辦公平臺系統(tǒng)管理制度-全文預覽
【正文】 使用，信息中心不提供郵箱的管理備份，必須將重要的資料下載保存在本地磁盤。 不得利用郵箱服務危害公司的安全，泄露公司的機密。 離職人員郵箱自離職日期起，郵件內(nèi)容保留30天，賬號及密碼由信息中心保管，需查閱該郵箱的內(nèi)容需填寫聯(lián)絡單，并由部門負責人進行審核。 企業(yè)郵箱賬號的分配管理，包括賬號的新增、修改、刪除由信息中心郵箱管理專員進行操作。范圍：規(guī)定企業(yè)郵箱賬號的申請流程，郵箱使用著的權利和義務，文件適用于集團公司各部門。目的：加強對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運行。 企業(yè)郵箱僅限分配給頻繁與外單位有業(yè)務往來的員工，以及副部級以上管理人員。離職人員在辦理離職手續(xù)時，根據(jù)明細賬查詢是否存在企業(yè)郵箱賬號，存在賬號的應及時通知信息中心進 行賬號的處理。 企業(yè)郵箱的使用管理、法規(guī)，不得復制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。 企業(yè)郵箱只能在本公司使用，不準其他公司人員使用，發(fā)現(xiàn)違反將嚴肅處理，視為泄露公司機密。） 為保證郵箱賬戶的安全性，原則上要求用戶最少一個星期為一周期進行密碼的更換。 平臺賬號的管理 各系統(tǒng)平臺操作員賬號統(tǒng)一由信息中心管理，包括賬號的開通、修改
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