協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的四大具體優(yōu)勢(shì)-免費(fèi)閱讀
【正文】 員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化。將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)吸整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，建立群體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升管理水平和辦公效率，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境。還有一個(gè)與協(xié)同相關(guān)的很時(shí)髦的術(shù)語是“協(xié)同OA”，關(guān)于“協(xié)同OA”沒有權(quán)威專業(yè)機(jī)構(gòu)給出的定義，也沒有業(yè)界達(dá)成共識(shí)的內(nèi)涵，但它卻是近幾年軟件市場(chǎng)上熱炒的概念和產(chǎn)品。問題：新OA支持哪些瀏覽器？ 回復(fù)：新OA僅支持微軟操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器（IE8，IE9，IE10），當(dāng)前暫不支持IE11，也不支持SAFARI瀏覽器。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。通過此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。n 主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。n 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。n 定義擴(kuò)展性：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約。我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。問題：為什么在新OA系統(tǒng)首頁上，無法查看到“集團(tuán)發(fā)文”，“通訊錄”等內(nèi)容？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)提供針對(duì)每一個(gè)文檔的安全限制，每一位員工進(jìn)入新OA系統(tǒng)，看到的文檔或信息均是被授權(quán)，因此看不到內(nèi)容就是代表未被權(quán)限，如需要權(quán)限則需要聯(lián)系賬號(hào)管理員了解申請(qǐng)方式。其實(shí)叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)涵。資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注公司發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。信息流通速度成倍提高，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。1員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來溝通。公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最終會(huì)為用戶提供一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，整合工作流，真正實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨
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