【正文】 應的領導審批才能生效，并自動進行匯總。 報表呈現(xiàn)系統(tǒng)支持自定義各種維度的查詢與統(tǒng)計報表。 致遠軟件解決方案針對宏遠目前的情況，致遠給出的解決方案按照幾個階段來規(guī)劃，即基礎應用、業(yè)務應用、應用整合來步步為營。 案例二：中國核工業(yè)中原建設有限公司 客戶介紹中國核工業(yè)中原建設有限公司是經國務院經貿辦批準于1992年12月正式成立。l 供應商管理實現(xiàn)供應商信息、供應商評價、供應商統(tǒng)計查詢。結合建筑行業(yè)特點，借助M1移動辦公，實時采集施工現(xiàn)場照片返回系統(tǒng)，對項目實施過程材料、采購、報銷、合同等進行計劃性審批，以項目為維度的施工日志保障遠程的項目管控，以計劃為維度的項目管理過程，實現(xiàn)輕量級業(yè)務管控、類ERP操作，保障規(guī)章制度明晰化、管理流程可視化。在通過對致遠、慧點、紅帆等多家協(xié)同OA廠商的產品進行多次選型溝通與功能驗證后，中核中原公司最終選擇致遠軟件作為其協(xié)同OA管理系統(tǒng)合作伙伴。未來：進一步深化協(xié)同業(yè)務，商混生產、銷售、資金管理一體化系統(tǒng)，同時實現(xiàn)同ERP、財務等異構系統(tǒng)的整合。2. 實現(xiàn)跨部門業(yè)務流程的整合及協(xié)同，使管理體系、業(yè)務流程環(huán)環(huán)相扣、層層閉合。1. 強控制即無法進行報銷，需要發(fā)起者重新調整報銷。 資金計劃管理系統(tǒng)l 預算錄入與導入系統(tǒng)支持年度預算的錄入，或者從財務統(tǒng)導出進行導入操作。具體如下所示。證件拿到手后，相應的信息會回寫到員工信息及證件信息里。 加班同時，針對加班人員提供加班審批表，從而完成加班時長的記錄，用來作為調休或者補助發(fā)放的依據。 勞動合同管理根據《員工檔案信息表》中記錄的時間，系統(tǒng)自動進行計算，到期自動觸發(fā)勞動合同續(xù)簽審批單，如果流程完成，則新的合同記錄會回寫至《員工檔案信息表》，保持最新的數據更新。 異動針對員工在職期間，員工的崗位異動，涉及到相關信息的調整。 面試登記及需求跟蹤1. 面試登記信息及聘用申請信息關聯(lián)招聘需求跟蹤表中招聘崗位需求信息；2. 面試人員登記及聘用申請流程中人員錄用到崗后，信息進行核定后，回寫到招聘部門對應的需求中；3. 回寫招聘需求跟蹤表中對應的招聘需求：崗位空缺減1，已聘人員加1，便于招聘部門查詢。1. 人員的過程管理涵蓋人員招聘期和在職期間的過程管控，包含從人員招聘計劃開始，到招聘、入職、人員轉正、人員異動、人員離職、退休、人員返聘的各個過程。 計劃編制根據部門職能不同，設置不同校驗規(guī)則，確保單據費用類別、名稱與部門計劃金額保持一致。這必須人證相符，所以說從某種角度上說證件管理也是人員管理。 證件管理證件管理過程涉及證件的借出、證件的歸還、證件的使用等。這張登記表除了對新到崗員工證件進行登記外，還對在職員工新考取證件進行登記保管。 證件管理的難度及問題證件管理的難度在于多個證件、多個業(yè)務、多個部門、多個崗位之間的使用及管理。通過材料出庫登記，實現(xiàn)材料使用成本的計算。企業(yè)可以將各類報表進行用戶權限設定并配置到項目門戶空間中： 項目空間的數據可以來源于項目的各個數據報表。對一些施工企業(yè)，現(xiàn)場具備視頻采集的，通過建立現(xiàn)場視頻監(jiān)控表，結合工地現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)，由公司相關管理人員通過視頻截圖，反饋到工地現(xiàn)場的管理人員，馬上進行處理。具體如下圖所示： 項目進度管理項目進度管理為項目施工過程管理的核心內容，進度影響整個項目的交付、結果、收支等。該工程項目每發(fā)生一筆大金額的款項，財務會及時更新累計收入、支出、結余及有效日期。l 工程管理信息工程管理信息包含工程管理目標、項目組織機構人員及特殊工種人員、施工方案三大部分。整個合同審批過程中的審批意見修改意見留痕。合同簽訂后，就可以形成項目基礎檔案，項目前期的準備是項目施工過程的基礎。 應用總體架構房屋建筑業(yè)協(xié)同總體應用架構設計，既要體現(xiàn)企業(yè)對下屬部門的管控要求，同時也要符合日常綜合辦公管理的實際需要與房屋建筑企業(yè)業(yè)務管理與業(yè)務集成的需要，最后也要覆蓋房屋建筑企業(yè)與上下游產業(yè)鏈的聯(lián)動，使企業(yè)各個層級的員工能夠通過手機端、PC端的瀏覽器或者APP輕松訪問。2. 以協(xié)同為門戶，實現(xiàn)項目進度數據、財務報表等數據的綜合呈現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)領導及時、快捷掌控企業(yè)整體運營狀況，支持決策。 協(xié)同管理建設藍圖規(guī)劃建筑行業(yè)信息化的協(xié)同規(guī)劃應本著“統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施”的原則進行，首先要構建企業(yè)內部統(tǒng)一的協(xié)同管理基礎平臺，由易到難，步步為營。隨著云計算的深入運用，開展信息化的建設管理可以降低信息化總成本，云平臺可以忽略硬件單點故障，提升應用系統(tǒng)的可用性，應對海量訪問。例如現(xiàn)場管理、在施工現(xiàn)場進行信息采集與分析處理，并實現(xiàn)項目信息與企業(yè)實時動態(tài)互通，滿足各級的管理需求。先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放各類軟硬件基礎設施、是信息化建設的基礎，包含企業(yè)基礎網絡部署、硬件部署規(guī)劃，安全方案，數據方案、訪問終端等。典型的房屋建筑行業(yè)企業(yè)的組織架構圖如下圖所示：房屋建筑業(yè)的組織架構，所有的職能部門包含人力、財務、工程等均都是項目管理部門的基礎支撐部門，圍繞著項目管理部進行業(yè)務運轉。只有實現(xiàn)了企業(yè)信息化和項目管理的信息化，才能夠實現(xiàn)有效、實時的項目過程管理，對項目運行的全過程進行動態(tài)、有效的計劃、協(xié)調和控制。如何運用信息技術改善落后的局面，幫助房屋建筑企業(yè)提升競爭能力，實現(xiàn)真正意義上的管理信息化、辦公自動化、決策科學化已經成為影響房屋建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。而企業(yè)要滿足這些需求，就必須建立自己的快速反應體系、科學決策體系、嚴密規(guī)范的實施體系。5. 解決房屋建筑企業(yè)與外部資源的協(xié)同需求，對房屋建筑企業(yè)來說，主要的外部資源有銀行及金融機構、政府、專業(yè)承包商、建材供應商、業(yè)主、行業(yè)協(xié)會、大專院校的研究機構等。l 各部門協(xié)作不暢建筑工程類項目關聯(lián)方較多，涉及到項目進展信息不暢，影響多方項目的開展和決策，業(yè)務流程協(xié)調不力，關聯(lián)單位協(xié)調不力，多方面導致項目風險。1. 企業(yè)硬件環(huán)境支撐：構建信息化網絡的硬件、網絡環(huán)境支撐。提高企業(yè)的決策分析能力，為企業(yè)決策層提供可追溯性的數據。因此，塑造富含代特征和企業(yè)特色的企業(yè)文化，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。改變企業(yè)管理效率低下的狀態(tài)，提升企業(yè)管理能力，已成為許多企業(yè)的一大共識。與發(fā)達國家相比，我國建筑企業(yè)的風險控制能力還相對較弱。機械）4. 資金管理5. 證件管理、人力管理財務管理也比較重要 常見管理問題從企業(yè)的層次看來，我國房屋建筑業(yè)主要存在以下問題：l 管理水平低下企業(yè)組織結構老化是建筑企業(yè)管理水平低下的一個重要原因，我國大多數建筑企業(yè)仍采用粗放經營模式，重項目、輕收益、輕管理，再加上管理人才匱乏等原因，致使企業(yè)管理水平一直處于較低狀態(tài)。房屋建筑企業(yè)作為項目導向型企業(yè)，工程項目是建筑企業(yè)基本管理單元。集約化管理模式下，管理工作走向過程化、職能劃分趨于綜合化、組織機構趨于扁平化。 房屋建筑業(yè)管理分析 管理模式目前的房屋建筑企業(yè)管理模式主要是項目管理模式，項目管理模式主要分為兩種:1. 一種是從項目的角度出發(fā)，項目部管理自己的項目，即分散式管理模式，或稱為“項目經理管理項目”。同時在基礎設施建設與城市化發(fā)展的驅動下，房屋建筑業(yè)有著姣好的發(fā)展前景。致遠協(xié)同管理平臺房屋建筑行業(yè)解決方案（詳細版）北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司2022年5月20日89 / 93目錄1 前言 1 概述 1 房屋建筑業(yè)概述 1 房屋建筑業(yè)發(fā)展前景 2 房屋建筑業(yè)特點 2 房屋建筑業(yè)管理分析 3 管理模式 3 管理重點及核心業(yè)務 4 常見管理問題 5 未來發(fā)展方向 5 房屋建筑業(yè)的機遇和挑戰(zhàn) 6 房屋建筑業(yè)信息化分析 7 信息化構成 8 信息化建設現(xiàn)狀 8 管理信息化需求 9 企業(yè)實現(xiàn)信息化的必然性 102 房屋建筑行業(yè)信息化規(guī)劃 11 行業(yè)組織協(xié)作分析 11 行業(yè)信息化規(guī)劃 12 協(xié)同管理建設藍圖規(guī)劃 14 協(xié)同管理系統(tǒng)建設價值 163 房屋建筑業(yè)協(xié)同管理整體解決方案 17 應用總體架構 17 關鍵業(yè)務解決方案 18 綜合工程項目管理 18 項目管理應用框架 19 項目前期準備 19 商機管理 19 投標管理 20 合同管理 21 項目檔案管理 22 項目施工過程 26 方案審批 26 項目進度管理 28 質量安全管理 29 施工現(xiàn)場管理 32 項目驗收 33 項目驗收 33 項目歸檔 34 項目數據報表管理 35 項目成本管理 36 項目成本管理業(yè)務框架 36 項目相關信息源管理 37 材料出入庫管理 38 設備登記管理 39 成本核算 40 證件管理 41 證件管理的難度及問題 41 證件管理業(yè)務流程及功能框架 42 證件登記 42 證件更新 44 考證計劃與實施 44 證件管理 45 證件借出 45 證件歸還 46 證件與投標人員安排 47 證件與項目人員安排 48 證件與項目人員變更 48 證件查詢與統(tǒng)計 49 資金計劃管理 51 資金計劃管理架構 51 資金計劃管理流程 51 資金計劃管理 52 計劃編制 52 費用報銷 52 計劃調整 53 統(tǒng)計分析 53 職能運營解決方案 54 人力資源管理 54 人力資源管理功能 54 人員管理邏輯 55 人員過程管理 56 招聘申請 56 面試登記及需求跟蹤 57 試用與員工檔案 58 轉正 58 異動 59 退休與返聘 60 員工檔案管理 61 勞動合同管理 62 薪酬福利 62 福利調整 63 工資發(fā)放 63 工資條 64 考勤管理 64 加班 65 請休假 65 培訓規(guī)劃 66 計劃與績效管理 68 月工作計劃與總結 68 績效考評 69 相關信息查詢 71 費用預算管理 71 費用預算管理模型 71 預算管理工作示意圖 72 預算指標體系 73 資金計劃管理系統(tǒng) 74 預算對比控制系統(tǒng) 76 報表呈現(xiàn)系統(tǒng) 784 協(xié)同應用技術支撐（總部統(tǒng)一添加，無需填寫） 79 協(xié)同管理平臺 79 信息門戶引擎 79 流程引擎 79 知識管理引擎 80 協(xié)同辦公模塊 80 表單管理模塊 80 公文管理模塊 80 文檔管理模塊 80 文化建設模塊 80 即時溝通模塊 80 組織績效管理模塊 80 業(yè)務設計平臺 80 業(yè)務集成平臺（DEE） 80 移動辦公平臺 805 房屋建筑業(yè)協(xié)同管理典型客戶案例 81 案例一：陜西宏遠建設集團有限公司 81 客戶介紹 81 協(xié)同管理構建動因 81 致遠軟件解決方案 82 應用成果 84 案例二：中國核工業(yè)中原建設有限公司 85 客戶介紹 85 協(xié)同管理構建動因 85 致遠軟件解決方案 85 應用成果 87 房屋建筑行業(yè)案例名單 871 前言 概述建筑業(yè)是專門從事土木工程、房屋建設和設備安裝以及工程勘察設計工作的生產部門。 房屋建筑業(yè)發(fā)展前景我國建筑業(yè)已成為總產值僅低于工農業(yè)、位居第3的支柱產業(yè)。5. 此外，由于建筑業(yè)具有土地壟斷性和不可移動性等特點，建設工程產品的生產具有單件性、流動性、地域性、周期長和生產方式多樣性、不均衡性，以及受外部約束多等特點。信息化發(fā)展水平較高時的項目管理模式總公司與分子公司和項目部、可以達到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成，總公司與項目部之間通過VPN技術可以低廉的實現(xiàn)連接、信息實現(xiàn)完全共享、指令在瞬間傳達到執(zhí)行者，技術使采用集約化管理模式管理項目部成為可能。從最近幾年的投標情況來看，低價位競爭情況越來越突出，多數中標項目均為保本價格虧本競標的現(xiàn)象也時有發(fā)生。材料l 風險控制能力相對較弱建筑企業(yè)工程項目規(guī)模較大，周期較長，投資量巨大，可產生風險的因素數量多且種類繁雜，而且風險損失的嚴重性——不但會造成財產損失，更會影響企業(yè)聲譽。2. “提升管理能力”戰(zhàn)略。只有當企業(yè)員工的價值觀、行為準則與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致，才能最大限度地激發(fā)員工潛能。提升企業(yè)管控能力，抓住業(yè)務作業(yè)過程的全生命周期管理。同時，這個人機合一系統(tǒng)對房地產企業(yè)的內在要求是投資到位、配套到位（如設施、制度、人才、安全等）、管理到位。 信息化構成針對房屋建筑企業(yè)的管理特點和業(yè)務特點，房屋建筑企業(yè)的信息化結構設計至少應該包含以下幾個方面。l 項目進度要求高難以保障因為現(xiàn)場分散廣，監(jiān)督難，等待督促、回復、匯報、開會等現(xiàn)象普遍存在，領導難察覺，管理上難以把握，致使項目周期難以保障，進度問題容易導致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項目的進度周期，將會非常重要 ，必須想辦法給予控制。3. 解決房屋建筑企業(yè)多業(yè)務系統(tǒng)帶來的信息孤島問題、數據共享問題、重復建設需求4. 解決房屋建筑企業(yè)多業(yè)務數據帶來的數據無法整合分析、支撐決策的需求。激烈競爭的現(xiàn)代市場經濟，要求企業(yè)必須具有敏感的市場反應能力、快速決策能力和強有力的實施能力。同時，房屋建筑項目投資額大、建設周期長，外部環(huán)境錯綜復雜，隨時面臨著經營風險。一個房屋建筑項目可以