【正文】 內(nèi)部郵箱大小的設(shè)置。216。 系統(tǒng)維護(hù)：支持修復(fù)數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，清除緩存，踢出所有用戶，踢出某個(gè)用戶。216。 系統(tǒng)訪問機(jī)制：實(shí)現(xiàn)登陸和考勤控制，可設(shè)置用戶訪問列表包括了允許訪問的用戶及IP范圍，否則用戶將無法登陸。216。 登陸安全設(shè)置：實(shí)現(xiàn)動態(tài)密碼卡對接，用戶只需購買硬件動態(tài)卡，即可實(shí)現(xiàn)在登錄界面需要輸入 原來的密碼+動態(tài)密碼 才可以登錄216。 系統(tǒng)升級：系統(tǒng)一鍵升級功能，建立完善的BUG修復(fù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)功能升級包升級，BUG補(bǔ)丁升級快速反應(yīng)后臺，無需管理員到官方下載提交升級包，實(shí)現(xiàn)一鍵修得，快速反應(yīng)解決用戶在使用過程BUG。三、 需求功能展示 門戶管理216。 個(gè)性化設(shè)置每個(gè)用戶可自定了自己的門戶模塊（焦點(diǎn)新聞、通知公告、工作看板、任務(wù)看板、收件箱、外部網(wǎng)站鏈接、天氣預(yù)報(bào)等）顯示，根據(jù)用戶關(guān)注度，各模塊位置自由擺放。216。 信息平臺 信息管理：支持圖文、視頻、焦點(diǎn)圖欄目設(shè)置，欄目名稱可自定義，并不限制欄目的個(gè)數(shù)，信息管理可對信息發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行審核，并可設(shè)置信息欄目可瀏覽的人員。通知公告：支持圖文通知并可選擇通知范圍，支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅醒目提醒和通知有效期顯示，并可查看公告被查閱情況，對過期的通知，系統(tǒng)會自動進(jìn)行失效狀態(tài)。閱讀情況：發(fā)布者可以查看文章信息的閱讀情況了解查看信息的人員及時(shí)間，及時(shí)了解信息的關(guān)注度。216。 導(dǎo)航提醒所有提醒、代辦事項(xiàng)、計(jì)劃、任務(wù)等歸類到提醒欄，數(shù)量采用標(biāo)紅醒目提醒 日程管理 按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日時(shí)間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過日程提醒辦理人。 信息提醒 導(dǎo)航欄提醒、客戶端提醒、短信提醒、郵件提醒、待辦提醒 流程管理216。 靈活的工作流程設(shè)計(jì)智能設(shè)計(jì)器是表單設(shè)計(jì)最關(guān)健的操作，用戶可以將設(shè)計(jì)好的表單樣式復(fù)制到設(shè)計(jì)器里面，也可以在設(shè)計(jì)器里面直接添加表單樣式。178。 表單設(shè)計(jì)178。 流程支持條件判斷，多條分支設(shè)計(jì)216。 行政流程管理流程管理實(shí)現(xiàn)單位各類審批流程的電子化辦理。審批流程包括請假、出差、報(bào)銷、培訓(xùn)、采購、業(yè)務(wù)審批等。公文管理基本包括公文查詢，即文件未歸檔前，所有該文件的經(jīng)辦人員都可以在系統(tǒng)上查詢到處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)中的文件，只有管理員和有權(quán)限的人員才能夠查詢得到?？梢愿鶕?jù)文件編號、單位、標(biāo)題、提交日期等查詢條件查找文件。公文統(tǒng)計(jì)，即提供對所有收發(fā)文的統(tǒng)計(jì)功能。統(tǒng)計(jì)功能支持以不同的角度查看數(shù)據(jù)，管理員可以根據(jù)需要定義各種統(tǒng)計(jì)字段及報(bào)表樣式。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同的報(bào)表模塊表現(xiàn)。公文催辦，即所有公文流轉(zhuǎn)要求能生成公文督辦，設(shè)置催辦信息，催辦信息可以提前設(shè)置，到時(shí)間會自動提醒相關(guān)流程辦理人員。流程跟蹤，提交者和審批者可以隨時(shí)察看文件的流轉(zhuǎn)進(jìn)度，在已辦文件的歷史步驟中進(jìn)行文件狀態(tài)跟蹤。查看的內(nèi)容應(yīng)至少包括：環(huán)節(jié)名稱、處理人、處理時(shí)間、環(huán)節(jié)狀態(tài)等信息，處理人應(yīng)可以鏈接通訊錄信息，便于跟蹤處理。178。 總辦督辦事務(wù)的發(fā)文及實(shí)施以上示例僅供參考178。 總經(jīng)辦管理會議和會議紀(jì)要以上示例僅供參考216。 公文簽呈表216。 公文并發(fā)流程圖216。 結(jié)合并發(fā)流程和字段保密設(shè)置，實(shí)現(xiàn)并發(fā)人員彼此查看不到彼此的意見216。 項(xiàng)目立項(xiàng)與項(xiàng)目審批的流程關(guān)聯(lián)216。 實(shí)現(xiàn)父流程與子流程之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)共享216。 項(xiàng)目立項(xiàng)與項(xiàng)目審批流程示圖216。 立項(xiàng)審批流程支持多個(gè)子流程216。 合同審批與付款流程216。 項(xiàng)目申請與項(xiàng)目審批形成父子流程關(guān)系，項(xiàng)目審批與合同管理形成父子流程關(guān)系，合同審批與付款流程形成父子流程關(guān)系，形成連環(huán)辦公自動化流程關(guān)系。216。 可通過付款申請表點(diǎn)擊合同流程號，查看合同流程詳情216。 借支單與報(bào)銷單形成父子流程，形成字段關(guān)聯(lián)和流程編號關(guān)聯(lián)查看。216。 項(xiàng)目評審?fù)ㄟ^工作流程循環(huán)流，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)評審流程化216。 項(xiàng)目流程評審流程化216。 項(xiàng)目流程跟蹤表 工作報(bào)表216。 業(yè)內(nèi)強(qiáng)大的報(bào)表工具，可以對表單數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種報(bào)表，完全支持普通的行政人員的自定義模板方式管理，不需要專業(yè)的技術(shù)人員。不同權(quán)限的人可以查看相應(yīng)的報(bào)表和管理相應(yīng)的報(bào)表。同時(shí)報(bào)表不僅可以作為普通的報(bào)表統(tǒng)計(jì)（工資發(fā)放，日常事務(wù)的統(tǒng)計(jì)等），還可以根據(jù)工作流中的項(xiàng)目進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可以在工作流報(bào)表中直接查看相應(yīng)的工作流步驟和相關(guān)進(jìn)程階段等信息。178。 績效報(bào)表 可以根據(jù)公司問卷模版來設(shè)置問卷，并通過報(bào)表形成想要的匯總數(shù)據(jù)。用戶直接通過系統(tǒng)提交問卷調(diào)查單。 通過調(diào)查問卷報(bào)表隨時(shí)查詢及查看數(shù)據(jù)。 行政管理 216。 用品信息管理，用品庫設(shè)置和用品信息入庫，報(bào)修，領(lǐng)用，借用，歸還，報(bào)廢等用品操作，通過工作流實(shí)現(xiàn)辦公用品批量領(lǐng)用。216。 支持車輛信息管理，司機(jī)信息管理，車輛申請，車輛審批，以及車輛預(yù)約情況查看，詳細(xì)記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄，支持信息導(dǎo)出。216。 實(shí)現(xiàn)會議室信息管理，包括會議設(shè)置，會議室基本情況信息顯示，支持會議通知短信提醒，會議申請者可通過會議預(yù)約表了解會議室使用情況，會議參會者可通過我參與的會議，了解會議的詳情，會議紀(jì)要員可把會議的內(nèi)容添加在會議紀(jì)要里面，通過審批通過后，分發(fā)給其他會議參與者，支持附件添加和 word,excel,圖片附件在線瀏覽。 個(gè)人辦公216。 計(jì)劃日記用戶可將日常的要辦事務(wù)記錄到工作日記上，工作日記會記錄事務(wù)的狀態(tài)，未完成的事務(wù)會統(tǒng)計(jì)到待辦事務(wù)上，支持上級領(lǐng)導(dǎo)評閱日記，同時(shí)還可設(shè)置評閱日記范圍。 評閱日記 ，支持上級領(lǐng)導(dǎo)評閱日記，同時(shí)還可設(shè)置評閱日記范圍，明確管理事務(wù)的范圍。 日記統(tǒng)計(jì)，工作日記可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看，按照所設(shè)置的時(shí)間來查詢員工的日記數(shù)。216。 計(jì)劃添加個(gè)人計(jì)劃添加包括周\月\年及自定義計(jì)劃，計(jì)劃被匯報(bào)人及計(jì)劃被共享人要查看個(gè)人計(jì)劃，并進(jìn)行計(jì)劃評閱，評閱的信息會通知匯報(bào)人。部門計(jì)劃添加包括周\月\年及自定義計(jì)劃，計(jì)劃被匯報(bào)人及部門計(jì)劃被共享人可查看計(jì)劃，并可進(jìn)行評閱，評閱的信息會通知匯報(bào)人；部門計(jì)劃保存后，可進(jìn)行添加任務(wù)修改，任務(wù)列表可詳細(xì)顯示任務(wù)的完成進(jìn)展。也可以通過工作流程自定義工作計(jì)劃表單模版，自由設(shè)定流程，實(shí)現(xiàn)流程化工作計(jì)劃管理。如圖216。 計(jì)劃管理在個(gè)人計(jì)劃里，可定時(shí)并設(shè)置手機(jī)短信提醒某人去辦某事，待計(jì)劃接收人完成工作后，回復(fù)手機(jī)短信，計(jì)劃人可以個(gè)人計(jì)劃列表將計(jì)劃設(shè)置為完成。在部門計(jì)劃列表，查看用戶本身在不同時(shí)間段做的計(jì)劃，計(jì)劃人可以對每條計(jì)劃的狀態(tài)進(jìn)行操作，可做查看、修改、刪除的操作。部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理，將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng)，可匯報(bào)計(jì)劃給領(lǐng)導(dǎo)，共享計(jì)劃給同事，設(shè)置任務(wù)，支持添加多個(gè)子任務(wù)，這樣可將部門分解成任務(wù)，落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人，由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。使用工作流自定義生成工作計(jì)劃管理，還可以通過報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)報(bào)表顯示呈現(xiàn)。216。 任務(wù)管理每周（或定時(shí)）員工根據(jù)公司上級或相關(guān)部門要求，按時(shí)填寫個(gè)人工作完成情況匯報(bào)工作，相關(guān)部門及上級領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)或按條件查詢就自己關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)行查詢等工作。216。 任務(wù)布置和監(jiān)督 上級領(lǐng)導(dǎo)可向下級布置工作任務(wù)，通過任務(wù)的跟蹤和任務(wù)事件的事件的進(jìn)行狀態(tài)，做到事情布置有落實(shí)，落實(shí)有結(jié)果，結(jié)果有績效的良性狀態(tài)。可以在基于權(quán)限范圍內(nèi)，查看到相關(guān)部門和人員或者各自主管負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括完成進(jìn)度、完成時(shí)間、完成人等。相關(guān)部門及上級將需要布置的任務(wù)內(nèi)容，時(shí)間，人物相關(guān)信息都填完成保存后，任務(wù)會提醒到任務(wù)負(fù)責(zé)人接收任務(wù)。任務(wù)列表是集合匯總所有與自己有關(guān)的任務(wù)，在這里可以進(jìn)行任務(wù)修改，刪除，撤銷，查看，督辦，延期，失敗操作。相關(guān)部門及上級將需要布置的任務(wù)內(nèi)容完成情況可根據(jù)指定的查詢條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，從而確定每個(gè)人每周每月每季度每年完成的工作數(shù)量，直接從這個(gè)數(shù)字定出個(gè)人的工作成績。 溝通平臺216。 內(nèi)部通訊支持內(nèi)部郵箱多個(gè)用戶選擇，無需錄入用戶郵箱地址，卻可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件群發(fā)功能，支持主送和抄送功能，內(nèi)部郵件支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。216。 外部通訊 支持多郵件地址帳號綁定，實(shí)現(xiàn)郵件正常的收發(fā)和發(fā)送，郵件信息儲存在服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶外部郵件的資料管理和存檔。216。 個(gè)性化的OA小秘書 OA小秘書可按企業(yè)需求來設(shè)置你要的相應(yīng)的功能，操作簡單且功能強(qiáng)大并且可以最小化到任務(wù)欄里，小秘書擔(dān)負(fù)著各類提醒信息彈出窗口的任務(wù)，即時(shí)通迅提醒、郵件信息提醒、工作日記提醒，、工作計(jì)劃提醒、任務(wù)提醒，工作流審批提醒等涉及需要提醒的工作交點(diǎn)，都會及時(shí)提醒彈出窗口。 216。 可以自定義討論模塊，權(quán)限用戶可以進(jìn)行活動專題，優(yōu)秀文章，動態(tài)圖片發(fā)表，員工可以進(jìn)行討論評價(jià)。發(fā)布者可以對大家閱讀情況進(jìn)行查閱，即時(shí)了解到公司員工對發(fā)布信息關(guān)注度。 資料庫網(wǎng)絡(luò)硬盤可實(shí)現(xiàn)文件夾權(quán)限管理可通過管理員建立樹狀文件夾管理，不限制新建文件夾分類個(gè)數(shù)，支持多級分類，支持各級分類權(quán)限管理。 管理者可對文件夾的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對文件夾里的WORD，ECEXEL、PPT可實(shí)現(xiàn)瀏覽，修改、上傳，刪除，下載的管理設(shè)置，支持用戶設(shè)置和部門批量設(shè)置，同時(shí)對于文檔信息的管理、可進(jìn)行文檔日志記錄和版本號。支持我的硬盤的使用空間的大小設(shè)置。 手機(jī)短信 手機(jī)短信平臺支持系統(tǒng)內(nèi)部短信發(fā)送需要，實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)，短信定時(shí)發(fā)送和回復(fù)功能，通過系統(tǒng)發(fā)送可實(shí)現(xiàn)短信信息發(fā)送與接收信息存在服務(wù)器，方便查閱和管理。 支持二種短信接口 移動辦公216。 支持IPONE、 IPAD、 安卓系統(tǒng)操作系統(tǒng)。手機(jī)客戶端登錄，工作起來暢通無阻，減少移動通訊流量消耗。支持通迅錄查詢。支持固定流程和HMTL自由流程工作流審批移動辦公。支持通知公告的發(fā)布和接受。216。 手機(jī)客戶端登錄，工作起來暢通無阻，減少移動通訊流量消耗。216。 支持通迅錄查詢。216。 支持固定流程和HMTL自由流程工作流審批移動辦公。216。 支持通知公告的發(fā)布和接受。系統(tǒng)的權(quán)限劃分非常嚴(yán)格，企業(yè)初次使用時(shí)，系統(tǒng)中沒有組織結(jié)構(gòu)的劃分，只有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)。我們可以在組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與管理。并且記錄系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)的操作行為，可追溯每一個(gè)系統(tǒng)用戶的系統(tǒng)操作，讓管理更加放心。 電子簽章支持簽章制作、表單html簽章、office簽章；具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密。 加密管理支持簽章制作、表單html簽章、office簽章；具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密。 集成管理OA接口開放，支持與金蝶系統(tǒng)集成（即與數(shù)據(jù)接口對讀取數(shù)據(jù)）。功能分類需求功能描述系統(tǒng)狀態(tài) 備注：對以上項(xiàng)目協(xié)眾OA不支持，但可根據(jù)客戶要求，通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。 主要功能模塊及功能表：個(gè)人設(shè)置，日程管理，通訊錄，即時(shí)通訊，內(nèi)部通訊，工作日記，工作計(jì)劃，信息平臺，通知及公