【文章內(nèi)容簡介】 出差登記“出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需要指定“批準(zhǔn)人” ，只是作一個(gè)登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。e. 上下班記錄查詢“上下班記錄查詢”的界面如下，輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。16 / 76 日程安排“日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，如下圖為月列表：點(diǎn)擊“新建事務(wù)” ，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個(gè)人事務(wù)，如下圖：如果選擇私人事務(wù)，則該事務(wù)在員工日程安排查詢中就查詢不到。查詢員工日程安排功能在“公共事務(wù)/日成安排查詢” 。用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。在日程安排中，可直接建立工作日志，一般直接將今日日程安排直接調(diào)用，在日志的建立中羅列出來，便于用戶總結(jié)當(dāng)日工作。如圖所示： 日程安排查詢功能主要實(shí)現(xiàn)了對于個(gè)人在一段時(shí)間內(nèi)的日程安排的查詢與17 / 76統(tǒng)計(jì)，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 EXCEL。 工作日志“工作日志” 位于“我的辦公桌”下，是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，具備一定的文字排版效果。a. 點(diǎn)擊“新建日志”按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個(gè)人日志，個(gè)人日志在“員工工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。b. “最近的 10 篇日志”列出了最近的 10 篇日志，點(diǎn)擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看、編輯日志。c. “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入 3 個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為 Excel 格式。 通訊簿“通訊簿”位于“我的辦公桌”下，如下圖：管理分組“通訊簿”支持 Outlook 與 Foxmail 通訊簿格式，點(diǎn)擊左邊的“管理分組”卷標(biāo)，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以對分組進(jìn)行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶。如下圖：聯(lián)系人分組可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。如下圖：查找（關(guān)鍵字）“查找（關(guān)鍵字） ”，輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。18 / 76 個(gè)人文件柜“個(gè)人文件柜” 位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個(gè)人文件柜具有對文本和 Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。個(gè)人文件柜中，還可以實(shí)現(xiàn)全局檢索的功能，點(diǎn)擊右上角的“全局檢索”按鈕，可以看到如下功能：可按不同關(guān)鍵字進(jìn)行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時(shí)間，如上圖所示。19 / 76 工作流工作流模塊的詳細(xì)資料見于《工作流使用詳解》 ，關(guān)于工作流的設(shè)置請?jiān)斠姟跋到y(tǒng)管理公共事務(wù)設(shè)置工作流設(shè)置” 。 新建工作新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。如上圖，點(diǎn)擊其中一個(gè)分類，能夠看到該分類下用戶能新建的工作流程名稱，點(diǎn)擊其中一個(gè)，顯示該流程的文號以及流程步驟和步驟列表。如果用戶在工作流的步驟設(shè)計(jì)中，并沒有某一個(gè)流程的第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，則在新建工作這個(gè)模塊中不顯示此流程，相應(yīng)的，如果用戶對于某一個(gè)分類的流程都沒有第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，就看不到該分類顯示。如果用戶在所有的流程中第一步驟都無經(jīng)辦權(quán)限，則此用戶點(diǎn)擊新建工作時(shí)，將提醒該用戶無該模塊使用權(quán)限。 待辦工作新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。尤其在主辦這個(gè)框內(nèi)，如果出現(xiàn)“主辦”字樣，說明用戶在當(dāng)前步驟為主辦人員，如果出現(xiàn)“否”字樣，則說明該用戶目前只是經(jīng)辦人員，可以簽辦意見，卻不能修改、保存表單和轉(zhuǎn)交下一步驟。待辦工作中區(qū)分羅列“未接收的工作” 、 “辦理中的工作”和“已辦結(jié)的工作”三種，如果流程設(shè)計(jì)時(shí)對某個(gè)步驟有時(shí)限的限制，則在超出時(shí)限后會出現(xiàn)紅色警示。在 “已辦結(jié)的工作”中，出現(xiàn)“收回 ”字樣，是因?yàn)橄乱徊襟E的主辦人未接收辦理，若點(diǎn)收回，那么流程則重新回到這個(gè)步驟。在表單的下面是公共附件區(qū)和會簽意見區(qū)，公共附件可以上傳文檔附件和對 Word 和 Excel 文檔進(jìn)行在線編輯。在會簽意見區(qū)可以保存自己的簽辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽辦并且保存。如果用戶目前無法辦理，可以選擇“委托” ，即委托給該步驟的經(jīng)辦人員之一，該流程步驟即轉(zhuǎn)為由該人員主辦，如下圖：20 / 76可以使用內(nèi)部短信息或者手機(jī)短信息提醒本流程發(fā)起人和本流程所有經(jīng)辦人。 工作查詢對于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者監(jiān)控人員或者設(shè)定的可查詢?nèi)藛T，查詢可以有多種，包括快速查詢和工作流高級查詢兩種。點(diǎn)擊工作查詢首先出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊高級查詢出現(xiàn)以下操作界面：按照流程查詢的時(shí)候，需要選擇某一個(gè)流程，可以進(jìn)行多種形式的針對具體表單項(xiàng)目的查詢。用戶可以根據(jù)工作流的狀態(tài)或者文號或者時(shí)期以及公共附件的名稱來查詢工作流，或者按照“表單數(shù)據(jù)條件”來選擇。表單數(shù)據(jù)指的是該工作流所使用表單中的各個(gè)控件的名稱，該查詢可以按照任意一個(gè)控件的值來查詢，查詢條件包括“大于” 、 “小于”等多種。21 / 76 工作監(jiān)控工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。監(jiān)控人員的設(shè)定在工作流設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度中出現(xiàn)“超時(shí) xx 小時(shí)” ，說明這個(gè)流程的步驟中設(shè)置了完成時(shí)限，在工作監(jiān)控的右上角有“催辦超時(shí)流程”的按鈕，點(diǎn)擊出現(xiàn)如下視圖，并以內(nèi)部短信的方式提醒。 公共事務(wù) 公告通知管理“公告通知管理”位于主菜單“公共事務(wù)”下，操作界面如下圖所示：“我的辦公桌”上就有“公告通知”模塊，如果一個(gè)公告通知狀態(tài)是“生效” ，而且新建公告的時(shí)候選擇了“使用短信息提醒員工” ，那么發(fā)送范圍內(nèi)的用戶都會收到這條公告通知，并且會在收到通知的同時(shí)收到一條提醒短信?！靶陆ü嫱ㄖ钡慕缑嫒缦聢D：新建公告通知的時(shí)候有多種選擇，首先就是格式。目前可供選擇的格式有“普通格式”和“MHT 格式”兩種，后者無需輸入，只要在附件區(qū)上傳“.mht”格式的文件即可，公告通知查看時(shí)就能直接顯示該格式的文件。公告通知的類型，這個(gè)類型是在“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)代碼設(shè)置”中“公告通知”中添加的，可以由系統(tǒng)管理員自行定義，用戶只要在此選擇相應(yīng)的類型即可。不同類型在發(fā)布的公告通知的標(biāo)題開頭處有不同提示。22 / 76公告通知的發(fā)布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。按照三種不同的方式選擇，可以將公告通知發(fā)布精確至個(gè)人。如果按照部門發(fā)布，則只有被選擇的部門人員才能看到發(fā)布的公告通知，相應(yīng)的角色和人員也是一樣。公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限，利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期。公告在達(dá)到失效日期以后自動會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。同時(shí)，公告通知的發(fā)布可以選擇是否用內(nèi)部短信和手機(jī)短信發(fā)送。公告通知的附件是可以在發(fā)布的時(shí)候直接在線編輯的，如果上傳的附件為office 文檔，則可以直接點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改。如果上傳為“.mht”格式的附件，在查看時(shí)可以直接顯示。發(fā)布公告通知的時(shí)候要選擇此公告的附件是否是可以被人下載和打印的，軟件默認(rèn)是可以下載。點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入修改公告通知界面，您可以對公告通知的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改，如果所帶的附件是 Office 文檔，還可以對 Office 文檔進(jìn)行在線編輯。“MHT”格式的公告通知可實(shí)現(xiàn)圖文混編，可以由各種文檔或者網(wǎng)頁保存為以“.mht”結(jié)尾的文件，并以此作為附件上傳。查閱時(shí)，直接顯示附件的內(nèi)容。點(diǎn)擊“附件”后的“編輯”按鈕，進(jìn)入 Office 文檔在線編輯頁面，實(shí)現(xiàn)快捷、方便的在線編輯功能。除了 Office 固有的菜單功能外，我們還加入了手寫簽名、電子印章等功能，所有模塊的附件只要是 Office 文檔，就可以實(shí)現(xiàn)在線編輯。Office 文檔在線編輯功能將在《科微 OA 可選組件使用說明 》中做詳細(xì)介紹。公告通知的查詢功能，能實(shí)現(xiàn)對公告通知的查詢或刪除。23 / 76 新聞管理新聞管理界面如下圖，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評論”可以進(jìn)入評論管理。新建一個(gè)新聞，新建新聞可以上傳附件，上傳后可直接對 Office 附件進(jìn)行在線編輯，如果附件為圖片，察看新聞時(shí)也可看見圖片預(yù)覽。具體可見下圖：“新聞”具中有查閱情況和評論功能，如圖，點(diǎn)擊“評論”按鈕，可對新聞進(jìn)行評論： 投票管理投票管理模塊實(shí)現(xiàn)了針對某些議題進(jìn)行投票的功能，點(diǎn)擊進(jìn)入，可以看到“投票管理”和“新建投票”兩個(gè)功能。24 / 76點(diǎn)擊“新建投票”按鈕，建立一個(gè)新的投票項(xiàng)目，選擇發(fā)布范圍，并可使用短信提醒，詳見下圖。投票管理針對已發(fā)起的投票進(jìn)行管理，包括對投票項(xiàng)目的增刪和修改，也可查看已發(fā)起的投票情況。投票一般可設(shè)定于桌面上。新建后在管理投票中可以查看到如下界面：新建的投票，需要設(shè)定投票的選項(xiàng)，點(diǎn)擊上圖中的“投票選項(xiàng)”來增加設(shè)計(jì)好的投票項(xiàng)目。增加項(xiàng)目后的新建投票可以正式進(jìn)入投票。 員工日程安排查詢“員工日程安排查詢” 位于主菜單“公共事務(wù)”下， 可以查看每一位員工的日程安排，如果員工的日程安排類型是個(gè)人事務(wù)，在這里將查詢不到。在這里，選擇日列表進(jìn)入，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，點(diǎn)擊人名之后的“安排工作” ，就出現(xiàn)和新建日程安排一樣的界面。 員工工作日志查詢“員工工作日志查詢”中，可以查看員工的工作日志。員工的工作日志查詢是按照：角色權(quán)限排序比較高的用戶可以查看角色權(quán)限排序比較低的用戶的工25 / 76作日志，同級不能查看。除查詢外，可以對員工的工作日志進(jìn)行點(diǎn)評。 工作計(jì)劃“工作計(jì)劃”分為“工作計(jì)劃查詢” 、 “工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置”三部分。 A.“工作計(jì)劃查詢”可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢。工作計(jì)劃又分為“全體工作計(jì)劃”和“部門工作計(jì)劃”兩種。顯示的都是目前正在進(jìn)行中的計(jì)劃。B.“工作計(jì)劃管理”模塊主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。C. “工作計(jì)劃類型設(shè)置”可添加計(jì)劃類型，如下圖所示：26 / 76 辦公用品管理1．辦公用品信息查詢辦公用品信息查詢主要實(shí)現(xiàn)對辦公用品已有信息的查詢功能，在如上界面中，在下拉菜單里選擇不同的辦公用品類別，輸入名稱和描述，點(diǎn)擊查詢，生成相應(yīng)的查詢清單，每一個(gè)辦公用品都具備當(dāng)前庫存、供應(yīng)商、創(chuàng)建人和管理人等描述項(xiàng)。2．辦公用品信息管理：進(jìn)入辦公用品信息管理，在這里具有增加新的辦公用品的功能，與“辦公用品信息查詢”模塊中使用功能一致。辦公用品的登記和管理是有權(quán)限定義的，具備“辦公用品信息管理”模塊權(quán)限的人可以新建辦公用品，在新建辦公用品時(shí)，創(chuàng)建人即當(dāng)前點(diǎn)擊“新建辦公用品”的人員名稱，并需要指定該辦公用品的“登記權(quán)限” ，則權(quán)限范圍內(nèi)的人員就具備對該辦公用品進(jìn)行“辦公用品登記管理” 。辦公用品的信息可以批量導(dǎo)入，以“CSV”格式導(dǎo)入。另：辦公用品類別，點(diǎn)擊下拉菜單后面的鉛筆圖標(biāo)，即可增加，已增加的類別如果需要重新編輯或者刪除，可在“系統(tǒng)管理/自定義代碼設(shè)置”中編輯。3．辦公用品登記管理辦公用品登記管理：選擇登記類型：采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢。其中采購入庫需要輸入單價(jià)、辦公用品類別、辦公用品名稱、數(shù)量和備注。27 / 76領(lǐng)用、借用、歸還需要選擇進(jìn)行領(lǐng)用、借用或者歸還的人員名，其余和登記入庫的操作一致。報(bào)廢時(shí)不需要選擇報(bào)廢人，其余操作一致。今日操作查看，對今日的操作結(jié)果進(jìn)行查看和修改誤操作，放棄操作（刪除操作庫存回滾） 。 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理模塊位于公共事務(wù)菜單下，使用該模塊前首先需要在該模塊下的“參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)置相關(guān)的參數(shù)。 “計(jì)提折舊方式”可選按年、季、月三種方式折舊， “殘值處理方式”可選“殘值”或“殘值率” 。增減處理類型不能修改。如下圖：注意：以上兩個(gè)參數(shù)一經(jīng)設(shè)定后便不能再修改，設(shè)定時(shí)請慎重進(jìn)行，建議由財(cái)務(wù)人員或在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下設(shè)定。設(shè)定時(shí)會出現(xiàn)確認(rèn)提示，點(diǎn)擊“確定”繼續(xù)。設(shè)定固定資產(chǎn)參數(shù)，還要設(shè)置固定資產(chǎn)的類別。28 / 76設(shè)定完參數(shù)后，就可以進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，可以新建、修改、減少和查詢固定資產(chǎn)，還可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。新建固定資產(chǎn)時(shí)，有些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)折舊相關(guān)，建議由財(cái)務(wù)人員或在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下操作。新建界面如下圖所示：在固定資產(chǎn)管理模塊還可以修改固定資產(chǎn)的信息和減少某一件固定資產(chǎn)，以及查看某資產(chǎn)的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也可以為空） ，查詢出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，如下圖，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入編輯界面（同新建固定資產(chǎn)的界面相同） ，可以修改固定資產(chǎn)的基本信息，點(diǎn)擊“減少”可以減少該條固定資產(chǎn)的信息?？稍O(shè)定固定資產(chǎn)類別，添加的資產(chǎn)類別可以隨時(shí)進(jìn)行編輯、刪除。29 / 76固定資產(chǎn)折舊只能在相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行，如在“參數(shù)設(shè)置”模塊設(shè)置“折舊計(jì)提方式”為按年折舊，則只能在每年的 12 月份進(jìn)行折舊，如果按季折舊，則只能在每年的三、六、九、十二月份進(jìn)行折舊，而且每件固定資產(chǎn)每年（季、月）只能折舊一次，如果該年（季、月）已經(jīng)進(jìn)行過折舊，則只能等到下年（季、月）再進(jìn)行折舊操作。固定資產(chǎn)查詢界面如下，輸入查詢條件，則列出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息。點(diǎn)擊“詳情”或資產(chǎn)名稱可以查看該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“折舊記錄”可以查看該資產(chǎn)的折舊記錄。 圖書管理“圖書管理”位