【正文】 該部門的所有人員，并可以新建用戶至該部門中。在列出的人員列表中，選中其中一個(gè)或幾個(gè)用戶，管理員具有“刪除” 、 “清空在線時(shí)長”和“管理員清空密碼”等45 / 76功能。點(diǎn)擊人員后的“編輯” ，可以對(duì)該用戶的信息進(jìn)行修改。用戶的密碼一般都在新建時(shí)可以初始化，但是新建后，用戶密碼除了 admin 可以清空，只有用戶自己是可以修改密碼的。點(diǎn)“新建用戶” ，出現(xiàn)下面的圖片，用戶的“用戶名”一旦建立是不能修改的。“指定輔助角色”：主角色用于排序，用戶登錄 OA 所能看到的模塊權(quán)限是主角色和多個(gè)輔助角色的權(quán)限合集。如此一來，角色的設(shè)置數(shù)目就可以減少，并且便于定義多個(gè)基本的權(quán)限組合，更加靈活。“管理范圍”：在查看“在線人員”等用戶列表的時(shí)候，用戶只能查看“管理范圍”所指定的“全體” 、 “本部門”或者“指定部門” ?！霸L問控制”：為了實(shí)現(xiàn) OA 從內(nèi)部辦公系統(tǒng)提升為企業(yè)對(duì)外窗口的目的，OA 內(nèi)對(duì)用戶登錄設(shè)置了四個(gè)訪問控制屬性。 OA 系統(tǒng)：如果這個(gè)屬性被選上，則該用戶雖然屬于某一個(gè)部門卻不能登陸系統(tǒng)，對(duì)普通用戶為不可見，也不是在“離職/外部人員”列表中。在人力資源等模塊可以對(duì)其進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。：如果用戶被禁止查看用戶列表，則此用戶無法看到任何一處的用戶名單，由此也不能給任何用戶發(fā)送即時(shí)消息或者郵件。：有的客戶不能察看桌面，如果相應(yīng)的模塊權(quán)限也沒有，則這個(gè)用戶就無法看到系統(tǒng)的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，保密措施之一。 USB KEY 登錄：這是一個(gè)可選組件，如果該用戶的這個(gè)選擇項(xiàng)被選中，那么在用戶管理中該用戶就可以初始化一個(gè) USB KEY 作為登錄時(shí)必須接入的硬件，即，該用戶的登陸除了用戶名和密碼，還需要插入硬件 USB KEY。關(guān)于這個(gè)的設(shè)置，會(huì)在可選組件使用說明中詳細(xì)介紹。46 / 76為了實(shí)現(xiàn) OA 從內(nèi)部辦公系統(tǒng)，提升為企業(yè)對(duì)外窗口的目的，OA 內(nèi)對(duì)用戶登錄設(shè)置了三個(gè)訪問控制屬性：在添加新用戶的功能下，可以看到部門用戶列表，如下圖所示。對(duì)于系統(tǒng)管理員(admin)來說，可以在此清空密碼或者編輯用戶屬性。D. 角色與權(quán)限管理。管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個(gè)角色定義權(quán)限。添加角色界面如下：點(diǎn)擊編輯權(quán)限，在該角色可以執(zhí)行的模塊名稱前打勾即可。 工作流設(shè)置系統(tǒng)中的“工作流”功能非常實(shí)用、靈活，可以極高的效率完成必須由多個(gè)人按照一定的步驟、順序分工完成的工作任務(wù)。流程分為固定步驟流程和自由流程，流程設(shè)置包括設(shè)計(jì)表單和定義流程兩部分。設(shè)計(jì)表單表單是業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)的載體，是日常工作中的工作單、業(yè)務(wù)卡片等以紙張形式存在的單證在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。表單的內(nèi)容和用于填寫信息的“字段”是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多張表單用以體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)或公文的單證格式。設(shè)計(jì)表單的方法為：點(diǎn)擊“新建表單”按鈕，然后指定表單名稱,保存后該表單即出現(xiàn)在“未分類表單”下的列表中，接下來需要編輯表單字段，通過“新建表單字段”來加入新的字段，需要指定字段名稱等信息，用戶可以通過表單預(yù)覽來查看表單效果，直到滿意為止。字段的序號(hào)是可以調(diào)整的，應(yīng)盡量保證序號(hào)的連續(xù)性。47 / 76表單中的表格，在 word 或者 frontpage 中規(guī)劃設(shè)計(jì)出來，粘貼在表單編輯器中，再添加相應(yīng)的控件，控件名稱就是流程設(shè)計(jì)中需要用到的“可寫字段”的名稱。定義流程流程是日常工作中的業(yè)務(wù)辦理過程在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。流程的步驟也就是業(yè)務(wù)辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。流程與流程的步驟是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多個(gè)流程用以體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)或公文的辦理過程。定義流程的方法為：點(diǎn)擊“新建流程”按鈕，然后指定表單和流程類型，不同的流程可以指定相同的表單。流程類型分為“固定步驟流程”和“自由流程”兩種，二者的區(qū)別是：“固定步驟流程”是針對(duì)工作中的工作流步驟可以固定，沒有很大變化的模塊定義的， “自由流程”是針對(duì)工作中的工作流步驟無法固定，帶有很大的靈活性，會(huì)有一些反復(fù)的情況定義的，都可以帶有 word 文檔附件。保存后該表單即出現(xiàn)在“管理流程”下的列表中，接下來需要編輯步驟，通過“新建流程步驟”來加入新的步驟，需要指定步驟名稱等信息，流程步驟的序號(hào)是可以調(diào)整的，但必須是從 1 開始的連續(xù)數(shù)字，中間不能有空缺的序號(hào)。 步驟定義完畢后需要編輯每一步驟的經(jīng)辦人和可寫字段。第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人可以新建基于該流程的公文流轉(zhuǎn)或業(yè)務(wù)。定義流程界面如下圖：48 / 76自由流程不需要編輯步驟。流程分類建立流程分類，將定義好的流程進(jìn)行歸類，以便查詢。 公共事務(wù)設(shè)置考勤設(shè)置分為“排班管理” 、 “考勤數(shù)據(jù)管理” 、 “刪除考勤數(shù)據(jù)” 、 “編輯考勤管理人員” 、 “設(shè)置免簽人員” 、 “設(shè)置上下班登記時(shí)間段”和“設(shè)置節(jié)假日” 。“排班管理”是用來設(shè)置單位考勤時(shí)間的，最多可以顯示 6 次登記，并且可以設(shè)置公休日?！翱记跀?shù)據(jù)管理”和“刪除考勤數(shù)據(jù)”用于方便地刪除各項(xiàng)考勤的數(shù)據(jù)或者全部考勤數(shù)據(jù)。 “編輯考勤管理人員”指定考勤的管理人員（在請假登記和外出申請時(shí)向“編輯考勤管理人員”中指定的人員申請） ?！霸O(shè)置免簽人員”就是設(shè)置某些人員可以不用上下班登記，不進(jìn)行考勤記49 / 76錄。 “設(shè)置上下班登記時(shí)間段” ，可以防止考勤作弊。為了考勤數(shù)據(jù)中更加可靠的實(shí)現(xiàn)公平，考勤管理中具備“設(shè)置節(jié)假日時(shí)間” ，節(jié)假日不算入考勤中。2. 公共網(wǎng)址設(shè)置該模塊用來管理公共網(wǎng)址，可在此模塊添加、編輯和刪除公共網(wǎng)址。3. 工作日志設(shè)置工作日志設(shè)置，主要是對(duì)工作日志進(jìn)行鎖定，就是在一定時(shí)間范圍內(nèi)，工作日志是不可修改的。時(shí)間范圍是在某些日期范圍內(nèi)，日志是不允許修改的，天數(shù)范圍是在今天以前的某些天數(shù)內(nèi)，被設(shè)定為鎖定。4. 公共通訊簿設(shè)置在公共通訊簿設(shè)置中，可以自定義通訊簿的分組，并且可以實(shí)現(xiàn)索引和查詢功能。在“聯(lián)系人分組”中，羅列著在“管理分組”中建立的組，點(diǎn)擊每一個(gè)組的名稱，就會(huì)在右邊出現(xiàn)該組聯(lián)系人信息并可以新建聯(lián)系人。新建聯(lián)系人的時(shí)候需要輸入多個(gè)字段的聯(lián)系人信息，但“性別” 、 “單位名稱” 、 “手機(jī)”和“電子郵件”是出現(xiàn)在管理的首頁上的。索引的功能就是按照所新建的聯(lián)系人的拼音首字母進(jìn)行分開羅列，并不區(qū)分分組，查找關(guān)鍵字也是實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系人信息的快速查找。在管理分組的時(shí)候，可以批量的導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人信息，便于保存和快速建立。除了導(dǎo)入和導(dǎo)出的功能，通訊簿的自定義組在都可以設(shè)置該分組的開放范圍和針對(duì)的角色或人員。50 / 76 交流設(shè)置A. 內(nèi)部討論區(qū)設(shè)置。 “內(nèi)部討論區(qū)設(shè)置”包括討論區(qū)的新建、編輯和刪除。新建討論區(qū)界面如下圖：新建討論區(qū)可以指定開放的范圍、是否允許匿名和設(shè)定版主，版主具有對(duì)該討論區(qū)的內(nèi)容和帖子進(jìn)行管理的權(quán)限。B. 超級(jí)論壇設(shè)置。 “超級(jí)論壇設(shè)置 ”請參看“科微網(wǎng)站 /OA 知識(shí)庫/OA 高級(jí)應(yīng)用技巧/OA 與 Discuz!論壇集成”中的文檔。C. 文本聊天室設(shè)置。新建文本聊天室，聊天室和論壇的區(qū)別在于聊天的紀(jì)錄是可以查閱和保存的。如下圖所示：創(chuàng)建的文本聊天室，都在“信息交流/聊天室/文本聊天室”中，點(diǎn)擊其中的聊天室進(jìn)入，可以看到之前聊天的聊天記錄，記錄的刪除可以在“文本聊天室設(shè)置”中刪除。D. 公共文件柜設(shè)置。 “公共文件柜設(shè)置”位于主菜單“系統(tǒng)管理”下，包括公共文件夾的新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置。新建文件夾界面如下圖：51 / 76管理員可以指定文件夾的訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限和所有者權(quán)限，設(shè)置都在“權(quán)限設(shè)置”中進(jìn)行，如下圖所示：一般如果該文件夾有下級(jí)文件夾，下級(jí)文件夾默認(rèn)繼承上級(jí)文件夾的權(quán)限設(shè)置，也可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。所有的權(quán)限都是可以按照部門、角色和人員的范圍進(jìn)行選擇，其中訪問權(quán)限指的是能在“信息交流/公共文件柜”中看到該文件夾的人員范圍。管理權(quán)限是在可訪問范圍內(nèi)，具備“編輯” 、 “刪除”權(quán)限的人員范圍。新建權(quán)限，是可訪問的人員中具備新建和上傳新文件和新建子文件夾的權(quán)限。下載/打印權(quán)限設(shè)置的是可訪問人員中具備下載文件附件和打印文件的人員范圍。所有者設(shè)置的是該文件夾的所有者，即可以在“信息交流/公共文件柜”該文件夾目錄中設(shè)定該文件夾的訪問權(quán)限、管理權(quán)限和新建權(quán)限。以上圖片就是具備“所有者”權(quán)限的人員所能看到的“信息交流/公共文件柜”下的文件夾。從圖中可以看到，該用戶不具備下載打印權(quán)限，具備訪問、管理、新建和所有者權(quán)限。E. 網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)硬盤是將 OA 服務(wù)器上某一個(gè)已經(jīng)存在的文件夾開放并允許用戶通過 IE 進(jìn)行共享訪問?？梢栽O(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤的共享目錄和管理權(quán)限，如圖：52 / 76網(wǎng)絡(luò)硬盤的目錄所對(duì)應(yīng)的目錄路徑，是 OA 服務(wù)器上真實(shí)存在的文件夾路徑。在新建“共享目錄時(shí)” ，需要設(shè)定排序號(hào)、共享目錄名稱和路徑、共享目錄的開放范圍（全體、指定部門和指定人員）以及該目錄所允許的最大容量。新建的目錄還需進(jìn)行具體的權(quán)限設(shè)置，包括管理權(quán)限、上傳權(quán)限和下載權(quán)限。權(quán)限所代表的意義與公共文件柜中的一致。由于新建網(wǎng)絡(luò)硬盤時(shí)已經(jīng)設(shè)定開放的范圍，所以不需要再單獨(dú)設(shè)置訪問權(quán)限。F. 圖片瀏覽設(shè)置。設(shè)置的方法與網(wǎng)絡(luò)硬盤一致，但是圖片瀏覽的所有目錄，只具備訪問權(quán)限，所有的上傳維護(hù)之類的操作必須在服務(wù)器相應(yīng)文件夾中直接進(jìn)行。 短信提醒設(shè)置短信提醒設(shè)置模塊是設(shè)置一些模塊的默認(rèn)提醒功能，如下圖所示，公告通知的內(nèi)部短信默認(rèn)提醒為選中狀態(tài)，而手機(jī)短信默認(rèn)提醒是為選中狀態(tài)，那么在新建公告通知的時(shí)候，默認(rèn)狀態(tài)為用內(nèi)部短信息提醒，而手機(jī)短信則是默認(rèn)不提醒。53 / 76 手機(jī)短信設(shè)置手機(jī)短信模塊為可選模塊，具有短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權(quán)限、被提醒權(quán)限、外發(fā)權(quán)限和提醒權(quán)限功能。1．短信接收管理，主要是查詢和管理已接收的所有手機(jī)短信，對(duì)于查詢所得的手機(jī)短信，可以刪除和批量刪除。2．短信發(fā)送管理，主要是針對(duì)已經(jīng)發(fā)送的手機(jī)短信，可以查詢和進(jìn)行管理，主要界面如下：54 / 76其中，短信發(fā)送的狀態(tài)可選擇“所有” 、 “未發(fā)送” 、 “發(fā)送成功”和“發(fā)送失敗”四種。查詢條件也可以包括“發(fā)送人” 、 “收信人號(hào)碼” 、 “內(nèi)容”和時(shí)間等，查詢結(jié)果也可以實(shí)現(xiàn)刪除和批量刪除功能。短信發(fā)送統(tǒng)計(jì)的功能，主要是根據(jù)起止時(shí)間的選擇，按照人員或部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成一個(gè)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。報(bào)表可以按照網(wǎng)頁或者 EXCEL 的方式生成，以下是生成網(wǎng)頁方式的報(bào)表界面：3．模塊權(quán)限，主要是選擇具備短信息提醒功能的模塊中，哪些模塊被允許可發(fā)送手機(jī)短信提醒，不具備該權(quán)限的模塊，在發(fā)布時(shí)，不出現(xiàn)“手機(jī)短信提醒”的字樣和選擇項(xiàng)。4．被提醒權(quán)限，設(shè)置某些人員可以接收手機(jī)短信提醒，在備選人員列表中的人員，不能接收來自可發(fā)短信提醒模塊的手機(jī)短信提醒。5．外發(fā)權(quán)限，具備外發(fā)權(quán)限的人，可以在選擇用戶名發(fā)送手機(jī)短信功能以外，可以輸入外部手機(jī)號(hào)碼，并發(fā)送手機(jī)短信息。6．提醒權(quán)限，設(shè)置可以提醒其他用戶的人員。 界面設(shè)置 可以設(shè)置包括 IE 瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面、登陸界面和用戶頭像四種界面設(shè)置。界面設(shè)置的功能，僅對(duì)正式注冊的用戶開放。IE 瀏覽器窗口標(biāo)題，主要是在 IE 瀏覽器窗口上顯示的名稱。主界面的設(shè)置，包括頂部大標(biāo)題、底部狀態(tài)欄和頂部圖標(biāo)三個(gè)位置的設(shè)置，55 / 76尤其主界面底部狀態(tài)欄置中文字的設(shè)置，可設(shè)置多行文字，并可以實(shí)現(xiàn)輪換顯示。登陸界面的設(shè)置，只要針對(duì)登陸主界面上顯示的圖片，可以更換成用戶自定義的圖片，并設(shè)置登陸時(shí)是否用戶可選擇不同的界面風(fēng)格。用戶如果需要定義不同的界面風(fēng)格，科微科技可以提供指導(dǎo)和二次開發(fā)。OA 系統(tǒng)用戶，可在“我的辦公桌”下“個(gè)人設(shè)置”模塊中，設(shè)置自己喜歡的界面風(fēng)格。點(diǎn)擊“桌面模塊設(shè)置” ，可添加或修改桌面上左右列出的功能模塊的排列順序。添加模塊可以從 Index 中選擇模塊，并將其編號(hào)，選擇其顯示的左或者右的位置即可。添加后，在管理模塊下，可以看到已選模塊列表。在已選擇模塊后點(diǎn)擊“編輯” ，可以編輯其位置、序號(hào)和文件。 狀態(tài)欄設(shè)置狀態(tài)欄的設(shè)置，就是“界面設(shè)置”中底部狀態(tài)欄的設(shè)置。56 / 76 菜單設(shè)置該模塊為用戶提供一個(gè)自定義菜單的界面，使用戶能夠按照自己的特點(diǎn)與習(xí)慣更改菜單的名稱，以及根據(jù)自己的需要添加自定義模塊，掛接在 OA 系統(tǒng)中。用戶新建菜單后，一定要注意進(jìn)入“角色與權(quán)限管理” ，在需要該菜單的角色中，將新建的菜單項(xiàng)勾上，如果設(shè)置的菜單只有一級(jí)菜單沒有二級(jí)菜單，則會(huì)角色權(quán)限的修改不會(huì)保存。在用戶對(duì)菜單進(jìn)行設(shè)置前，建議先向科微科技進(jìn)行咨詢，在開發(fā)商的指導(dǎo)下進(jìn)行修改。而且開始的時(shí)候最好使用下圖中“菜單備份/恢復(fù)”對(duì)菜單進(jìn)行備份，以備恢復(fù)用。下圖為“菜單設(shè)置”模塊的主界面：點(diǎn)擊“編輯” ，可以編輯菜單的名稱和圖片，如下圖：點(diǎn)擊“下一級(jí)” ，可以編輯、添加和刪除下一級(jí)菜單，界面和操作方法和上一級(jí)相同，如下圖：57 / 76點(diǎn)擊“增加菜單主分類”可以添加一級(jí)菜單分類，界面如下圖：用戶在自定義完菜單的時(shí)候建議檢查一下菜單設(shè)置的有效性，點(diǎn)擊“錯(cuò)誤子菜單列表”按鈕，則列出來所有設(shè)置不正確的子菜單。OA 系統(tǒng)中目前存在很多可以自定義菜單的地方，比如公共文件柜設(shè)置中，在每個(gè)文件夾的操作中就有“菜單定義指南” ，點(diǎn)擊菜單定義指南后，出現(xiàn)這樣的提示：選擇復(fù)制“file_folder/?SORT_ID=138” ，然后進(jìn)入菜單設(shè)置，將其作為新建菜單項(xiàng)的地址即可。58 / 76 系統(tǒng)代碼設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置主要是為了 OA 系統(tǒng)中一些模塊的類型多樣化而設(shè)置。 以內(nèi)部短信息為例，點(diǎn)擊“內(nèi)部短信息類型”的下一級(jí)，可以排列出系統(tǒng)默認(rèn)的內(nèi)部短信類型，這些