中。同時(shí)，對(duì)新接收的公文的 擬稿人不能夠再進(jìn)行修改。選擇退回按鈕，不進(jìn)行接收，并 進(jìn)入到退回選項(xiàng) 卡中。可編輯修改在已接收公文選項(xiàng)卡中，選中公文后選擇編輯按鈕，此公文由只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，擬稿人可以編輯該公文。選擇批復(fù)按鈕，系 統(tǒng)彈出批復(fù)畫面。選擇退回按鈕，此公文被退回。 （可否在退回后可以編輯，不要 編輯按鈕了）?？删庉嬓薷呐鷱?fù)畫面在批復(fù)公文選項(xiàng)卡中，能夠進(jìn)行已批復(fù)的公文查詢。公文交換流程圖如下圖：?？删庉嬓薷木謾C(jī)關(guān)發(fā)文歸檔. . .批復(fù)的新公文下屬單位批復(fù)下屬單位接收歸檔辦結(jié)人發(fā)送公文. . .局機(jī)關(guān)下屬單位公文交換局機(jī)關(guān) 下屬單位公文交換流程查看已發(fā)送公文的接收情況，撤銷和刪除已發(fā)送的公文，增加接收公文的單位。名稱 中文注釋 類型 作用?？删庉嬓薷拇a表 表DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK 征求意見任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √. 公文查詢需要內(nèi)置公文智能搜索引擎，采用多重復(fù)雜關(guān)聯(lián)搜索，能快速準(zhǔn)確地從公文庫中查找到公文，智能推送與內(nèi)容主題相關(guān)具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的公文。主要分為個(gè)人在辦查詢、個(gè)人 辦結(jié)查詢、部門在辦查詢、部門辦結(jié)查詢、機(jī)關(guān)在 辦查詢 、機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢、全部公文查詢、局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢。. 個(gè)人在辦查詢查詢本人正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容。可編輯修改. 個(gè)人辦結(jié)查詢查詢本人辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容?？删庉嬓薷? 部門在辦查詢查詢本部門正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容?？删庉嬓薷? 部門辦結(jié)查詢查詢本部門已經(jīng)辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容?？删庉嬓薷? 機(jī)關(guān)在辦查詢查詢局機(jī)關(guān)正在辦理的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容?？删庉嬓薷? 機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢查詢局機(jī)關(guān)的辦結(jié)公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容。可編輯修改. 全部公文查詢查詢?nèi)康墓?，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容。可編輯修改. 局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢查詢局領(lǐng)導(dǎo)待辦的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容. 下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢查詢局下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容。可編輯修改. 公文統(tǒng)計(jì)能夠在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)公文按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì). 按文種統(tǒng)計(jì)對(duì)公文按文種類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？删庉嬓薷念愋兔Q 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK 征求意見任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √. 按文號(hào)統(tǒng)計(jì)對(duì)公文按文號(hào)類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。可編輯修改類型名稱 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK 征求意見任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √?？删庉嬓薷? 按部門統(tǒng)計(jì)對(duì)公文按主辦部室類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。類型名稱 中文注釋代碼表 表作用DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 √ 公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK 征求意見任務(wù)表 √存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表 √?？删庉嬓薷? 輔助辦公面向日常辦公管理提供辦公輔助功能，主要體現(xiàn)在督辦、催辦、工作委托、消息提醒、待辦事宜、流程監(jiān) 控、報(bào)文批示、移動(dòng)辦公和消息管理等功能。. 督辦管理督辦管理作為綜合辦公系統(tǒng)的主要功能，是直接推動(dòng)系統(tǒng)中事務(wù)流轉(zhuǎn)的重要入口，主要面向公文督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù) 督辦、任 務(wù)督辦等，主要功能模 塊包括設(shè)置督辦、督辦查詢、督辦公文跟蹤等?？删庉嬓薷? 催辦管理催辦過程體現(xiàn)在兩個(gè)方面：收文方和發(fā)文方。在收文方：當(dāng)收文方收到或看到時(shí)，必 須用醒目、清楚的方式告訴公文接收者公文的緊急程度、辦理 時(shí)限等方面的信息；在發(fā)文方：當(dāng)發(fā)文方催辦時(shí)，必 須明確自己的辦理時(shí)限要求、公文的 緊急程度要求等信息，以便收文方明確自己的責(zé)權(quán)利，按時(shí)完成公文的辦理。可編輯修改. 消息提醒發(fā)件人公文處理通過即時(shí)消息、短信、電子郵件等多種形式 實(shí)現(xiàn)消息處理，在轉(zhuǎn)件前選擇提醒類型（如：即時(shí)消息， 電子 郵件，短信）。收件人收到新的公文后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行待辦提示（如：即時(shí)消息， 電子郵件，短信）。 其中電子郵件的郵箱使用自己的郵箱?？删庉嬓薷? 報(bào)文批示將局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文進(jìn)行篩選后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后呈現(xiàn)給局領(lǐng)導(dǎo)查閱。進(jìn)入局領(lǐng)導(dǎo)批示主畫面：選擇查看按鈕，顯示如下畫面。可編輯修改選擇生成局領(lǐng)導(dǎo)批示單按鈕，顯示如下畫面選擇報(bào)文批示按鈕，顯示待選擇的報(bào)文列表， 選擇相關(guān)報(bào)文后點(diǎn)擊提交按鈕?？删庉嬓薷娘@示如下畫面選擇刪除按鈕，可刪除一行。選擇確定按鈕，顯示如下畫面選擇核稿按鈕，轉(zhuǎn)到核稿處審核。核稿 處核稿后轉(zhuǎn)局領(lǐng)導(dǎo)查看，如下 圖?？删庉嬓薷木诸I(lǐng)導(dǎo)在未查看選項(xiàng)卡中點(diǎn)查看按鈕進(jìn)行查看，閱畢后轉(zhuǎn)到已查看選項(xiàng)卡中。. 信息管理信息管理實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、信息處理和信息檢索利用的管理，主要功能包括信息分類、 發(fā)布審批、對(duì) 內(nèi)對(duì) 外發(fā)布、信息存儲(chǔ)、信息處理、 檢索查閱 等。新建發(fā)布信息，選擇新建按鈕，系 統(tǒng)顯示新建畫面?？删庉嬓薷脑谛陆ó嬅嬷袖浫胂嚓P(guān)信息及附件信息，選擇接收人后保存，信息進(jìn)入到未發(fā)布列表中。也可以直接選擇發(fā)布按鈕進(jìn)行發(fā)布。可編輯修改選擇接收人畫面如下?？删庉嬓薷倪x擇發(fā)布按鈕，直接將信息發(fā)布給接收人，信息 進(jìn)入已發(fā)布選項(xiàng)卡中。接收人在工作平臺(tái)上收到通知后，點(diǎn)擊進(jìn)入如下畫面確定后，該通知在未閱列表中消失并進(jìn)入到已通知列表中。可編輯修改4. 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)模塊接口列表模塊名稱 接口編號(hào) 接口名稱 接口類型 說明公文交換 DocExg_01接收公文信息外部公文簽收系統(tǒng)在達(dá)到條件后， 調(diào)用公文管理系統(tǒng)的接口，將下列數(shù)據(jù) 項(xiàng)提交給公文管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收文號(hào)、辦理狀態(tài)、文件所在位置、辦 文類型、密級(jí)、 標(biāo)題、日期、來文單位、時(shí) 限要求、來文文號(hào)、緊急程度、來文類型、主辦單位、來文設(shè)計(jì)部門、內(nèi)容摘要、中央領(lǐng)導(dǎo)批示情況、辦領(lǐng)導(dǎo)批示情況、綜合司處理意見、涉及內(nèi)容分類、涉及機(jī)構(gòu)編制管理范圍、督辦、簡(jiǎn)報(bào)、督辦備 注、分送（印送）單位，附件（原始文件）及正文打成一個(gè) zip 壓縮 包后以 DataHandler 類型傳送。公文交換 DocExg_02同步辦文狀態(tài)外部公文簽收系統(tǒng)在到達(dá)到條件后，調(diào)用公文管理系統(tǒng)的接口，將下列數(shù)據(jù)項(xiàng)提交給公文管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：辦文號(hào)、 標(biāo)題 、辦理狀態(tài)、智能文件柜辦理狀 態(tài)、綜合司處理狀態(tài)、 綜合司處 理。可編輯修改日志、文印中心處理日志. 接收公文信息. 同步辦文狀態(tài)5. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)對(duì)中編辦電子公文管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)分析，在數(shù)據(jù)庫建模工具中建立整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型,、中 編辦后 ，主要實(shí)體關(guān)系如下圖所示：?？删庉嬓薷膱D 51 電子公文管理實(shí)體關(guān)系圖?？删庉嬓薷?. 系統(tǒng)出錯(cuò)處理. 出錯(cuò)信息{用一覽 表的方式 說明每種可能的出 錯(cuò)或故障情況出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)輸出信息的形式、含意及處理方法。示例：錯(cuò)誤分類 子項(xiàng)及編碼 錯(cuò)誤名稱 錯(cuò)誤代碼 備注連接超時(shí) 100001001連接連接斷開 100001002數(shù)據(jù)庫錯(cuò)誤數(shù)據(jù)庫本身錯(cuò)誤代碼數(shù)據(jù)庫本身錯(cuò)誤代碼100002+數(shù)據(jù) 庫錯(cuò)誤代碼連接超時(shí) 101001001連接連接斷開 101001002TCP 連接錯(cuò)誤其它 TCP 連 接錯(cuò)誤(socket 自身錯(cuò)誤代碼)101002+ socket錯(cuò)誤代碼未配置輸入?yún)?shù)102022配置信息錯(cuò)誤未配置輸出參數(shù)102022. 補(bǔ)救措施{說明故障出現(xiàn)后可能采取的 變通措施，包括：。可編輯修改后備技術(shù) 說明準(zhǔn)備采取的后備技術(shù)，當(dāng)原始系統(tǒng)數(shù)據(jù)萬一丟失時(shí)啟用的副本的建立和啟動(dòng)的技術(shù)。例如，周期性地把磁盤信息記錄到磁 帶上去就是對(duì)于磁盤媒體的一種后備技術(shù)。降效技術(shù) 說明準(zhǔn)備采取的后備技術(shù)，使用另一個(gè)效率稍低的系統(tǒng)或方法來求得所需結(jié)果的某些部分。例如，一個(gè)自動(dòng)系統(tǒng)的降效技術(shù)可以是手工操作和數(shù)據(jù)的人工記錄。恢復(fù)及再啟動(dòng)技術(shù) 說明將使用的恢復(fù)再啟動(dòng)技術(shù)，使軟件從故障點(diǎn)恢復(fù)執(zhí)行或使軟件從頭開始重新運(yùn)行的方法。}. 系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì){說明為 了系 統(tǒng)維護(hù)的方便而在程序內(nèi)部 設(shè)