公司oa系統(tǒng)管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 組織管理。需求部門的試用通過后，IT工程師負(fù)責(zé)發(fā)布流程，并在OA門戶中發(fā)布啟用公告。申請人填寫《OA權(quán)限申請單》（見附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作調(diào)整。在OA系統(tǒng)的個人設(shè)置里面，必須對自己的個人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)系方式等，以便同事之間聯(lián)系時查找方便。 因個人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。使用人員取得初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個人設(shè)置里面，須立即對自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。用戶應(yīng)自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。 各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見時必須將意見寫清楚，交給誰辦理，如何辦理，此文件是如何落實的，將落實意見一并寫上進(jìn)行歸檔。第三章 基礎(chǔ)管理 為使審批流轉(zhuǎn)真正地落到實處，并能提高員工對“企業(yè)信息化“的認(rèn)識，OA審批人必須隨時隨地、及時地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假須通過移動OA功能完成審批事項。公司OA系統(tǒng)管理制度第一章 總 則 為加強公司協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）管理，保證其高效、安全運行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，特制定本辦法。其主要職責(zé):（一）按照相關(guān)的具體工作流程和制度在系統(tǒng)中進(jìn)行搭建、測試；（二）征詢各使用部門的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；（三）培訓(xùn)各部門系統(tǒng)使用人員；(四)負(fù)責(zé)全公司管理辦公自動化系統(tǒng)資源（軟、硬件）
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