【正文】 分類。圖 20 刪除名片夾分類北京后，只有中國名片夾分類. 共享名片夾選擇 名片夾共享名片夾用戶可以查看其他用戶共享的名片。圖 21 用戶搜索共享名片夾，輸入員工號(hào) 1001圖 22 搜索后的現(xiàn)實(shí)信息，用戶點(diǎn)擊產(chǎn)看共享名片即可查看該員工的共享名片夾圖 23 查看員工號(hào) 1001 的共享名片夾現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容選擇 公司通訊錄。用戶可根據(jù)需要輸入搜索條件進(jìn)行查詢。用戶新建留言，從通訊錄導(dǎo)入收件人，用戶可以選擇進(jìn)行群發(fā)。如點(diǎn)擊“企劃部”，系統(tǒng)將企劃部的員工列出來，選中該員工則該員工的員工號(hào)自動(dòng)添加到收件人欄里選擇“發(fā)送”則將此留言發(fā)送到收件人的收件箱里，此留言也將保存到發(fā)件人的發(fā)件箱里；同時(shí)，頁面將跳轉(zhuǎn)到發(fā)件箱頁面。選擇“返回”則返回上一界面。用戶可根據(jù)發(fā)件人姓名，發(fā)送日期，主題等條件對(duì)留言進(jìn)行搜索。用戶選擇“回復(fù)”則將回復(fù)此留言的發(fā)件人，用戶選擇“刪除”則將刪除此留言。用戶選擇“編輯”則對(duì)該留言進(jìn)行編輯，功能如新建留言；用戶選擇“刪除”則將刪除此草稿箱中的該條留言；“選擇發(fā)送”則將該留言發(fā)送到收件人的收件箱當(dāng)中，此留言也將存到用戶的發(fā)件箱中。用戶可按照收件人姓名等條件進(jìn)行搜索。17 / 33圖 30 用戶發(fā)送的留言顯示在發(fā)件箱中個(gè)人文件夾功能包括用戶自己的個(gè)人文件及和共享文件夾，其中個(gè)人文件夾是用戶自己的不允許別人看到的，共享文件夾別人可以看到。. 個(gè)人文件夾選擇 個(gè)人文件夾個(gè)人文件夾進(jìn)入頁面后系統(tǒng)會(huì)顯示用戶空間使用信息等，用戶點(diǎn)擊相應(yīng)文件夾則可查看該文件夾目錄下的文件。18 / 33圖 32 用戶輸入搜索信息，查看員工的共享文件夾. 新建文件夾選擇 個(gè)人文件夾個(gè)人文件夾 新建文件夾選擇新建文件夾，系統(tǒng)會(huì)讓用戶輸入新建文件夾名，如輸入“美麗的天使”點(diǎn)擊“確認(rèn)”則該文件夾會(huì)建立。如輸入要保存的文件夾為“個(gè)人文件夾”然后瀏覽選中文件點(diǎn)擊“打開”，然后點(diǎn)擊“上傳”即可完成上傳文件。頁面會(huì)跳轉(zhuǎn)到該上傳文件的操作頁面. 查看及下載文件用戶可以從其文件夾中選擇將文件下載。圖 35 用戶點(diǎn)擊文件夾可看到該文件夾下的文件目錄20 / 33圖 36 用戶點(diǎn)擊文件，即可選擇打開或者保存文件 用戶下載文件，在點(diǎn)擊文件夾后，會(huì)顯示出來該文件夾下的文件，如圖 33 所示。 圖 37 用戶點(diǎn)擊刪除，系統(tǒng)提示要確定刪除信息圖 38 刪除文件后，文件夾沒有文件了21 / 33. 會(huì)議室查詢選擇 會(huì)議管理預(yù)約會(huì)議室進(jìn)入頁面后系統(tǒng)會(huì)將空閑的會(huì)議室以列表的形式顯示出來，用戶點(diǎn)擊“預(yù)約”則會(huì)進(jìn)入會(huì)議室申請(qǐng)頁面，將會(huì)議地點(diǎn)默認(rèn)為該會(huì)議室。圖 39 用戶輸入搜索信息，如會(huì)議室名稱，容納人數(shù)等選擇搜索. 會(huì)議室申請(qǐng)選擇 會(huì)議管理會(huì)議室申請(qǐng)用戶輸入會(huì)議名稱，選擇會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議參與人數(shù)等信息，然后點(diǎn)擊申請(qǐng)。22 / 33圖 40 用戶輸入會(huì)議室申請(qǐng)信息，申請(qǐng)會(huì)議室. 發(fā)起會(huì)議選擇 會(huì)議管理發(fā)起會(huì)議會(huì)議發(fā)起人將以留言的方式通過留言的群發(fā)發(fā)送到所有與會(huì)人員的收件箱中，與會(huì)人員受到通知即可知道會(huì)議的相關(guān)信息。圖 41 用戶點(diǎn)擊詳細(xì)信息，然后可向與會(huì)人員發(fā)留言發(fā)起會(huì)議圖 42 沒有會(huì)議申請(qǐng)記錄，無法發(fā)起會(huì)議23 / 33. 會(huì)議記錄選擇 會(huì)議管理會(huì)議記錄用戶會(huì)看到自己參加過的會(huì)議的記錄，點(diǎn)擊進(jìn)入即可查看該會(huì)議的會(huì)議記錄；若尚未上傳會(huì)議記錄，則會(huì)議發(fā)起人可以上傳會(huì)議記錄。管理員分為三種：系統(tǒng)管理員，員工管理員和會(huì)議室管理員。24 / 33部門管理包括部門的增加，刪除，修改等。. 部門列表選擇 部門管理部門列表系統(tǒng)將所有部門以列表的形式顯示出來。用戶要修改一個(gè)部門，點(diǎn)擊該部門后的修改；如修改企劃部，點(diǎn)擊企劃部一行的修改。用戶要?jiǎng)h除一個(gè)部門，點(diǎn)擊該部門對(duì)應(yīng)的刪除操作，如要?jiǎng)h除企劃部，點(diǎn)擊刪除。25 / 33圖 47 部門存在員工，不能刪除. 添加部門選擇 部門管理添加部門添加部門。圖 48 輸入添加的部門的信息，點(diǎn)擊提交完成添加部門圖 49 新添加的部門出現(xiàn)在部門列表中26 / 33此功能有系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)，管理對(duì)員工的權(quán)限等的分配設(shè)置。圖 50 系統(tǒng)顯示系統(tǒng)權(quán)限列表刪除權(quán)限。圖 51 刪除會(huì)議室管理權(quán)限，有角色使用該權(quán)限，不能刪除. 添加權(quán)限選擇 系統(tǒng)管理添加權(quán)限27 / 33首先選擇權(quán)限的類型，然后輸入添加新的權(quán)限名點(diǎn)擊提交；如選擇員工管理，輸入什么都行，點(diǎn)擊提交。此項(xiàng)功能有系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。28 / 33圖 54 所有員工的角色列表，如小趙為普通職員，老萬為系統(tǒng)管理員等 給員工設(shè)置角色，賦予員工相應(yīng)的權(quán)利。圖 55 給員工趙穎設(shè)置為系統(tǒng)管理員，點(diǎn)擊提交 圖 56 員工趙穎的角色設(shè)置為系統(tǒng)管理員29 / 33. 添加系統(tǒng)角色選擇 系統(tǒng)管理添加角色給系統(tǒng)添加角色，如添加角色名中華總裁，賦予這個(gè)角色員工信息管理，會(huì)議室管理，系統(tǒng)角色管理權(quán)限，點(diǎn)擊提交。. 會(huì)議室申請(qǐng)審批選擇 系統(tǒng)管理會(huì)議室申請(qǐng)審批30 / 33系統(tǒng)會(huì)將所有會(huì)議室申請(qǐng)預(yù)約以列表的形式顯示出來。點(diǎn)擊該會(huì)議操作選項(xiàng)的同意，如同意發(fā)起人小趙會(huì)議名稱為天下會(huì)的會(huì)議室申請(qǐng)，則此申請(qǐng)通過，列表減少一項(xiàng)。點(diǎn)擊該會(huì)議操作選項(xiàng)的拒絕，如拒絕趙穎發(fā)起的中國公司公司會(huì)議的會(huì)議室申請(qǐng)，則此申請(qǐng)被拒絕，列表減少一項(xiàng)。輸入年份，月份等信息，點(diǎn)擊查看會(huì)議室使用情況，或者導(dǎo)出 Excel 中，若沒有數(shù)據(jù)則會(huì)提示沒有數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出。圖 64 系統(tǒng)將所有會(huì)議室顯示出來 修改會(huì)議室。點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的會(huì)議室后的操作選項(xiàng)刪除，如刪除 A101，點(diǎn)擊刪除。圖 68 申請(qǐng)不為空，