【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 監(jiān)控管理 決策變得科學(xué) 快捷；精準(zhǔn)管理 節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本；文化沉淀 團(tuán)隊(duì)快樂(lè)工作。下面從這Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 4 頁(yè) 些方面給大家簡(jiǎn)單介紹一下 OA 辦公系統(tǒng)。 開(kāi)發(fā)環(huán)境 開(kāi)發(fā)環(huán)境： Windows 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)： My SQL 開(kāi)發(fā)工具： Eclipse Java EE IDE for Web Developers 運(yùn)行環(huán)境： Windows 2020 web 服務(wù)器： Tomcat 項(xiàng)目管理工具： maven 第 2 章 需求分析 系統(tǒng)目標(biāo) 本系統(tǒng)是針對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行的設(shè)計(jì)，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì) 話方式，界面清晰，信息查詢靈活方便，快捷準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)安全可靠。 利用系統(tǒng)快速的統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，并對(duì)表表信息進(jìn)行打印。 鍵盤(pán)操作，快速響應(yīng)。 實(shí)現(xiàn)各類發(fā)文信息，公共信息的強(qiáng)大的管理能力。 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基礎(chǔ)信息（人事管理）的管理功能。 實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公的信息自動(dòng)化管理功能。 發(fā)布會(huì)以信息，并對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行管理。 可行性分析 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了解決企業(yè)辦公流程效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問(wèn)題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分 析。 Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 5 頁(yè) 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入 /產(chǎn)出比問(wèn)題。一般商業(yè)軟件是無(wú)法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語(yǔ)言開(kāi)始開(kāi)發(fā)成本高、周期長(zhǎng)，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開(kāi)發(fā)，通過(guò)對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)集成的方法來(lái)將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過(guò)兩次開(kāi)發(fā)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開(kāi)支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化 ，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開(kāi)放性。因此，它的市場(chǎng)將是無(wú)可限量的，將給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求來(lái)看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 office 系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開(kāi)發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開(kāi)源且較易懂，項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書(shū)上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 該系統(tǒng)所用的軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù) MySQL、開(kāi)發(fā)工具包 、服務(wù)器Tomcat ，瀏覽器 IE 都是開(kāi)源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí)本系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不算太高，運(yùn)行速度較快，對(duì)企業(yè)辦公很方便。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程， 其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， Controller 獲得這些請(qǐng)求。 Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 6 頁(yè) (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來(lái)完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程 ,如圖 所示： 圖 221 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)總體需求 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的日常工作調(diào)查與分析，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，個(gè)人文件辦公安排，行政管理，部門(mén)之間的交流與溝通，人員調(diào)動(dòng)，文件的審批等。采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā) 布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 瀏覽器 數(shù)據(jù)庫(kù) View Controller Servlet Model JavaBean Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 7 頁(yè) 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過(guò)文件傳送為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書(shū)資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了 9 大功能模塊，如圖 231所示，其中包括用戶登錄、審批流程管理，行政管理人，力資源管理，個(gè)人設(shè)置，個(gè)人辦公，系統(tǒng)管理，實(shí)用工具和退出登錄。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)個(gè)人工作的安排計(jì)劃，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員 工信息查看、添加、瀏覽和刪除。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 個(gè)人設(shè)置 個(gè)人辦公 審批流程 行政管理 實(shí)用工具 系統(tǒng)管理 人力資源 圖 231 Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 8 頁(yè) 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能，如圖 232 所示，滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入 科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 （ 1） 登錄功能 系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對(duì)已登錄用戶的監(jiān)聽(tīng)，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的 “姓名 ”和 “密碼 ”后你才能安全登錄，在 此同時(shí)也授予你登錄的用戶登錄 公司管理 審批流程 行政管理 人力資源 個(gè)人設(shè)置 人辦辦公 使用工具 退出登錄 圖 232 Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 9 頁(yè) 權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 （ 2） 公司管理 公司的管理是對(duì)于公司整體上進(jìn)行的管理與調(diào)配，包括不同部門(mén)之間的人員調(diào)配，員工在不同部門(mén)之間的崗位調(diào)動(dòng)，對(duì)用戶進(jìn)行的管理等等。這個(gè)管理模塊對(duì)公司的大局進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)配，在整個(gè)系統(tǒng)中是非常重要的。 管理員才可以擁有對(duì)各個(gè)小模塊的修改，刪除，添加等操作，如圖 233 所示，普通用戶只有對(duì)模塊的查看權(quán)限。 （ 3） 行政管理 行政管理實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考勤進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)，員工遲到，請(qǐng)假，缺勤等行為都會(huì)進(jìn)行記錄；實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的管 理，包括會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)進(jìn)行發(fā)布與通知，此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)管理員登陸 部門(mén)管理 用戶管理 職位管理 添加部門(mén)信息 刪除部門(mén)信息 修改部門(mén)信息 查詢部門(mén)信息 添加用戶信息 刪除用戶信息 修改用戶信息 查詢用戶信息 添加職位信息 刪除職位信息 修改職位信息 查詢職位信息 退出登錄 圖 233 Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 10 頁(yè) 行刪除。另外還有對(duì)于車(chē)輛的管理，此項(xiàng)可以看做是一個(gè)附加功能，是對(duì)于車(chē)輛進(jìn)行安排與調(diào)用的管理。 （ 4） 人力資源的管理 人力資源的管理主要對(duì)員工的檔案的記錄，獎(jiǎng)懲記錄的增刪改查進(jìn)行操作，職位的變更記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每個(gè)運(yùn)功的人事合同進(jìn)行記錄，薪酬值得的發(fā)布與修改。對(duì)人力資源 進(jìn)行管理的只有管理員可以進(jìn)行各項(xiàng)的增加，刪除，修改操作，其他普通員工只有查詢的操作。 （ 5） 審批流程 審批流程是公司內(nèi)部部門(mén)之間對(duì)于一份項(xiàng)目或者資源使用的流程審批過(guò)程，審批流程是審批人員首先申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)表，從高于自己一個(gè)職位的人開(kāi)始進(jìn)行審批，然后一步步向上級(jí)進(jìn)行文件的發(fā)送傳遞。這份文件從職位較低的人員用戶系統(tǒng)中一步步的向更高職位的人進(jìn)行發(fā)送，直至文件完全被審批通過(guò)為止；或者中間如果有任何一級(jí)審批不通過(guò)，則直接返回到申請(qǐng)審批的人手中，不再向上一級(jí)進(jìn)行發(fā)送。 審批流程中只有管理員可以對(duì)審批模板進(jìn)行添加，刪除，修改，查看操作，如圖 234 所示，普通用戶只有對(duì)模板的查看操作，以及對(duì)于模板的使用權(quán)限。 管理員登陸 制定審批模板 添加模板 修改模板 刪除模板 查看模板 退出登錄 圖 234 Willful OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第 11 頁(yè) （ 6）個(gè)人設(shè)置 本系統(tǒng)站在用戶的角度，充分考慮用戶的需求，為用戶提供有關(guān)個(gè)人設(shè)置的管理模塊，主要是滿足用戶使用者的需求，比如對(duì)用戶登錄密碼的設(shè)置以及修改等操作，用戶身份的標(biāo)示與記錄，用戶頭像的使用。充分展現(xiàn)了設(shè)計(jì)者為用戶考慮的優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)更加人性化，服務(wù)質(zhì)量更加優(yōu)質(zhì)。 （ 7） 個(gè)人辦公 個(gè)人辦公主要管理的是用戶自己的工作安排與計(jì)劃，今天該做什么工作，以及對(duì)未來(lái)工作的安排，工作日志的記錄等等內(nèi)容。用戶有對(duì)于 自己個(gè)人辦公模塊的修改，刪除，添加，查看的權(quán)限。 （ 8） 實(shí)用工具 實(shí)用工具是用戶日常工作生活的的幫助小工具，對(duì)于車(chē)票的預(yù)定，郵政呢編碼的查詢， GIS 的查詢等等功能。充分為用戶的需求而考慮設(shè)計(jì)的。使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更加人性化，互動(dòng)化，方便實(shí)用。 （ 9）退出登錄功能 實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息 session 會(huì)話，確保個(gè)人信息的安全。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽(tīng) session 會(huì)話功能，所以用戶要想退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行該操作取消對(duì) session 的監(jiān)聽(tīng)，否則短 時(shí)間內(nèi)用戶是不允