oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理制度(編輯修改稿)
2024-12-19 06:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 括通報(bào)表?yè)P(yáng)、重大表?yè)P(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容 。 各級(jí) OA 用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。 四 、 應(yīng)用 管理 流程 模塊的使用 （ 1）、 流程模塊是 OA 平臺(tái)的精髓所在，其 中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求 如：請(qǐng)假申請(qǐng) 、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、工作交辦等等 ，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級(jí)用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對(duì)表單進(jìn)行操作和審批。 （ 2）、 各流程節(jié)點(diǎn)的辦理人應(yīng)及時(shí)審批處理流程發(fā)起人所 要 辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理 。 （ 3）、 用戶 新 建流程 提交 后 ，要 確保所設(shè)流程的準(zhǔn)確性。上級(jí)審批人在接收到 流程發(fā)起人的申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審批，若拒絕發(fā)起人的申請(qǐng)可不進(jìn)行提交， 但必須 在簽辦反饋中 寫明 拒辦 理由 并保存反饋 ， 流程 發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。 文檔歸檔、查詢和共享 （ 1）、 各級(jí)用戶均可對(duì)自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的 發(fā)起 人進(jìn)行歸檔。 （ 2）、 工作流程歸檔時(shí)是按文檔類別進(jìn)行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相 關(guān) 的工作流文檔。 （ 3）、 公共文檔中設(shè)置了部門 文檔文件夾， 各部門主管 可設(shè)置 各自部門 文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對(duì)應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔
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