【正文】 雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)。其中每個(gè)子模塊都有增、刪、查、改的功能。 工作計(jì)劃管理填寫(xiě)個(gè)人工作計(jì)劃安排，查詢下屬工作計(jì)劃安排，可按周、月等方式填寫(xiě)個(gè)人工作計(jì)劃安排，記錄今后一段時(shí)間內(nèi)個(gè)人的工作安排。待辦工作待閱工作在辦工作辦結(jié)工作已閱工作我的在辦工作我的辦結(jié)工作我的退回工作我的撤銷工作工作轉(zhuǎn)交工作催辦協(xié) 同 辦 公協(xié)同辦公功能模塊 待辦工作需要我審批或交由我辦理的工作。5 / 33 運(yùn)行環(huán)境產(chǎn)品需要的運(yùn)行環(huán)境，如表所示：類別 配置瀏覽器 IE5 以上操作系統(tǒng) Windows 2022 以上開(kāi)發(fā)工具 JAVA。10 / 33 我的撤銷工作我發(fā)起的流程，已經(jīng)提交出去了，忽然因?yàn)槟撤N原因需要撤銷它，則撤銷后的工作在這里顯示。 車輛管理? 基本信息：對(duì)單位的車輛進(jìn)行詳細(xì)信息的描述。? 會(huì)議室預(yù)定：普通會(huì)議的預(yù)定，可直觀的看到會(huì)議室的個(gè)時(shí)間段使用情況，根據(jù)時(shí)間使用情況，直接快速的進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定和退訂。16 / 33? 此功能模塊為授權(quán)模塊，只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作。? 修改：修改培訓(xùn)記錄。? 內(nèi)部郵件方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提醒用戶，無(wú)需要擔(dān)心郵件收不到，無(wú)需要較高郵件維護(hù)成本，具有郵件匿名，收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。? 查詢加班申請(qǐng)單信息? 加班核準(zhǔn) 生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。? 手寫(xiě)批注：可以使用手寫(xiě)板或者鼠標(biāo)進(jìn)行手寫(xiě)。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息28 / 33 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單（銷售執(zhí)行）記錄信息 銷售情況使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷售記錄信息 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻籼峁┑南嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。 用款審批用款審批是對(duì)員工提出的用款申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。32 / 33 全部報(bào)銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門員工的報(bào)銷單據(jù)信息。 用款統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門或用款類別顯示指定時(shí)間的用款統(tǒng)計(jì)信息?？蔀楫?dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個(gè)附件說(shuō)明文件，如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單等。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。 文件送審簽文件送審簽管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、呈批等。22 / 33 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。注：請(qǐng)假申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。 員工關(guān)懷用戶可以在此處對(duì)公司內(nèi)部人員變動(dòng)進(jìn)行各種申請(qǐng)，并將人事變動(dòng)內(nèi)容記錄至每個(gè)員工的基本信息中。? 導(dǎo)出：可將文件下載到本地。? 個(gè)人檔案當(dāng)前登錄用戶只能查看自己的信息，并且只能修改基本信息頁(yè)簽中的內(nèi)容，且能夠修改的字段有：性別、傳真號(hào)碼、辦公電話、分機(jī)號(hào)碼、移動(dòng)電話、住宅電話、電子郵箱、昵稱等信息。其中每個(gè)子模塊都有增、刪、查、改的功能。 任務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)任務(wù)中心安排任務(wù)給下屬員工，員工也可以通過(guò)我的任務(wù)自己創(chuàng)建任務(wù)，員工收到任務(wù)后，負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建子任務(wù)。如果你暫時(shí)沒(méi)有閱覽，則這個(gè)流程仍然可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去。 假設(shè)和約定用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的 B/S 模式，通過(guò) IE 瀏覽器，即可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫(huà)面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。 我的在辦工作尚未辦理完畢的工作，作為發(fā)起流程的用戶，可以在這里監(jiān)控它的辦理進(jìn)度，可以催辦下一步的辦理人。 個(gè)人設(shè)置提供個(gè)人的基礎(chǔ)設(shè)置功能，包括修改密碼、個(gè)人信息設(shè)定等相關(guān)個(gè)人信息的設(shè)置。 會(huì)議管理會(huì)議管理提供與會(huì)議相關(guān)的資源與信息管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理，具體包括會(huì)議通知、會(huì)議室信息、會(huì)議室預(yù)訂情況及預(yù)訂流程設(shè)置，以及與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議設(shè)備的情況及預(yù)訂。? 查詢：可按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 刪除：選中想要?jiǎng)h除的項(xiàng)即可刪除選中記錄。? 論壇19 / 33供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū)，具備記錄用戶 IP 及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布，可設(shè)定某論區(qū)在某時(shí)間開(kāi)放，可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫(xiě)實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理，通過(guò)實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的全過(guò)程化，使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái)，全面提高辦公管理水平和工作效率。? 簽報(bào)模板設(shè)置? 來(lái)文機(jī)關(guān)設(shè)置為來(lái)文設(shè)置來(lái)文機(jī)關(guān)名稱，方便在新增來(lái)文時(shí)可以直接選擇來(lái)文機(jī)關(guān)不必手動(dòng)填寫(xiě)?？蛻糍Y源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。用款申請(qǐng)用款審批用款登記用款歸還登記個(gè)人用款查詢?nèi)坑每畈樵冇每罱y(tǒng)計(jì)客 戶 管 理用款管理功能模塊 用款申請(qǐng)員工辦事需要用款時(shí)，首先向有關(guān)主管提出用款申請(qǐng)?？砂磳徟毼弧⑸暾?qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。 審批報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷單據(jù)審批是對(duì)員工填寫(xiě)的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。 資料統(tǒng)計(jì) 可對(duì)所有資料進(jìn)行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。? 流水號(hào)設(shè)置對(duì)流水號(hào)基本信息的設(shè)置。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個(gè)階段的可控性，并對(duì)其發(fā)放、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。? 查詢請(qǐng)假單信息。18 / 33 基礎(chǔ)設(shè)置? 單位設(shè)置? 人員性質(zhì)設(shè)置? 職稱設(shè)置? 辦公地點(diǎn)設(shè)置? 人員類別設(shè)置? 合同類型設(shè)置? 人員成本批量設(shè)置? 課程分類設(shè)置? 培訓(xùn)方式設(shè)置? 學(xué)員類別設(shè)置? 獎(jiǎng)懲種類設(shè)置? 培訓(xùn)需求類別設(shè)置? 上下班時(shí)間設(shè)置? 工作時(shí)間設(shè)置? 工作周設(shè)置 溝通管理溝通交流包括內(nèi)部郵件、論壇、短信、即時(shí)通訊等，溝通交流不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時(shí)通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)時(shí)的提醒。? 培訓(xùn)記錄? 添加的數(shù)據(jù)可在人員基本信息培訓(xùn)記錄頁(yè)簽中看到。? 刪除：刪除的記錄將在歷史員工中進(jìn)行展示。 物品管理物品管理功能包括：基本信息、入庫(kù)登記、申請(qǐng)領(lǐng)用、領(lǐng)用登記、供應(yīng)商信息、計(jì)量單位維護(hù)、類別維護(hù)、易耗品統(tǒng)計(jì)。 個(gè)人聯(lián)系人個(gè)人聯(lián)系人為員工個(gè)人聯(lián)系人信息分類進(jìn)行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關(guān)人員信息。 辦結(jié)工作如果整個(gè)流程辦理完畢，則從“在辦文件”中自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“辦結(jié)工作”中。 人才市場(chǎng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案合肥海麗信息科技有限公司二O一三年七月1 / 33目錄目錄目錄 ............................................................................................................................................1 項(xiàng)目概述..............................................................................................................................4 項(xiàng)目背景 ......................................................................................................................4 建設(shè)目標(biāo) ......................................................................................................................4 用戶特點(diǎn) ......................................................................................................................4 假設(shè)和約定 ..................................................................................................................4 運(yùn)行環(huán)境 ......................................................................................................................5 平臺(tái)總體描述 ......................................................................................................................6 平臺(tái)總體結(jié)構(gòu) ...............................................................................................................6 平臺(tái)功能模塊框圖 .......................................................................................................7 系統(tǒng)功能模塊描述 ...............