公司oa系統(tǒng)管理制度(編輯修改稿)
2024-09-01 03:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 能及時(shí)處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。 OA系統(tǒng)中的各分類(lèi)公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由公司負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告等由行政與人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理。 OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺(jué)遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。 個(gè)人信息的完善。在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，必須對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)系方式等，以便同事之間聯(lián)系時(shí)查找方便。 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說(shuō)明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的部門(mén)應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。第四章 工作程序 IT工程師應(yīng)建立OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)臺(tái)賬，詳實(shí)記錄用戶(hù)所屬信息，包括賬號(hào)信息、權(quán)限信息等。 OA賬號(hào)的申請(qǐng)。申請(qǐng)人填寫(xiě)《OA權(quán)限申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作調(diào)整。 OA流程管理。公司各部門(mén)需在OA系統(tǒng)中進(jìn)行電子流程審批，由各申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《OA權(quán)限申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，并提供已簽發(fā)的制度、表單及流程圖。由IT工程師根據(jù)《流程需求文檔》在系統(tǒng)中進(jìn)行搭建、測(cè)試。需求部門(mén)的試用通過(guò)后，IT工程師負(fù)責(zé)發(fā)布流程，并在OA門(mén)戶(hù)中發(fā)布啟用公告。 OA賬號(hào)信息變更。因公司人事調(diào)動(dòng)，賬號(hào)的信息發(fā)生變化時(shí)，由行政與人力資源部填寫(xiě)《OA權(quán)限申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核后。IT工程師收到單據(jù)后，進(jìn)行
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