oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(已改無錯字)
2022-07-23 21:27:47 本頁面
【正文】 。用戶在添加名片夾分類后面的文本框里輸入要添加的分類名，然后點擊“添加”即可完成。圖 18 用戶新建名片夾，輸入新名片夾名稱“北京”圖 19 成功建立新名片夾北京刪除名片夾分類。用戶在想要刪除的名片夾分類后面選擇相應(yīng)的“刪除”，點擊即可完成刪除名片夾分類。若名片夾分類中有名片則會提示分類中有名片則不能刪除。圖 20 刪除名片夾分類北京后，只有中國名片夾分類. 共享名片夾選擇 名片夾共享名片夾用戶可以查看其他用戶共享的名片。13 / 33輸入相關(guān)信息然后點擊“搜索”即可將相對應(yīng)的名片搜索出來，如輸入員工號 1001，然后點擊搜索。圖 21 用戶搜索共享名片夾，輸入員工號 1001圖 22 搜索后的現(xiàn)實信息，用戶點擊產(chǎn)看共享名片即可查看該員工的共享名片夾圖 23 查看員工號 1001 的共享名片夾現(xiàn)實的內(nèi)容選擇 公司通訊錄。系統(tǒng)將公司通訊錄以列表的形式分頁顯示出來。用戶可根據(jù)需要輸入搜索條件進行查詢。用戶選擇“導(dǎo)出 Excel”則可以講公司通訊錄導(dǎo)出到一個 Excel 表當中，14 / 33圖 24 公司通訊錄以分頁的形式顯示出來圖 25 選擇性別為女部門為國際部的員工進行搜索圖 26 搜索后的信息顯示，找不到符合條件的員工聯(lián)系方式15 / 33. 新建留言選擇 在線信息新建留言。用戶新建留言，從通訊錄導(dǎo)入收件人，用戶可以選擇進行群發(fā)。發(fā)件人默認用戶，無需填寫；填寫主題，留言內(nèi)容。如點擊“企劃部”，系統(tǒng)將企劃部的員工列出來，選中該員工則該員工的員工號自動添加到收件人欄里選擇“發(fā)送”則將此留言發(fā)送到收件人的收件箱里，此留言也將保存到發(fā)件人的發(fā)件箱里；同時，頁面將跳轉(zhuǎn)到發(fā)件箱頁面。選擇“保存草稿”則將此留言保存到草稿相當中，頁面將跳轉(zhuǎn)到草稿箱頁面。選擇“返回”則返回上一界面。圖 27 用戶新建留言，輸入相關(guān)的內(nèi)容即可. 收件箱選擇 在線信息收件箱系統(tǒng)將用戶收到的留言以列表的形式分頁顯示出來，包括標題，內(nèi)容，發(fā)件人，日期，狀態(tài)等信息。用戶可根據(jù)發(fā)件人姓名，發(fā)送日期，主題等條件對留言進行搜索。用戶為讀過的留言，留言狀態(tài)將顯示為“未讀”，用戶 讀過的留言將顯示為“已讀”。用戶選擇“回復(fù)”則將回復(fù)此留言的發(fā)件人，用戶選擇“刪除”則將刪除此留言。16 / 33圖 28 用戶查找收件箱的信息，輸入相關(guān)信息點擊“搜索”即可. 草稿箱選擇 在線信息草稿箱系統(tǒng)將用戶草稿箱中的留言以列表的形式分頁顯示出來，包括標題，內(nèi)容，發(fā)件人，日期等信息。用戶選擇“編輯”則對該留言進行編輯，功能如新建留言；用戶選擇“刪除”則將刪除此草稿箱中的該條留言；“選擇發(fā)送”則將該留言發(fā)送到收件人的收件箱當中，此留言也將存到用戶的發(fā)件箱中。圖 29 用戶草稿箱，選擇刪除可以刪除該條留言，選中該條留言可以繼續(xù)編寫. 發(fā)件箱選擇 在線信息發(fā)件箱系統(tǒng)將用戶發(fā)件箱中的留言以列表的形式分頁顯示出來，包括標題，內(nèi)容，收件人，日期，時間等信息。用戶可按照收件人姓名等條件進行搜索。用戶對一條留言選擇“刪除”則將該留言刪除。17 / 33圖 30 用戶發(fā)送的留言顯示在發(fā)件箱中個人文件夾功能包括用戶自己的個人文件及和共享文件夾，其中個人文件夾是用戶自己的不允許別人看到的，共享文件夾別人可以看到。此功能還包含新建文件夾和上傳文件功能。. 個人文件夾選擇 個人文件夾個人文件夾進入頁面后系統(tǒng)會顯示用戶空間使用信息等，用戶點擊相應(yīng)文件夾則可查看該文件夾目錄下的文件。圖 31 用戶個人文件夾提示信息. 共享文件夾選擇 個人文件夾共享文件及用戶輸入相對應(yīng)的要查詢的信息，然后點擊搜索即可看到相關(guān)搜索后的信息，如選擇輸入員工號 1001 點擊搜索即可查看該用戶共享文件夾中的文件。18 / 33圖 32 用戶輸入搜索信息，查看員工的共享文件夾. 新建文件夾選擇 個人文件夾個人文件夾 新建文件夾選擇新建文件夾，系統(tǒng)會讓用戶輸入新建文件夾名，如輸入“美麗的天使”點擊“確認”則該文件夾會建立。圖 33 用戶輸入文件夾名稱. 上傳文件選擇 個人文件夾上傳文件用戶輸入把上傳的文件保存的文件夾，點擊瀏覽選擇要長傳的文件，點擊上傳則將文件上傳到相應(yīng)文件夾中；若不存在要保存的文件夾則系統(tǒng)會提示該文件夾不存在是否建立該文件夾。如輸入要保存的文件夾為“個人文件夾”然后瀏覽選中文件點擊“打開”，然后點擊“上傳”即可完成上傳文件。19 / 33圖 34 用戶選擇要保存的文件夾，然后瀏覽選中要上傳的文件，點擊上傳完成文件的上傳。頁面會跳轉(zhuǎn)到該上傳文件的操作頁面. 查看及下載文件用戶可以從其文件夾中選擇將文件下載。點擊文件夾，會顯示出來該文件夾下的文件。圖 35 用戶點擊文件夾可看到該文件夾下的文件目錄20 / 33圖 36 用戶點擊文件，即可選擇打開或者保存文件 用戶下載文件，在點擊文件夾后，會顯示出來該文件夾下的文件，如圖 33 所示。用戶點擊下載即可下載該文件，點擊刪除可刪除該文件。 圖 37 用戶點擊刪除，系統(tǒng)提示要確定刪除信息圖 38 刪除文件后，文件夾沒有文件了21 / 33. 會議室查詢選擇 會議管理預(yù)約會議室進入頁面后系統(tǒng)會將空閑的會議室以列表的形式顯示出來，用戶點擊“預(yù)約”則會進入會議室申請頁面，將會議地點默認為該會議室。用戶輸入要查詢會議室的條件點擊查詢即可搜索符合條件的會議室，如輸入會議室名稱A101，容納人數(shù) 200，開始時間 7 月 20 日 8 點，結(jié)束時間 7 月 20 日 12 點，點擊“查詢”。圖 39 用戶輸入搜索信息，如會議室名稱，容納人數(shù)等選擇搜索. 會議室申請選擇 會議管理會議室申請用戶輸入會議名稱，
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