公司oa系統(tǒng)管理制度-展示頁
2024-08-20 03:04本頁面
【正文】 碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。 各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見時必須將意見寫清楚，交給誰辦理，如何辦理，此文件是如何落實的，將落實意見一并寫上進(jìn)行歸檔。凡因非客觀因素不能及時審批的，應(yīng)不超過1個工作日；若遇緊急業(yè)務(wù)，流程發(fā)起人可通過短信或電話告知審批人員。第三章 基礎(chǔ)管理 為使審批流轉(zhuǎn)真正地落到實處，并能提高員工對“企業(yè)信息化“的認(rèn)識，OA審批人必須隨時隨地、及時地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假須通過移動OA功能完成審批事項。第二章 組織管理與職責(zé) 公司IT工程師負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、實施、培訓(xùn)。公司OA系統(tǒng)管理制度第一章 總 則 為加強公司協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）管理，保證其高效、安全運行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，特制定本辦法。 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、知識管理、個人設(shè)置、綜合辦公、常用工具等功能，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。其主要職責(zé):（一）按照相關(guān)的具體工作流程和制度在系統(tǒng)中進(jìn)行搭建、測試；（二）征詢各使用部門的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；（三）培訓(xùn)各部門系統(tǒng)使用人員；(四)負(fù)責(zé)全公司管理辦公自動化系統(tǒng)資源（軟、硬件）的配置、升級； (五)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就公司
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