【文章內容簡介】 .........................................................................28 產(chǎn)品信息維護 .....................................................................................................28 信息管理 ....................................................................................................................28 用款管理 ....................................................................................................................29 用款申請 ............................................................................................................293 / 33 用款審批 ............................................................................................................29 用款登記 ............................................................................................................30 用款歸還登記 .....................................................................................................30 個人用款查詢 .....................................................................................................30 全部用款查詢 .....................................................................................................30 用款統(tǒng)計 ............................................................................................................30 報銷管理 ....................................................................................................................30 填寫報銷單據(jù) .....................................................................................................31 審批報銷單據(jù) .....................................................................................................31 報銷領款登記 .....................................................................................................31 個人報銷查詢 .....................................................................................................31 全部報銷查詢 .....................................................................................................32 報銷統(tǒng)計 ............................................................................................................324 / 33 項目概述項目概述 項目背景1. 軟件名稱：OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)；2. 項目軟件提出者：人才市場；3. 軟件用戶：人才市場；4. 軟件開發(fā)者：合肥海麗信息科技有限公司； 建設目標本軟件旨在幫助人力資源有限公司搭建一個便利的日常辦公平臺，使得公司的管理層和員工層能夠分別通過該平臺溝通和交流，提高信息共享水平，消除信息孤島；通過電子化辦公實現(xiàn)企業(yè)辦公無紙化，節(jié)約辦公費用；協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)同時為公司的工作更為方便的開展，并能夠有利于公司的規(guī)范化管理。 用戶特點本 OA 辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向人力資源有限公司的全體員工和相關管理人員一套軟件，操作人員需要有一定的計算機操作基礎，對于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計算機基礎，還要求有一定的網(wǎng)絡管理經(jīng)驗。 假設和約定用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的 B/S 模式，通過 IE 瀏覽器，即可進入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護的工作量。完善的用戶登錄及安全機制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全性。人員權限集中設置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務需求和使用權限進行分類。5 / 33 運行環(huán)境產(chǎn)品需要的運行環(huán)境，如表所示：類別 配置瀏覽器 IE5 以上操作系統(tǒng) Windows 2022 以上開發(fā)工具 JAVA。 SQL server 2022。 Microsoft Visual SourceSafe 等接口 可支持 TCP/IP、IPX/SPX 等多種通信協(xié)議6 / 33 平臺總體描述平臺總體描述 平臺總體結構7 / 33 平臺功能模塊框圖O A 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng)考勤管理綜合辦公資料管理客戶管理信息管理協(xié)同辦公個人辦公公文管理人事管理用款管理報銷管理OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結構框圖8 / 33 系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述 協(xié)同辦公協(xié)同辦公實現(xiàn)跨單位，跨組織的人與他人之間進行溝通協(xié)作的基本工具。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件和內部相關協(xié)同的加載。協(xié)同辦公是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行計落考管理事務的快速處理工具；它幫助實現(xiàn)工作的發(fā)起、處理和管理，并記錄工作的發(fā)展過程和結果，由人通過流程規(guī)則來完成工作的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理；規(guī)范管理流程，執(zhí)行企業(yè)制度；使得管理與協(xié)作過程透明化；支持分時異地工作，共享傳遞信息，提高執(zhí)行效率；降低傳遞中的信息衰減與變形；沉淀管理過程與結果，實現(xiàn)業(yè)務信息在系統(tǒng)中的展現(xiàn)。待辦工作待閱工作在辦工作辦結工作已閱工作我的在辦工作我的辦結工作我的退回工作我的撤銷工作工作轉交工作催辦協(xié) 同 辦 公協(xié)同辦公功能模塊 待辦工作需要我審批或交由我辦理的工作。一般情況下，如果我不辦理，則這個流程不能繼續(xù)，直到我辦理結束后，才能流轉到下一個步驟。9 / 33 待閱工作只需要你閱覽的文件。如果你暫時沒有閱覽，則這個流程仍然可以繼續(xù)流轉下去。 在辦工作待辦文件中的流程，我辦完了，如果整個過程沒有結束，則自動轉移到“在辦工作”中。我作為流程參與人，可以在這里查閱它的辦理進度。 辦結工作如果整個流程辦理完畢，則從“在辦文件”中自動轉移到“辦結工作”中。 已閱工作在“待閱工作”的內容查看頁面，點擊“辦理完畢”按鈕，則 “待閱工作”轉移到“已閱工作”列表中。 我的在辦工作尚未辦理完畢的工作，作為發(fā)起流程的用戶，可以在這里監(jiān)控它的辦理進度，可以催辦下一步的辦理人。 我的辦結工作已經(jīng)辦理完畢的工作，可以在這里查閱它的辦理情況。 我的退回工作我發(fā)起的、被后面的辦理者退回的工作。10 / 33 我的撤銷工作我發(fā)起的流程，已經(jīng)提交出去了，忽然因為某種原因需要撤銷它，則撤銷后的工作在這里顯示。 工作轉交流程管理員，則可根據(jù)流程處理的需要，進行手工的自由流轉控制。 工作催辦已經(jīng)超期未完成的工作，系統(tǒng)自動催辦仍未完成的，若需要手工進行催辦，則在工作催辦顯示。 個人辦公系統(tǒng)集合了個人辦公過程中需要處理的事情、個人信息、辦公工具等功能，有助于提高用戶的工作效率。日程管理工作計劃管理工作日志管理工作匯報任務中心內部聯(lián)系人個人聯(lián)系人個人工具個人設置個 人 辦 公個人辦公功能模塊11 / 33 日程管理管理個人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖；在事件顯示方式上當天內分時段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式；支持循環(huán)事件；另提供日程提前提醒，共享日程到達時可以短信提醒，即時通訊提醒等多種方式提醒。 工作計劃管理填寫個人工作計劃安排，查詢下屬工作計劃安排，可按周、月等方式填寫個人工作計劃安排，記錄今后一段時間內個人的工作安排。 工作日志管理填寫個人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按天、周、月等方式填寫個人工作日志，記錄日常工作情況。 工作匯報可向領導匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、其它報告等多種形式，并提供了工作匯報模塊的設置，用