oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱(已修改)
2025-04-19 06:20 本頁面
【正文】 ＯＡ協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱 一、系統(tǒng)常用框架圖圖系統(tǒng)常用功能框架圖二、首頁常用工具欄及功能新建、查看、常用工具、個人設(shè)置著重講一下：個人設(shè)置【功能】用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點擊“確定”新密碼即生效?！竟δ堋坑脩糇孕行薷膫€人相關(guān)信息，如出生日期、電話等基本信息，可以進(jìn)行短消息提示聲音是否屏蔽的設(shè)置，也可以進(jìn)行個人頭像的設(shè)置。個人頭像設(shè)置：默認(rèn)為灰色頭像，可以設(shè)置系統(tǒng)自帶頭像也可以自定義上傳頭像【功能】用戶管理個人建立的個人模板，可以進(jìn)行模板的更名和刪除?！竟δ堋慨?dāng)用戶暫時不能處理工作時，可以選擇人員進(jìn)行代理自己的工作，代理人可以從設(shè)置的當(dāng)日開始處理該用戶的協(xié)同和公文事件?！竟δ堋刻峁┖嘤蛎x擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。點擊工具條“個人設(shè)置”，選擇“郵箱設(shè)置”。【在郵件服務(wù)器上保留備份】：勾選保留備份后，系統(tǒng)收取郵件后不刪除郵件服務(wù)器上的郵件，反之，則收取后刪除郵件服務(wù)器的郵件電子郵箱地址: 用戶名@收信服務(wù)器地址: 發(fā)信服務(wù)器地址: 用戶名: 用戶名@密碼: 個人郵箱密碼其它按缺省設(shè)置，然后單擊“確認(rèn)”，人個郵箱就設(shè)置好了，設(shè)置好后如圖3 圖3： 三、協(xié)同工作協(xié)同工作在ＯＡ管理系統(tǒng)中固化成為一種事項流轉(zhuǎn)的功能，是企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。通過流程的運作實現(xiàn)事務(wù)的審批審核，以及組織間的計劃、執(zhí)行、事件的分享和信息傳遞。協(xié)同處理支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件編輯和加載。協(xié)同信息可以通過轉(zhuǎn)發(fā)郵件,將信息傳遞到協(xié)同以外的工作人員。選擇一級菜單，進(jìn)入“協(xié)同工作”，協(xié)同工作包括：新建事項，待發(fā)事項，已發(fā)事項，待辦/已辦，超期督辦，流程管理六個功能塊。第一步：根據(jù)需求，選擇或填寫協(xié)同事項的標(biāo)題和內(nèi)容。第二步：建立流程，鼠標(biāo)點擊“流程”的下拉框，選擇“新建”，出現(xiàn)選擇人員的頁面，在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左為組織的所有人員；右為選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人員。圖 彈出選人界面B圖 選人界面選人界面說明：鼠標(biāo)點擊左上區(qū)，選擇部門（或組、崗位、外部人員），然后在左下區(qū)選擇具體人員，按“→”，選定到右邊執(zhí)行人區(qū)域；也可在選中部門（或組、崗位）后按“→”，表示整個部門（或組、崗位）被選定； 按“↑”“↓”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整；根據(jù)工作的具體情況在選人界面底部選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”。216。 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息，可同時處理。216。 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，流程中各個節(jié)點依次處理。216。 多層：一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用。按“提交”按鈕，確認(rèn)流程后，自動退出該頁面。圖插入本地文件添加關(guān)聯(lián)協(xié)同，點擊“插入關(guān)聯(lián)協(xié)同”彈出關(guān)聯(lián)協(xié)同選擇頁面，勾選要關(guān)聯(lián)的協(xié)同或文檔，選擇“確定”鍵插入關(guān)聯(lián)協(xié)同。圖插入關(guān)聯(lián)協(xié)同第四步：在發(fā)超自由協(xié)同時，根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要歸檔的文件夾，點擊“確認(rèn)”。圖預(yù)歸檔第五步：項目歸檔，在項目下拉框內(nèi)，選擇項目。注意這里的項目需要在關(guān)聯(lián)項目中先行建立，同時需為項目的成員，才可以選擇歸檔到項目文檔。第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”。選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會自動給予提示；選擇“跟蹤”后，協(xié)同會在首頁的“跟蹤事項”的列表中顯示，否則不顯示
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