【正文】 地址和地區(qū)都做了詳細(xì)的記錄。管理員設(shè)置：? 單位名稱設(shè)置 ? 單位格言設(shè)置 ? 通知審批設(shè)置 ? 公告審批設(shè)置 ? 新聞審批設(shè)置 ? 內(nèi)部 IP 地址段設(shè)定 ? 上下班時(shí)間設(shè)置 ? 實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接? 管理員對(duì)通知、新聞、公告、消息等的刪除和強(qiáng)行編輯、置頂。? 設(shè)定每個(gè)用戶的服務(wù)器硬盤的使用容量以及每次上傳文件最大文件的尺寸限制?？梢栽O(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開關(guān)被打開，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時(shí)，被發(fā)送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過審批，信息才能夠發(fā)布，達(dá)到管理的規(guī)范化，對(duì)于管理要求不是很嚴(yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)） ，以便于快速發(fā)布信息。19 / 54四、 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公平臺(tái)。它集成了目前主流的計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，可以綜合處理各種格式的語音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等文件。同時(shí)，本系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新，使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì)：? 國(guó)內(nèi)唯一同時(shí)支持中、英、日、韓、繁五種語言；? 支持全文檢索，可以在 WORD/EXCEL/PPT/PDF/TXT/HTML/XML 中檢索文本。并且符合 OA 中的權(quán)限控制。? 內(nèi)嵌基于角色的工作流引擎，并支持相對(duì)角色。? 國(guó)內(nèi)唯一采用橫向功能菜單，符合人的視覺流程；? 國(guó)內(nèi)唯一無需任何編程即可隨意切換數(shù)據(jù)庫；? 國(guó)內(nèi)唯一真正的模板化設(shè)計(jì)，易用性空前提高；? JAVAJ2EESOAMVC 架構(gòu)，全面支持 WebService，跨平臺(tái)、擴(kuò)展無極限；? 多種界面風(fēng)格，可隨時(shí)換膚，選擇自己喜歡的風(fēng)格；? 根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置權(quán)限管理，權(quán)限設(shè)置到每畫面每功能按鈕，確保信息安全；? 一分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫、WEB 數(shù)據(jù)庫全程自動(dòng)安裝；? 文檔在線編輯，支持 WORD/EXCEL、痕跡保留、電子印章、手寫簽名。? 大文件上傳 界面風(fēng)格定義:華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)中可以設(shè)定多種界面風(fēng)格供選擇，多種界面風(fēng)格的選擇可以滿足不同人的不同風(fēng)格的界面愛好。目前其他的一些 OA 系統(tǒng)也能夠提供多種界面選擇，但是這類系統(tǒng)往往是不同風(fēng)格都是20 / 54僅限于文字及背景顏色的變化，沒有考慮到隨著界面顏色風(fēng)格變化后，相應(yīng)的圖片及布局也需要發(fā)生變化。所以，當(dāng)選用其他非默認(rèn)風(fēng)格后，整個(gè)界面的顏色及整體布局很不統(tǒng)一，如文字和背景采用紅色系的，而圖片都是藍(lán)色的。因此，這種多風(fēng)格實(shí)際上沒有實(shí)用的意義。而在華天動(dòng)力中，隨著風(fēng)格的切換，所有的圖片及畫面整體樣式也隨之發(fā)生變化。因此，每一套風(fēng)絡(luò)都是自成一個(gè)體系，每一種風(fēng)格對(duì)用戶都有實(shí)用的價(jià)值。另外，華天動(dòng)力也允許用戶自定義系統(tǒng)風(fēng)格，由華天動(dòng)力技術(shù)人員來協(xié)助實(shí)現(xiàn)。 多數(shù)據(jù)庫自動(dòng)切換由于用戶規(guī)模的不同影響及客戶當(dāng)前系統(tǒng)所使用到的數(shù)據(jù)庫，小型的客戶一般采用 My SQL，因?yàn)楣芾肀容^方便而且是免費(fèi)的。中型的客戶一般采用 SQL Server，這樣對(duì)于目前已有數(shù)據(jù)庫的用戶，可以考慮直接使用當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，這樣可以省去另外安裝一臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。還有一個(gè)原因是，可以與原來數(shù)據(jù)庫的其他應(yīng)用集成到一起。對(duì)于大型的用戶，需要用 Oracle。對(duì)于不同的數(shù)據(jù)庫，基本的 SQL 語句是相同的，但是也有很多的不同。所以對(duì)于大多數(shù) OA 系統(tǒng)，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫，往往需要開發(fā)不同的程序來實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫的切換。但是，由此也引起很多的問題：? 不同步修改。如在 My SQL 下修改的功能，在 Ms SQL Server 就不能提供。? 產(chǎn)生系統(tǒng)的不穩(wěn)定。? 額外收取修改費(fèi)用。而華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)采用了中間件技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中不寫一行 SQL 語句，因此，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不需要做重新的修改。只需要改變一下連接數(shù)據(jù)源就可以了。這樣，能夠保證各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性，不會(huì)產(chǎn)生額外的工作量，并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 性能問題OA 系統(tǒng)的性能主要影響在二個(gè)方面：1） 數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，檢索的速度比較慢，導(dǎo)致 CPU 占用率過高。2） 一般的 OA 系統(tǒng)都有消息的刷新功能。但都是通過客戶端每隔一段時(shí)間向服務(wù)器提出刷新消息請(qǐng)求，即采用拉的技術(shù)。這樣，當(dāng)有上百個(gè)用戶同時(shí)在線，每 20 秒刷新一下，而每一次刷新就會(huì)檢索數(shù)據(jù)庫，這樣就會(huì)導(dǎo)致如果有 100 個(gè)用戶在線，服務(wù)器需要進(jìn)行 60/20*100＝300 次數(shù)據(jù)庫刷新。如果數(shù)據(jù)量稍大一些，CPU 根本就承受不了。對(duì)于此問題，一般解決的方式有以下二種：21 / 541） 增加 CPU 由一個(gè)加為二個(gè)或四個(gè)，或提高 CPU 的頻率，甚至用多機(jī)集群技術(shù)。2） 提高刷新的時(shí)間間隔，如 20 秒刷新一次，改為 2 分鐘甚至 5 分鐘刷新一次。第一種解決方案會(huì)增加硬件的成本。第二種解決方案能夠減少 6 倍的 CPU 負(fù)載，但是會(huì)影響到消息的實(shí)時(shí)性，用起來很不方便。而且，以上二種方案并不會(huì)從根本上解決 CPU 占用的問題，隨著在線人數(shù)的增多，這個(gè)問題將越來越明顯。主要表現(xiàn)為 CPU 占用率持續(xù)在 100%，從而使客戶端連接不上服務(wù)器。華天動(dòng)力的解決方案是：通過服務(wù)器中間件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了推的技術(shù)，只有對(duì)于某個(gè)客戶有消息來時(shí)，才會(huì)向客戶端推送消息。這種方式，使整個(gè)系統(tǒng)只有一個(gè)線程在處理數(shù)據(jù)庫刷新。從而，大大地提高了系統(tǒng)的性能。因?yàn)?，只有消息來時(shí)，客戶端才與服務(wù)器通信。對(duì)于系統(tǒng)而言，實(shí)際上，大多數(shù)時(shí)間是沒有新消息的，從而達(dá)到性能的最佳化。 客戶端的實(shí)時(shí)聊天功能大家都在用 和 MSN，但是國(guó)內(nèi)還沒有一家其他單位在 OA 系統(tǒng)中內(nèi)嵌類 或 MSN 的客戶端聊天工具?，F(xiàn)在其他 OA 有二種解決方案：1） 嵌入騰迅 RTX 功能。2） 自己做個(gè)客戶端，實(shí)現(xiàn)發(fā)送文件之類的非即時(shí)消息。對(duì)于 RTX 方案，有三個(gè)缺點(diǎn)：1） 增加成本，RTX 也是需要購買的。每個(gè)點(diǎn)大約的成本在 50 元左右。2） RTX 必竟是第三方軟件，與 OA 有一些接口，但是比較有限。一般僅限于組織機(jī)構(gòu)、帳號(hào)，還有一些簡(jiǎn)單的消息。對(duì)于更復(fù)雜一些的集成，RTX 無能為力。3） RTX 的所有的聊天記錄是記錄在客戶機(jī)的本地的。象 一樣。這樣，如果換一臺(tái)電腦或電腦重做后，所有的聊天記錄全部丟失，達(dá)不到 OA 的信息集中管理的功能。對(duì)于第二種方案：最大的缺點(diǎn)是不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)話，只能是離線的。主要原因也是服務(wù)器負(fù)載承受不了實(shí)時(shí)聊天的壓力。華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)提供了一個(gè) OA 辦公助手，能夠?qū)崿F(xiàn)消息、文件、知識(shí)庫等 OA 中所有的基本功能。當(dāng)有消息來臨時(shí)，能夠自動(dòng)進(jìn)行圖標(biāo)閃爍，實(shí)現(xiàn)了消息到桌面的功能。同時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)的 OA 辦公助手實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)聊天功能?？梢酝瑫r(shí)支持?jǐn)?shù)百人的實(shí)時(shí)聊天。它依賴于華天動(dòng)力的推的技術(shù)，以及對(duì)于 Socket 通信、Web Service、Web 的創(chuàng)造性的集成使用。22 / 54在下一個(gè)版本中，華天動(dòng)力將在 OA 中自主實(shí)現(xiàn)視頻聊天功能，這又將是開創(chuàng)性的。 多語言系統(tǒng)目前國(guó)內(nèi)的所有其他 OA 都沒有多語言版本，有的可能有繁體版或英文版。但是，也是獨(dú)立語言的，或僅限于支持其它語言的錄入及顯示，與多語言版并不是同一個(gè)概念。所謂的多語言版指的是：在同一個(gè)系統(tǒng)中，有的人使用英文版，有的人使用日文版，有的人使用中文簡(jiǎn)體版……，當(dāng)用戶選擇不同語言登錄后，系統(tǒng)全部界面將用選定語言進(jìn)行顯示，并且系統(tǒng)中使用其他語言錄入的數(shù)據(jù)也將正常顯示。華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)唯一的多語言版的 OA 系統(tǒng)，可以同時(shí)支持五種語言，目前是中、日、英、韓、繁。也可以根據(jù)客戶需求定制其它語言。不同的語言的翻譯詞匯在一個(gè)字典文件中，客戶自己就可以自助地進(jìn)行翻譯從而生成不同的語言版本。 大文件傳送問題大多數(shù) OA 系統(tǒng)不能上傳大文件，一般的文件超過 20M 很難上傳，超過 50M 肯定上傳不了。對(duì)于很多單位，不能上傳大文件，整個(gè) OA 就沒有辦法正常使用。華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)可以上傳任意大小的文件（管理員也可以限定大小） 。 郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)的主要問題是在郵件的亂碼問題?，F(xiàn)在的 OA 系統(tǒng)，90%以上，都沒有認(rèn)真處理郵件的亂碼。一般會(huì)有 510%的亂碼率。而華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)，郵件的亂碼率不足1%。 權(quán)限管理目前市面上的 OA 系統(tǒng)，對(duì)于權(quán)限劃分僅限于菜單級(jí)的，即如果用戶有某功能權(quán)限，則用戶菜單上會(huì)顯示出來，如果沒有就不顯示，這樣的權(quán)限劃分明顯不能充分滿足客戶的要求。而華天動(dòng)力的權(quán)限可以細(xì)到每畫面每按鈕。具體請(qǐng)查看華天動(dòng)力的權(quán)限設(shè)置模塊，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的巨大差距。 文件更新的自動(dòng)提醒。當(dāng)有人更新某個(gè)文件夾或者文件時(shí)，可以向設(shè)定人員自動(dòng)發(fā)送消息、手機(jī)短信、郵件。這樣，不需要用戶自己去查文件是否更新了。而且，華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)中，對(duì)于文件的管理權(quán)限是具體到每個(gè)文件，而不是僅到目錄。文件更新的自動(dòng)提醒，其他的 OA 系統(tǒng)23 / 54中都沒有提供。文件的權(quán)限控制，其他系統(tǒng)均只到目錄級(jí)的，而不能具體到某個(gè)文件。 MVC 體系結(jié)構(gòu)MVC 指的是界面、數(shù)據(jù)、控制的軟件體系結(jié)構(gòu)。采用該體系結(jié)構(gòu)的最大的好處是，數(shù)據(jù)與控制層與界面相互分離。華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)比傳統(tǒng)的 MVC 更進(jìn)一步，界面層沒有一行程序代碼。不象傳統(tǒng)的JAVA 程序，前端是 JSP，后端是 Java Bean。實(shí)現(xiàn)了界面層與控制層的完全分離，用戶即使不懂程序開發(fā)也能更改界面。華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)前端沒有一行 JAVA 和 JSP 代碼，是純 HTML 和文本文件。所以，界面的改動(dòng)將異常簡(jiǎn)單。我們承諾：換掉所有的界面，僅需要 10 天。 BBS 功能華天動(dòng)力采用了目前網(wǎng)上最流行的 BBS 技術(shù)，與目前網(wǎng)上常規(guī)論壇使用方式一致。界面美觀，友好，用戶使用簡(jiǎn)單方便。支持圖片嵌入、文件上傳、UBB、HTML。 流程管理功能全面，使用簡(jiǎn)單。支持 WORD/EXCEL 模板；固定的 HTML 模板；自定義的 HTML 模板，而其他 OA 一般僅支持其中的一種方式?？梢暬牧鞒潭x界面。可以回退、多人的“或” 、 “并”的審批方式?？梢栽O(shè)定審批的操作權(quán)限?？梢栽O(shè)定到期提醒。到期提醒可以發(fā)送給發(fā)起人，下一審批人及表單管理員。 完善的日志功能日志細(xì)到每個(gè)人的每一個(gè)操作?？梢圆榭疵總€(gè)人每個(gè)會(huì)話的所有操作?？梢苑治?IP 的來源地。 統(tǒng)一的界面樣式所有的界面風(fēng)格是統(tǒng)一的。即上面是一條功能條，下面是具體的內(nèi)容。 協(xié)同 OA 的安全性1） 普通員工通過 MAC 地址和用戶名的雙認(rèn)證才能訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)；2） 只有指定的高級(jí)員工，或在外工作人員才能不限定 MAC 地址訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)；24 / 543） 對(duì)需要所有的訪問有 MAC 地址記錄；4） 系統(tǒng)內(nèi)的所有文檔資料可設(shè)置訪問權(quán)限。詳情請(qǐng)參見華天動(dòng)力的安全性導(dǎo)引。 信息到達(dá)的通知和回執(zhí)本系統(tǒng)可以設(shè)定為啟動(dòng)電腦后，不通過登記 IE 即可自動(dòng)登陸協(xié)同辦公。有公文、通知、消息等信息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)閃爍圖標(biāo)、聲音等方式提醒給用戶，保證用戶不會(huì)錯(cuò)過任何信息。對(duì)方閱讀公文、通知后，系統(tǒng)可自動(dòng)給發(fā)件人回執(zhí)，提示已收閱。比如辦公室發(fā)出通知后，能夠看到各部門是否已經(jīng)收閱，未收閱的可以提醒，已收閱的則有據(jù)可查，避免其“不認(rèn)賬”的現(xiàn)象。 訪問速度快采用的國(guó)際最快的 WEB 開發(fā)技術(shù)，并通過對(duì)數(shù)據(jù)庫、架構(gòu)和開發(fā)語言的優(yōu)化，生成的軟件運(yùn)行速度比同類軟件至少快一倍以上。 出色的易用性使系統(tǒng)的實(shí)施周期大大縮短，實(shí)施成本大大降低。普通用戶能夠根據(jù)人性化的界面自動(dòng)上手，快速熟練掌握，管理員維護(hù)簡(jiǎn)易，保證系統(tǒng)快速、完美的融入單位，快速產(chǎn)生價(jià)值。 簡(jiǎn)便的客戶端員工可以通過簡(jiǎn)便的客戶端軟件來使用系統(tǒng)，這樣即使不用登錄系統(tǒng)也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作，更加高效、迅速，對(duì)您而言可以節(jié)省更多的時(shí)間處理重要事務(wù)。 在線文檔編輯，電子印章，痕跡保留審批流轉(zhuǎn)中，可以在權(quán)限許可下直接在線編輯文檔，修改的文檔完全實(shí)現(xiàn)痕跡保留，即使多人對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪除、添加、改動(dòng)也可以清晰的識(shí)別出來?？梢栽谖臋n上直接加蓋個(gè)人或單位的電子印章。電子印章采用加密形式確保安全。 可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng)根據(jù)需要，可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng)，用戶根據(jù)不同的入口訪問不同的系統(tǒng)，適用于下屬多家分單位的集團(tuán)單位使用。25 / 54 良好的服務(wù)作為以產(chǎn)品為中心的軟件單位，每天會(huì)接觸大量的用戶需求，產(chǎn)品的更新速度比較快，平均二個(gè)月左右就有一次大的更新。由于本單位遵循的是終身免費(fèi)升級(jí)的原則，我們的客戶將大大受惠于產(chǎn)品長(zhǎng)期免費(fèi)升級(jí)帶來的價(jià)值。同時(shí)，我們可以采用遠(yuǎn)程維護(hù)、升級(jí)的方式，不但為用戶降低成本，而且響應(yīng)更及時(shí)，補(bǔ)影響用戶的正常使用。華天動(dòng)力為什么能在產(chǎn)品上有如何多的創(chuàng)新強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。核心開發(fā)人員均有十年以上的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，數(shù)人均曾任國(guó)際大單位的技術(shù)總監(jiān)，對(duì)技術(shù)的貫通能力強(qiáng)。長(zhǎng)期的與歐美、日本的項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)。掌握了最新的技術(shù)，對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)的意識(shí)與質(zhì)量的過程管理能力。對(duì)業(yè)態(tài)的了解。華天動(dòng)力有眾多的客戶群。而且核心產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員對(duì)國(guó)內(nèi)外的企業(yè)信息化有深刻的了解與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。26 / 54五、 系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)說明及性能保證本協(xié)同辦公系統(tǒng)可以分布式運(yùn)行方式進(jìn)行程序運(yùn)行以及數(shù)據(jù)傳輸。本協(xié)同辦公系統(tǒng)支持服務(wù)器集群、分發(fā)式服務(wù)器和二級(jí)服務(wù)器，系統(tǒng)兼容性好，系統(tǒng)能夠運(yùn)行于Wi