oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱(已修改)
2025-04-19 06:20 本頁(yè)面
【正文】 ＯＡ協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱 一、系統(tǒng)常用框架圖圖系統(tǒng)常用功能框架圖二、首頁(yè)常用工具欄及功能新建、查看、常用工具、個(gè)人設(shè)置著重講一下：個(gè)人設(shè)置【功能】用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“確定”新密碼即生效。【功能】用戶自行修改個(gè)人相關(guān)信息，如出生日期、電話等基本信息，可以進(jìn)行短消息提示聲音是否屏蔽的設(shè)置，也可以進(jìn)行個(gè)人頭像的設(shè)置。個(gè)人頭像設(shè)置：默認(rèn)為灰色頭像，可以設(shè)置系統(tǒng)自帶頭像也可以自定義上傳頭像【功能】用戶管理個(gè)人建立的個(gè)人模板，可以進(jìn)行模板的更名和刪除。【功能】當(dāng)用戶暫時(shí)不能處理工作時(shí)，可以選擇人員進(jìn)行代理自己的工作，代理人可以從設(shè)置的當(dāng)日開(kāi)始處理該用戶的協(xié)同和公文事件?！竟δ堋刻峁┖嘤蛎x擇的注冊(cè)及登錄頁(yè)面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。點(diǎn)擊工具條“個(gè)人設(shè)置”，選擇“郵箱設(shè)置”?！驹卩]件服務(wù)器上保留備份】：勾選保留備份后，系統(tǒng)收取郵件后不刪除郵件服務(wù)器上的郵件，反之，則收取后刪除郵件服務(wù)器的郵件電子郵箱地址: 用戶名@收信服務(wù)器地址: 發(fā)信服務(wù)器地址: 用戶名: 用戶名@密碼: 個(gè)人郵箱密碼其它按缺省設(shè)置，然后單擊“確認(rèn)”，人個(gè)郵箱就設(shè)置好了，設(shè)置好后如圖3 圖3： 三、協(xié)同工作協(xié)同工作在ＯＡ管理系統(tǒng)中固化成為一種事項(xiàng)流轉(zhuǎn)的功能，是企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái)（包括異地協(xié)同）。通過(guò)流程的運(yùn)作實(shí)現(xiàn)事務(wù)的審批審核，以及組織間的計(jì)劃、執(zhí)行、事件的分享和信息傳遞。協(xié)同處理支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見(jiàn)加載，以及附件編輯和加載。協(xié)同信息可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)郵件,將信息傳遞到協(xié)同以外的工作人員。選擇一級(jí)菜單，進(jìn)入“協(xié)同工作”，協(xié)同工作包括：新建事項(xiàng)，待發(fā)事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，待辦/已辦，超期督辦，流程管理六個(gè)功能塊。第一步：根據(jù)需求，選擇或填寫協(xié)同事項(xiàng)的標(biāo)題和內(nèi)容。第二步：建立流程，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“流程”的下拉框，選擇“新建”，出現(xiàn)選擇人員的頁(yè)面，在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左為組織的所有人員；右為選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人員。圖 彈出選人界面B圖 選人界面選人界面說(shuō)明：鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上區(qū)，選擇部門（或組、崗位、外部人員），然后在左下區(qū)選擇具體人員，按“→”，選定到右邊執(zhí)行人區(qū)域；也可在選中部門（或組、崗位）后按“→”，表示整個(gè)部門（或組、崗位）被選定； 按“↑”“↓”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整；根據(jù)工作的具體情況在選人界面底部選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”。216。 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息，可同時(shí)處理。216。 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理。216。 多層：一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。按“提交”按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁(yè)面。圖插入本地文件添加關(guān)聯(lián)協(xié)同，點(diǎn)擊“插入關(guān)聯(lián)協(xié)同”彈出關(guān)聯(lián)協(xié)同選擇頁(yè)面，勾選要關(guān)聯(lián)的協(xié)同或文檔，選擇“確定”鍵插入關(guān)聯(lián)協(xié)同。圖插入關(guān)聯(lián)協(xié)同第四步：在發(fā)超自由協(xié)同時(shí)，根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要?dú)w檔的文件夾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。圖預(yù)歸檔第五步：項(xiàng)目歸檔，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目。注意這里的項(xiàng)目需要在關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中先行建立，同時(shí)需為項(xiàng)目的成員，才可以選擇歸檔到項(xiàng)目文檔。第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”。選擇“期限”后，超過(guò)協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示；選擇“跟蹤”后，協(xié)同會(huì)在首頁(yè)的“跟蹤事項(xiàng)”的列表中顯示，否則不顯示
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1