【正文】 表性的成功案例截止到2015年協(xié)眾與廣大客戶已經(jīng)攜手走過10年風(fēng)雨歷程，感謝一直支持的用戶，現(xiàn)已有5871家企業(yè)使用協(xié)眾OA。（一）代表性的成功案例（提供五家）海南建豐旅業(yè)開發(fā)有限公司海南建豐旅業(yè)開發(fā)有限公司系外商獨(dú)資企業(yè)，注冊(cè)資金為10億港幣。公司擁有豐富的房地產(chǎn)投資和開發(fā)管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過十幾年的市場(chǎng)運(yùn)作，打造了一支幾乎涵蓋房地產(chǎn)領(lǐng)域全部環(huán)節(jié)的專業(yè)隊(duì)伍，目前本公司業(yè)務(wù)涉及項(xiàng)目投資、地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、銷售策劃、物業(yè)管理等。公司通過集團(tuán)化運(yùn)作管理，不斷地成功和壯大，目前已在北京、山西、四川、海南等多個(gè)地區(qū)投資、開發(fā)了多個(gè)項(xiàng)目，包含高檔住宅、寫字樓、商業(yè)及高端酒店項(xiàng)目。公司發(fā)展的需要　　海南建豐面臨的問題是怎樣更好的“做實(shí)”和“做好”企業(yè)管理，并且通過信息化工作來落實(shí)和推動(dòng)：怎樣合理布局管理架構(gòu)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模效益？如何理順公司內(nèi)各部門、總部與下屬企業(yè)之間的定位、管理職責(zé)和流程關(guān)系？如何優(yōu)化管理流程，提高執(zhí)行力以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率？如何解決企業(yè)分散的信息資源的整合？如何解決在變革管理過程中分散的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的管理溝通障礙？文化融合傳播障礙？如何解決本部對(duì)各部門、下屬企業(yè)的信息的了解與掌控？為了解決這些問題，海南建豐管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動(dòng)企業(yè)信息化經(jīng)營(yíng)管理模式的確立和完善：做實(shí)和做到信息化企業(yè)管理，用信息技術(shù)重建企業(yè)運(yùn)作空間；以信息系統(tǒng)推動(dòng)和服務(wù)信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設(shè)；信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)。建設(shè)目標(biāo)　　系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)海南建豐協(xié)同工作的環(huán)境，提高辦公效率；按照“共享一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)、一個(gè)門戶平臺(tái)、分布應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋海南建豐的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺(tái)和企業(yè)信息門戶，滿足海南建豐跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同辦公要求。應(yīng)用成果海南建豐在引進(jìn)協(xié)眾OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，應(yīng)用效果實(shí)際上直接地反映在各項(xiàng)工作效率的提升。各地信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，公司信息都發(fā)布到系統(tǒng)內(nèi)；讓工作流程一目了然，可以很快查詢到工作的完成進(jìn)度和相關(guān)經(jīng)辦人員；合同流轉(zhuǎn)時(shí)間縮短一半，等于公司的員工數(shù)量沒有變動(dòng)，辦事效率卻增加了。 武漢常安置業(yè)集團(tuán)有限公司 武漢常安置業(yè)集團(tuán)有限公司是一家實(shí)力雄厚、信譽(yù)超卓、經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合能力突出的以房地產(chǎn)開發(fā)為主，集策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、市政、房屋建設(shè)、銷售為一體的綜合性開發(fā)公司。 公司為湖北省江西商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)單位，擁有資產(chǎn)一億多元，有職稱的高級(jí)工程師、設(shè)計(jì)策劃師40多人，工程技術(shù)人員80多人。公司業(yè)務(wù)主要分布在武漢、孝感、仙桃、恩施、南昌、南寧等地，公司控股湖北明鑫市政建設(shè)集團(tuán)公司，其注冊(cè)資金3000萬元，武漢萬盛建筑工程有限公司注冊(cè)資金2000萬元，公司經(jīng)營(yíng)以房地產(chǎn)開發(fā)、市政、房屋建設(shè)及銷售為主、做大做強(qiáng)做深并涉及其他綜合服務(wù)的多元化企業(yè)。 建設(shè)背景武漢常安置業(yè)集團(tuán)有限公司的高速發(fā)展，在日常的組織管理中對(duì)效率的要求就凸顯了出來。對(duì)于企業(yè)來說，由于辦公效率降低、信息共享傳遞不及時(shí)、決策貫徹執(zhí)行難度大等問題給企業(yè)發(fā)展帶來極大的制約。對(duì)于一家企業(yè)來說，想要延續(xù)高速發(fā)展的趨勢(shì)，解決這些問題正是當(dāng)務(wù)之急。項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的總體目標(biāo)是集團(tuán)總公司和下屬分公司、項(xiàng)目公司的協(xié)同工作的環(huán)境，提高辦公效率；按照“集團(tuán)共享一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)、一個(gè)門戶平臺(tái)、分布應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋常安集團(tuán)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺(tái)和企業(yè)信息門戶，滿足常安集團(tuán)跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求。解決方案內(nèi)部門戶：常安集團(tuán)有多家分子公司，是一家典型的房地產(chǎn)企業(yè)，為了能夠讓集團(tuán)信息在各分子公司間共享，常安集團(tuán)OA建立統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部門戶，通過門戶可以查看公司新聞等。使得各類信息能夠在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)中得以共享。工作流程管理：強(qiáng)大的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)了流程自定義、流程監(jiān)控和提醒功能，在規(guī)范集團(tuán)信息化管理體系的同時(shí)，能夠靈活的實(shí)現(xiàn)工作的靈活流轉(zhuǎn)，工作流報(bào)表對(duì)工作流程改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)，滿足效率提升的同時(shí)更趨于合理和規(guī)范；自系統(tǒng)運(yùn)行至今，通過工作流程平臺(tái)審批的各類事務(wù)達(dá)千件，如費(fèi)用報(bào)銷，工程款支付、招標(biāo)文件會(huì)簽、人員招聘等。并且各分子公司都在該平臺(tái)上建立了自己的審批流程。文檔管理：對(duì)于一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)來說，各類工程檔案，合同檔案的管理是非常繁雜的，為了解決各類檔案管理的不同需求，常安集團(tuán)通過充分利用公共硬盤模塊，搭建了滿足各類檔案管理需求的檔案管理平臺(tái)。綜合辦公平臺(tái)：車輛、物品的管理不規(guī)范一直是行政管理方面的一大問題，為了解決這一問題，常安集團(tuán)通過使用綜合辦公平臺(tái)規(guī)范了車輛、物品等的管理，能過統(tǒng)一平臺(tái)申請(qǐng)用車，與領(lǐng)用物品。能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控車輛、物品的使用情況，大大降低了行政管理成本。廣西上合發(fā)展集團(tuán)2011年成立的廣西上合發(fā)展集團(tuán)有限公司是一家集鋁業(yè)、門業(yè)、酒店業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)及林木深加工為一體的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)，旗下轄有廣西至鑫門業(yè)有限責(zé)任公司、廣西平果國(guó)際大酒店有限公司、廣西上合鋁業(yè)有限公司、廣西上合農(nóng)林發(fā)展有限公司四家全資子公司，現(xiàn)有職工1000余人。廣西上合發(fā)展集團(tuán)有限公司將秉承“誠信為本，服務(wù)至上；追求卓越，永續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，立足于廣西，面向全球，在未來三至五年內(nèi)，致力打造成為一家具有明顯區(qū)域性國(guó)際化特征、一流水準(zhǔn)的民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)。上合集團(tuán)攜手協(xié)眾軟件。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)建造公司現(xiàn)代化管理平臺(tái)，加強(qiáng)和提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和決策能力，提高企業(yè)的信息化管理水平，加快公司向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)化的進(jìn)程。協(xié)眾軟件從上合集團(tuán)管理辦公的現(xiàn)狀入手，對(duì)企業(yè)管理辦法業(yè)務(wù)存在的問題，進(jìn)行了系統(tǒng)分析，指出了建設(shè)和應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性；針對(duì)上合集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合公司未來發(fā)展的需要，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和信息需求進(jìn)行了分析。確定了辦公管理需求，確保了方案的順利進(jìn)行。在上合集團(tuán)與協(xié)眾軟件的方案分析中，以工作流程為核心，展開了對(duì)業(yè)務(wù)管理、行政辦公、個(gè)人辦公、人事管理、信息平臺(tái)、系統(tǒng)管理、公文管理的需求溝通。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)投入使用后，很大程度上提高了上合集團(tuán)的辦公效率，同時(shí)無紙化辦公的推行大量減少辦公用品的支出，更為重要的是利用本軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的各種先進(jìn)的交流手段，使上情下達(dá)、信息溝通更加方便和快捷，大大減少因信息傳遞不暢所造成的各種損失。在系統(tǒng)服務(wù)上公司隨時(shí)與客戶溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從技術(shù)層面也提出了良好的解決方案，上合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)協(xié)眾的軟件系統(tǒng)和售后服務(wù)給予了高度的評(píng)價(jià)，對(duì)于今后的項(xiàng)目合作也給予了充分的肯定。上海美萊投資管理有限公司美萊醫(yī)學(xué)美容集團(tuán)，2005年創(chuàng)立于上海，是亞洲規(guī)模最大，實(shí)力最雄厚的中韓合作專業(yè)醫(yī)學(xué)美容醫(yī)院連鎖集團(tuán)。旗下?lián)碛忻廊R、華美兩大知名品牌，其最早的連鎖醫(yī)院成立于1999年是中國(guó)最早的醫(yī)學(xué)美容機(jī)構(gòu)之一。多年來美萊集團(tuán)在醫(yī)療、教學(xué)、科研等多個(gè)醫(yī)學(xué)美容領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位。并成為集整形美容、皮膚美容、無創(chuàng)美容、口腔美容、中醫(yī)美容、抗衰老美容等一體的大型醫(yī)學(xué)美容集團(tuán)。目前在北京、上海、廣州、成都、深圳、重慶、蘇州、昆明、福州、泉州、寧波、貴陽、韓國(guó)首爾等地都設(shè)有連鎖醫(yī)院及合作機(jī)構(gòu)。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，公司的分支機(jī)構(gòu)逐漸增多，營(yíng)業(yè)中所產(chǎn)生的日均工作量、報(bào)表遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點(diǎn)得忙，但是效率提不起來，工作邏輯混亂，往往造成工作遺漏或者數(shù)據(jù)堆積作廢，另一方面，由于沒有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)發(fā)生都無法及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)公司總部；公司總部與分支機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)之間缺乏有效溝通、協(xié)作；美萊集團(tuán)2012年開始接觸協(xié)助OA,協(xié)眾OA的功能相對(duì)來講明朗、易懂，操作起來也很簡(jiǎn)便；同時(shí)畫面簡(jiǎn)潔，看著舒暢。“選擇協(xié)眾軟件，是考慮到協(xié)眾公司對(duì)待用戶的比較用心”，美萊集團(tuán)副總栽林總之前也從事過軟件行業(yè)，購買協(xié)眾軟件之前，公司總部使用的是金蝶OA，后來因?yàn)槭褂眯Ч头?wù)等問題，決定重新購買一套OA，因?yàn)橹暗慕?jīng)歷，美萊公司選擇協(xié)眾也是非常謹(jǐn)慎，安排專人試用了將近九個(gè)月后，林總特地安排到協(xié)眾實(shí)地考查的出差，經(jīng)過彼此之前的真誠商談和權(quán)衡后，林總決定購買三套協(xié)眾系統(tǒng)，分別給到三個(gè)公司使用。OA 使用到目前公司管理人員試用，醫(yī)護(hù)人員及普通員工，共計(jì)200 人使用，涉及崗位包括：總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門主管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、出納等；目前使用模塊包括：個(gè)人辦公、工作流、行政辦公、網(wǎng)絡(luò)硬盤、人事管理、工作報(bào)表，針對(duì)不同級(jí)別員工開通的權(quán)限不一。我們借助OA模塊中網(wǎng)絡(luò)硬盤公共文件夾功能為公司總部、子公司建立了相應(yīng)的文件夾，每日安排相關(guān)報(bào)表制作人把報(bào)表或者材料存放在相應(yīng)的文件夾中，供權(quán)限人員查看分析，并及時(shí)的把分析結(jié)果反饋回各子公司得高層文件夾中，及時(shí)獲取、分析市場(chǎng)信息、作出反應(yīng)。（見下圖）同時(shí)利用OA知識(shí)管理中的行政辦公公告通知模塊二次開發(fā)了事務(wù)督辦欄，用于督促事務(wù)專人專辦的進(jìn)度，如已辦理完畢，可回復(fù)完成進(jìn)度和成效，后審查合格后由行政辦公室取下，否則將實(shí)時(shí)跳動(dòng)，供相關(guān)人員監(jiān)督。（1）信息發(fā)布OA 模塊中公告通知、新聞模塊，企業(yè)內(nèi)部的文件發(fā)布、公告發(fā)布。相對(duì)于以往，OA 公告更準(zhǔn)時(shí)清晰，送達(dá)的范圍更廣了，為我公司各個(gè)部門的決策、制度及時(shí)發(fā)布、送達(dá)提供了很大幫助，尤其為公司的制度規(guī)范化建設(shè)提供了硬件保障。（2）工作流工作流模塊實(shí)為我公司OA利用中的最大用途，涉及總辦、財(cái)務(wù)、人事、物資采購、市場(chǎng)開發(fā)等部門的工作，為我公司提供了快捷、高效、節(jié)能的辦公秩序，以往的工作丟失、積壓、遺忘現(xiàn)象不再出現(xiàn)，使得公司的運(yùn)作又上升了一個(gè)檔次，所以公司對(duì)OA的使用工作贊不絕口也是鑒于此原因。原先OA自帶的工作流程及表格基本上不適應(yīng)我公司實(shí)際需要，為此我們著重根據(jù)自己的企業(yè)實(shí)際情況重新制定了部分表格和流程。 邵陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案的公辦全日制普通高等學(xué)校。學(xué)院占地680余畝，建筑面積21萬平方米。在校學(xué)生5000余人，設(shè)有機(jī)電工程系、財(cái)會(huì)金融系、工商管理系、信息與傳媒藝術(shù)系、生物工程系、建筑工程系、五年制大專部、繼續(xù)教育部等六系二部。每個(gè)專業(yè)都有完善的專業(yè)實(shí)訓(xùn)中心、實(shí)驗(yàn)室及校外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地，有先進(jìn)的校園網(wǎng)和校園安全監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了教育教學(xué)、管理工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化和現(xiàn)代化。 學(xué)院師資力量雄厚，現(xiàn)有教職工380人，其中專任教師239人，正副教授87人，雙師型教師52人。學(xué)院秉承“明德、篤學(xué)、強(qiáng)能”的校訓(xùn)，堅(jiān)持“教書育人、服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”，注重提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力及實(shí)踐應(yīng)用能力,培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才。之前用采用傳統(tǒng)的辦公模式，工作執(zhí)行起來效率底，信息傳達(dá)慢。領(lǐng)導(dǎo)決定通過協(xié)眾OA系統(tǒng)提高工作效率，讓大家有一個(gè)輕松辦公的環(huán)境，同時(shí)也響應(yīng)了國(guó)家節(jié)能環(huán)保低碳理念。辦公狀態(tài)：領(lǐng)導(dǎo)總是工作繁忙，經(jīng)常出差 校園工作人員多，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令接收起來慢 學(xué)校發(fā)展越來越大，管理及日常人員辦公越來越繁瑣 學(xué)校規(guī)章制度繁多，執(zhí)行起來困難解決方案：建立工作流程，明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 溝通、信息平臺(tái)讓內(nèi)部同級(jí)、上下級(jí)人員保持有效、快捷的工作交流與溝通，及時(shí)處理工作中任何問題，與部門成員和項(xiàng)目組成員方便的溝通和交流。 監(jiān)督管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同工作，可隨時(shí)進(jìn)行核查及監(jiān)督工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。收益及優(yōu)勢(shì)：對(duì)于學(xué)校高層管理人員可以總攬全局，可以掌握所有計(jì)劃進(jìn)展情況，對(duì)所有工作任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤工作進(jìn)展情況。 實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 通過OA系統(tǒng)的工作流程約束，規(guī)范管理過程；使管理思想與操作規(guī)范有機(jī)結(jié)合。