【正文】 布郵件發(fā)送其它操作可以解決請求待辦事宜可以解決請求掃描請求可以解決請求請求回復(fù)可以解決請求用戶聲音、圖像閃爍提醒手動(dòng)掃描可以解決請求向質(zhì)量控制工程師提交歸檔請求待辦提醒可以解決請求定時(shí)掃描可以解決請求向質(zhì)量控制工程師提交歸檔請求需求類型待辦提醒可以解決請求18 / 22待辦提示當(dāng)有新文件生成時(shí)，自動(dòng)對(duì)用戶進(jìn)行提示，提示方式由用戶配置手動(dòng)掃描用戶還可通過點(diǎn)擊“掃描”按鈕，手動(dòng)對(duì)待辦事宜進(jìn)行掃描定時(shí)掃描提供定時(shí)向服務(wù)器掃描待辦文件的功能，時(shí)間由用戶定制登錄 OA系統(tǒng)小助手提供登錄 OA系統(tǒng)的按鈕，此時(shí)用戶不再輸入用戶名和密碼，即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)。文件辦理待辦事宜在小助手窗口中顯示，可雙擊直接進(jìn)入文件辦理，無需再輸入用戶名和密碼及查找該文件。小助手提供辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的離線功能，使用戶在處理待辦事宜時(shí)更具實(shí)時(shí)性，也給用戶的操作帶來了極大的方便。除此之外，我們還希望將“辦公小助手”這種方式的應(yīng)用程序擴(kuò)展成為公司所有員工的輔助辦公工具。由此擴(kuò)展， “辦公小助手”將通過一個(gè)消息平臺(tái)與其它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，發(fā)展成為短消息中心，實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大，實(shí)時(shí)，操作簡便的應(yīng)用系統(tǒng)，成為小助手的發(fā)展趨勢。但其中實(shí)現(xiàn)起來還涉及到與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，數(shù)據(jù)庫類型，及用戶統(tǒng)一管理等方面的技術(shù)難點(diǎn)，具體實(shí)現(xiàn)還需做進(jìn)一步探討和研究。五、 應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)易用性易用性要點(diǎn)? 先進(jìn)的工作流引擎管理模塊，靈活的流程定義，特別適用于全網(wǎng)絡(luò)辦公模式和管理策略變動(dòng)19 / 22? 標(biāo)準(zhǔn)的 B/S 結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，使用戶使用的使統(tǒng)一的瀏覽器界面，操作簡單、使用方便? 系統(tǒng)界面將結(jié)合用戶要求和原有使用習(xí)慣，配置專業(yè)美工設(shè)計(jì)軟件界面和用戶操作方式? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)增加大量提示性的功能，方便用戶使用? 統(tǒng)一的身份認(rèn)證機(jī)制? “一站式”服務(wù)平臺(tái)，減少審批事項(xiàng)，提高辦事效率? 提供完善的權(quán)限管理機(jī)制，能夠動(dòng)態(tài)地分配用戶權(quán)限? 提供任務(wù)提醒機(jī)制，對(duì)于待辦事項(xiàng)變化、收到消息等自動(dòng)進(jìn)行提示，用戶根據(jù)提示條目進(jìn)入相應(yīng)的辦理或查看界面? 提供完善的全文檢索引擎穩(wěn)定性穩(wěn)定性要點(diǎn)? 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)采用軟件工程標(biāo)準(zhǔn)體系和 ISO9002 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，確保信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化? 采用模板式開發(fā)，各功能模塊之間的耦合度較低，如果由于業(yè)務(wù)變化而導(dǎo)致出現(xiàn)某一個(gè)模塊不符合功能要求的情況，則只需進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)或小范圍的變動(dòng)就能滿足功能的變化需要? 支持傳送撤回：當(dāng)用戶將一份文件傳送出去后，在被傳送者還沒有接收該文件前，提供一個(gè)“撤回”的操作，用戶可以撤消該傳送操作和進(jìn)行文件修改再傳操作? 警告：系統(tǒng)將對(duì)所有可能引起嚴(yán)重后果的操作提出警告，并讓用戶再次確認(rèn)后才能繼續(xù)執(zhí)行? 數(shù)據(jù)備份復(fù)制：如果用戶不小心刪除了文檔的話，或者刪除了數(shù)據(jù)庫，可以利用系統(tǒng)完善的備份系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)20 / 22? 可以通過服務(wù)器群集，并實(shí)現(xiàn)任務(wù)分擔(dān)、負(fù)載均衡、失效轉(zhuǎn)移。另一方面，集群也可以作為系統(tǒng)實(shí)時(shí)備份來使用，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蛘邅G失，數(shù)據(jù)庫的損壞，可以通過集群中其他數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)。可管理性可管理性要點(diǎn)? 可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)管理——組織、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)? 可以方便地進(jìn)行用戶管理——增加、修改和刪除用戶及其權(quán)限? 可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理——設(shè)置應(yīng)用的數(shù)據(jù)量，提供備份和防止損壞的方法? 具備完善的系統(tǒng)安全機(jī)制，如日志管理功能，能夠?qū)γ總€(gè)操作員的每次操作有詳細(xì)的記錄，對(duì)每次非法操作產(chǎn)生告警? 可以利用定時(shí)運(yùn)行的 Report、Stats 等任務(wù)得到相關(guān)運(yùn)行報(bào)告，能夠使用管理員工作臺(tái)或控制臺(tái)任務(wù)來修復(fù)數(shù)據(jù)庫? 可以得到各個(gè)服務(wù)器的相關(guān)運(yùn)行數(shù)據(jù)并能夠進(jìn)行圖形化分析? 出現(xiàn)故障時(shí)，可以監(jiān)測系統(tǒng)的通信情況和郵件路由情況，可以通過一系列的調(diào)試跟蹤工具，找到系統(tǒng)故障的原因? 可以通過瀏覽器訪問應(yīng)用服務(wù)器，進(jìn)行日常系統(tǒng)維護(hù)和管理工作開放性開放性要點(diǎn)? 基于 Lotus Domino/Notes 構(gòu)架，幾乎可運(yùn)行于任何硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)? 采用組件化和模板化設(shè)計(jì)的思想，系統(tǒng)具有高度的可擴(kuò)展性和可定制性? 提供了一個(gè)靈活的可擴(kuò)展的辦公平臺(tái)，能夠集成其它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)21 / 22? 基于工作流引擎平臺(tái)，支持業(yè)務(wù)流程的靈活定制，能夠?qū)Σ煌南到y(tǒng)與模塊進(jìn)行整合，統(tǒng)一管理、調(diào)度，能夠適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程變化，并為系統(tǒng)功能將來的擴(kuò)展提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)，特別適用于跟蹤用戶需求，不斷擴(kuò)大應(yīng)用覆蓋面安全性安全性要點(diǎn)? 源服務(wù)器對(duì)目的服務(wù)器的操作必須先經(jīng)過 ID 認(rèn)證及權(quán)限認(rèn)證才能有操作權(quán)? 不同用戶對(duì)信息擁有不同層次的權(quán)限，信息的訪問控制達(dá)到字段級(jí)? 在應(yīng)用層采用證書認(rèn)證、電子簽名、SSL 加密保證傳輸及數(shù)據(jù)安全? 可采用先進(jìn)的指紋認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證，并靈活應(yīng)用于系統(tǒng)登錄和公文審批過程先進(jìn)性先進(jìn)性要點(diǎn)? 先進(jìn)的工作流引擎技術(shù)，能保證在系統(tǒng)運(yùn)行過程中信息的安全、及時(shí)的傳遞? 先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)和平臺(tái)：Domino 6 ，XMl，java ，web 服務(wù)? 統(tǒng)一的電子公文傳輸交換平臺(tái)，采用中間件技術(shù)構(gòu)建，具有高安全性、可靠性，支持簽收、統(tǒng)計(jì)和斷點(diǎn)續(xù)傳等功能? 支持 Web 的文件痕跡保留和版本控制? 系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的軟件應(yīng)用平臺(tái)，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過一定的處理，可以提交到系統(tǒng)中進(jìn)行按條件地查詢和訪問? 先進(jìn)的分析設(shè)計(jì)方法：該系統(tǒng)在開發(fā)上采用了先進(jìn)的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù)? 通過 Notes+RDB 的三層體系結(jié)構(gòu)，科學(xué)集成結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)22 / 22? 應(yīng)用群集技術(shù)：Lotus 的 Domino 企業(yè)服務(wù)器支持應(yīng)用群集功能，可以在服務(wù)器負(fù)荷增大的情況下，進(jìn)行應(yīng)用分割，實(shí)現(xiàn)失效轉(zhuǎn)移和負(fù)載均衡，應(yīng)用群集是一種比雙機(jī)群集更先進(jìn)的群集技術(shù)，不用受制于具體的硬件和支撐軟件的限制，靈活、效率高、可移植性