辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不得利用企業(yè)郵箱對(duì)外發(fā)送垃圾郵件，影響公司企業(yè)郵箱的正常運(yùn)行。 企業(yè)郵箱賬號(hào)專人專用，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，否則造成的文件損失由賬號(hào)歸屬人負(fù)責(zé)。 企業(yè)郵箱只能在本公司使用，不準(zhǔn)其他公司人員使用，發(fā)現(xiàn)違反將嚴(yán)肅處理，視為泄露公司機(jī)密。 企業(yè)郵箱僅作為業(yè)務(wù)往來(lái)中信息的傳遞使用，禁止將其作為活動(dòng)存儲(chǔ)使用，信息中心不提供郵箱的管理備份，必須將重要的資料下載保存在本地磁盤。由于未及時(shí)保存造成重要信息丟失，責(zé)任由用戶自己承擔(dān)。 對(duì)于一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需郵箱認(rèn)證的，禁止使用公司郵箱注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊。） 為保證郵箱賬戶的安全性，原則上要求用戶最少一個(gè)星期為一周期進(jìn)行密碼的更換。目的：加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理,確保公司信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,防止各種因素對(duì)信息系統(tǒng)造成危害,嚴(yán)格信息系統(tǒng)授權(quán)管理,確保信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定的運(yùn)行。范圍: (一) 辦公平臺(tái)賬號(hào)的管理、賬號(hào)權(quán)限的分配、使用者權(quán)限的義務(wù) （二）包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA、品管系統(tǒng)等 （三）適用于集團(tuán)公司 平臺(tái)賬號(hào)的申請(qǐng) 公司各分廠、各中心、各部門申請(qǐng)信息平臺(tái)賬號(hào)時(shí)必須填寫申請(qǐng)單，并由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)才予以開
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