【正文】 .........................................................................................................................27 OA 辦公助手的技術(shù)參數(shù) .................................................................................................28 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建議 ...................................................................................................................28 技術(shù)先進(jìn)性 .......................................................................................................................28 技術(shù)平臺(tái) ...........................................................................................................................29 系統(tǒng)架構(gòu)—— B/S + C/S（可選） .......................................................................29 多應(yīng)用服務(wù)器支持 ................................................................................................29 多數(shù)據(jù)庫(kù)切換 ........................................................................................................29 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言—— J2EE+MVC+SOA..........................................................................30 其它指標(biāo) ...........................................................................................................................32六、 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的選擇 .........................................................................................34七、 系統(tǒng)安全 ................................................................................................................................36 OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)的安全性考慮 .........................................................................................36 弱密碼檢測(cè) ..........................................................................................................36 三次密碼失敗自動(dòng)封鎖帳號(hào) ..............................................................................36 密碼輸入通過(guò)軟鍵盤(pán)方式進(jìn)行。 ......................................................................36 圖形碼認(rèn)證 ..........................................................................................................36 動(dòng)態(tài)密碼，通過(guò)短信獲得登陸密碼 ..................................................................36 密碼加密 ..............................................................................................................36 密碼加密的不可逆性 ..........................................................................................37 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。管理信息系統(tǒng)的作用就是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個(gè)橋梁，協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功。5 / 54在全世界范圍內(nèi)，依靠“本能直覺(jué)”來(lái)管理的日子已經(jīng)一去不復(fù)返。 如何讓管理變得簡(jiǎn)單而有效（1）簡(jiǎn)單致勝：越是復(fù)雜的格局，越要簡(jiǎn)單致勝，大企業(yè)如此，小企業(yè)更是如此。作為企業(yè)的中間力量，中層管理隊(duì)伍是否與企業(yè)高層有相同的思維方式與知識(shí)基礎(chǔ)，決定了他們能否領(lǐng)悟企業(yè)高層的戰(zhàn)略意圖，能否從全局利益出發(fā)來(lái)思考日常管理問(wèn)題，從而積極配合高層制定并貫徹執(zhí)行相關(guān)決策。本系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。迅速成長(zhǎng)為一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，國(guó)際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個(gè)具有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀企業(yè)，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。 8 / 54 產(chǎn)品的價(jià)值企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)地位和無(wú)形資產(chǎn)的綜合反應(yīng)，往往最被忽略也最為重要的指標(biāo)正是無(wú)形資產(chǎn)，如卓越的品牌優(yōu)勢(shì)、高效的組織機(jī)制等。 提升企業(yè)的組織運(yùn)營(yíng)能力，正是華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)所致力于解決的問(wèn)題。用戶可以輕松自定義業(yè)務(wù)流程和表單，與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，完全實(shí)現(xiàn)流程同步，數(shù)據(jù)共享。技術(shù)：華天動(dòng)力的基石 技術(shù)是軟件大廈的基石，沒(méi)有好的技術(shù)為支撐，再好的功能和理念都是空談。華天動(dòng)力會(huì)在用戶的實(shí)際需求與軟件之間找到最佳的契合點(diǎn)，讓適當(dāng)?shù)能浖谶m當(dāng)?shù)挠脩舭l(fā)揮適當(dāng)?shù)淖饔?，我們寧可做一個(gè)成功一個(gè)，不愿意做 100 個(gè)，成功 50 個(gè)。10 / 54 同樣價(jià)格比產(chǎn)品，同樣產(chǎn)品比價(jià)格，我們有信心和任何同業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行比較?？梢詫?duì)重要的公告進(jìn)行置頂?？梢栽诎l(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時(shí)。電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評(píng)論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù)?？稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。知識(shí)管理、下載中心、規(guī)模制度等模塊中，均可以對(duì)文檔進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索。通過(guò)突破性的技術(shù)，我們可以上 傳任意大小的文件，突破的 IE 文件上傳大小限制的瓶頸。申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批過(guò)程即可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過(guò)相對(duì)路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。提供督辦、催辦功能?？梢詫?shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)B、收文管理是公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類(lèi)別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文類(lèi)別的設(shè)定流程，送交相關(guān)人員進(jìn)行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關(guān)處理人員。由于我們?cè)谑瞻l(fā)文管理中采用了 MS Office 插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫(xiě)筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。 人力資源實(shí)現(xiàn)對(duì)單位全體人員從入職到離職的全方位管理，包括以下獨(dú)立模塊：? 人事管理；? 考勤管理；15 / 54? 招聘管理；? 績(jī)效管理；? 培訓(xùn)管理；? 在線考試； 網(wǎng)上交流論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。論壇為單位員工提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。實(shí)時(shí)聊天與客戶端相通，實(shí)現(xiàn) WEB 端在線用戶與 WEB 端在線用戶、WEB 端在線用戶與客戶端在線用戶、客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊，從而達(dá)到即時(shí)通訊。補(bǔ)簽登記可以幫助忘記考勤登記的人員補(bǔ)簽考勤。會(huì)議管理：包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議自動(dòng)通知、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理（會(huì)議審批、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會(huì)議維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置）等。圖書(shū)管理：對(duì)單位內(nèi)部書(shū)籍進(jìn)行管理，包括新書(shū)登記、圖書(shū)查詢、借閱登記、返還登記等，在圖書(shū)查詢中能夠及時(shí)查詢到圖書(shū)的具體情況，方便員工借閱。個(gè)人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類(lèi)保存。手機(jī)短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。可以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在其離職時(shí)避免客戶流失?？梢愿鶕?jù)要求，自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)人員的 OA 文檔中，達(dá)到報(bào)表自動(dòng)到桌面的理想的應(yīng)用境界。用戶帳號(hào)：可以為新員工建立帳號(hào)；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權(quán)限組及部門(mén)；可以設(shè)置員工的個(gè)人信息?？梢宰杂稍O(shè)置每個(gè)權(quán)限組的權(quán)限，本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不僅能夠設(shè)置用戶的菜單項(xiàng)，包括每個(gè)畫(huà)面每個(gè)功能都是可以設(shè)置的。18 / 54可以查看系統(tǒng)中每個(gè)人，什么時(shí)候登陸，什么時(shí)候退出，每個(gè)登錄都操作了哪個(gè)功能?？梢栽O(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開(kāi)關(guān)被打開(kāi)，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時(shí)，被發(fā)送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過(guò)審批，信息才能夠發(fā)布，達(dá)到管理的規(guī)范化，對(duì)于管理要求不是很?chē)?yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)） ，以便于快速發(fā)布信息。并且符合 OA 中的權(quán)限控制。目前其他的一些 OA 系統(tǒng)也能夠提供多種界面選擇，但是這類(lèi)系統(tǒng)往往是不同風(fēng)格都是20 / 54僅限于文字及背景顏色的變化，沒(méi)有考慮到隨著界面顏色風(fēng)格變化后，相應(yīng)的圖片及布局也需要發(fā)生變化。因此，每一套風(fēng)絡(luò)都是自成一個(gè)體系，每一種風(fēng)格對(duì)用戶都有實(shí)用的價(jià)值。還有一個(gè)原因是，可以與原來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)的其他應(yīng)用集成到一起。但是，由此也引起很多的問(wèn)題：? 不同步修改。而華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)采用了中間件技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中不寫(xiě)一行 SQL 語(yǔ)句，因此，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不需要做重新的修改。2） 一般的 OA 系統(tǒng)都有消息的刷新功能。對(duì)于此問(wèn)題，一般解決的方式有以下二種：21 / 541） 增加 CPU 由一個(gè)加為二個(gè)或四個(gè)，或提高 CPU 的頻率，甚至用多機(jī)集群技術(shù)。而且，以上二種方案并不會(huì)從根本上解決 CPU 占用的問(wèn)題，隨著在線人數(shù)的增多，這個(gè)問(wèn)題將越來(lái)越明顯。從而，大大地提高了系統(tǒng)的性能?，F(xiàn)在其他 OA 有二種解決方案：1） 嵌入騰迅 RTX 功能。2） RTX 必竟是第三方軟件，與 OA 有一些接口，但是比較有限。象 一樣。華天動(dòng)力協(xié)同 OA 系統(tǒng)提供了一個(gè) OA 辦公助手，能夠?qū)崿F(xiàn)消息、文件、知識(shí)庫(kù)等 OA 中所有的基本功能。它依賴于華天動(dòng)力的推的技術(shù)，以及對(duì)于 Socket 通信、Web Service、Web 的創(chuàng)造性的集成使用。所謂的多語(yǔ)言版指的是：在同一個(gè)系統(tǒng)中，有的人使用英文版，有的人使用日文版，有的人使用中文簡(jiǎn)體版……，當(dāng)用戶選擇不同語(yǔ)言登錄后，系統(tǒng)全部界面將用選定語(yǔ)言進(jìn)行顯示，并且系統(tǒng)中使用其他語(yǔ)言錄入的數(shù)據(jù)也將正常顯示。 大文件傳送問(wèn)題大多數(shù) OA 系統(tǒng)不能上傳大文件，一般的文件超過(guò) 20M 很難上傳，超過(guò) 50M 肯定上傳不了。現(xiàn)在的 OA 系統(tǒng)，90%以上，都沒(méi)有認(rèn)真處理郵件的亂碼。而華天動(dòng)力的權(quán)限可以細(xì)到每畫(huà)面每按鈕。這樣，不需要用戶自己去查文件是否更新了。 MVC 體系結(jié)構(gòu)MVC 指的是界面、數(shù)據(jù)、控制的軟件體系結(jié)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)了界面層與控制層的完全分離，用戶即使不懂程序開(kāi)發(fā)也能更改界面。 BBS 功能華天動(dòng)力采用了目前網(wǎng)上最流行的 BBS 技術(shù)，與目前網(wǎng)上常規(guī)論壇使用方式一致。功能全面，使用簡(jiǎn)單。可視化的流程定義界面。日志細(xì)到每個(gè)人的每一個(gè)操作?？梢苑治?IP 的來(lái)源地。詳情請(qǐng)參見(jiàn)華天動(dòng)力的安全性導(dǎo)引。比如辦公室發(fā)出通知后，能夠看到各部門(mén)是否已經(jīng)收閱，未收閱的可以提醒，已收閱的則有據(jù)可查，避免其“不認(rèn)賬”的現(xiàn)象。 簡(jiǎn)便的客戶端員工可以通過(guò)簡(jiǎn)便的客戶端軟件來(lái)使用系統(tǒng)，這樣即使不用登錄系統(tǒng)也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作，更加高效、迅速，對(duì)您而言可以節(jié)省更多的時(shí)間處理重要事務(wù)。 可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng)根據(jù)需要，可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng)，用戶根據(jù)不同的入口訪問(wèn)不同的系統(tǒng)，適用于下屬多家分單位的集團(tuán)單位使用。華天動(dòng)力為什么能在產(chǎn)品上有如何多的創(chuàng)新強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。對(duì)業(yè)態(tài)的了解。本協(xié)同辦公系統(tǒng)支持服務(wù)器集群、分