oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱(參考版)
2025-04-10 06:20本頁面
【正文】 。保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改。【移動(dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。圖發(fā)件箱【轉(zhuǎn)發(fā)】對選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。轉(zhuǎn)發(fā)郵件: 系統(tǒng)提供郵件有兩種轉(zhuǎn)發(fā)方式,可以通過郵件轉(zhuǎn)發(fā),也可以轉(zhuǎn)入到協(xié)同中。:第一步: 點(diǎn)擊“收郵件”, 選擇郵件域，進(jìn)行接收郵件，接收的新郵件為深色字體表示?！疽苿?dòng)】將所選擇郵件移動(dòng)到收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱?！巨D(zhuǎn)發(fā)】對選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理?！臼锗]件】對當(dāng)前設(shè)置郵箱郵件進(jìn)行導(dǎo)入及更新。第二步：如果用戶需要在郵件中附加文件，按“添加附件”鍵添加文件，信件書寫完畢。圖新建郵件【操作步驟】第一步：當(dāng)用戶準(zhǔn)備發(fā)送新郵件時(shí)，選擇寫郵件，進(jìn)入頁面如上圖所示，輸入收件人的地址，抄送，密送，主題后，書寫信件?！拘朋w】信件的正文。【密送】密送人的郵件地址。數(shù)據(jù)項(xiàng)【收件人】接收信件人的郵件地址。【添加附件】郵件允許攜帶多個(gè)附件，但每次只能加入一個(gè)附件，如有多個(gè)附件，需多次添加?！舅饺说刂繁√砑印客獠柯?lián)系人地址。 功能鍵：【立即發(fā)送】進(jìn)行發(fā)送郵件。在實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)之前，首先進(jìn)行郵箱地址的設(shè)置，在個(gè)人首頁的頂部菜單“個(gè)人設(shè)置”下的“郵箱設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置操作。點(diǎn)擊“文檔管理”，選擇“綜合查詢”，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面。進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等。圖轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同若選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，則進(jìn)入到電子郵件新郵件編輯頁面，且被選擇的文件此時(shí)作為郵件的附件。第一步：勾選需轉(zhuǎn)發(fā)的文件或協(xié)同。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔\借給我的文檔”中，超過借閱期限，文檔自動(dòng)收回。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確認(rèn)”按鈕，完成并保存文檔借閱設(shè)置。若刪除人員，則勾選需刪除的人員，單擊“刪除”按鈕即可。第二步：添加借閱人。216。第二步：點(diǎn)擊“文件替換”按鈕，彈出新窗口后選擇新目錄，最后點(diǎn)擊“移動(dòng)”即可完成操作。圖文件替換注意：文件夾不支持“替換”功能。第一步：勾選需替換的文件。第二步：點(diǎn)擊“更名”按鈕，彈出新窗口后輸入新名稱，最后點(diǎn)擊“確定”即可完成操作。第二步：點(diǎn)擊“加入”完成文件的上傳，并可以在對應(yīng)文件夾下查看到。圖設(shè)置共享權(quán)限共享權(quán)限分為：瀏覽、讀取、打印、下載。圖新建文檔夾第二步：按“確定”完成文件夾的新建，并可在我的文檔中查看到。第三步：雙擊需修改的文件進(jìn)入到編輯頁面進(jìn)行文件編輯，完成后點(diǎn)擊保存退出?！静樵儭恐С值牟樵冾愋陀校何募?biāo)題、關(guān)鍵詞、類型、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者、所有者、公文文號新建HTML,WORD,EXCEL,WPS,ET文件第一步：點(diǎn)擊“新建”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇新建的文件類型。[關(guān)聯(lián)協(xié)同] 將文檔管理中的存儲(chǔ)文件以新建協(xié)同的關(guān)聯(lián)協(xié)同的形式發(fā)送。【發(fā)布】將所選文件發(fā)布到個(gè)人首頁“常用文檔”或者個(gè)人知識欄目中。[刪除] 刪除所選文件。[文件替換] 替換某個(gè)文件。圖消息訂閱【新建】包括6個(gè)功能：新建html文檔；新建word文檔；新建Excel文檔；新建WPS文檔；新建ET文檔；新建文件夾【上傳文件】可以從本地硬盤上傳各種文件到服務(wù)器。比如工作日志等。圖我的文檔我的文檔分成三層，分別是“我的計(jì)劃”、“他人文檔”、“借閱文檔”。28 / 28 點(diǎn)擊“催辦”列的次數(shù)，彈出催辦日志，可查看催辦歷史?！景l(fā)起者】在查看協(xié)同時(shí)，可以點(diǎn)擊“發(fā)起者”查看基本信息，給發(fā)送人發(fā)送留言信息。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以
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