oa辦公系統(tǒng)中的協(xié)同功能-閱讀頁(yè)
2024-10-14 03:48本頁(yè)面
【正文】 部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢(xún)＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)功能貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡(jiǎn)介貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡(jiǎn)介《貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)》是一套以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是貝凱科技多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)管理思想相結(jié)合的產(chǎn)物。系統(tǒng)特點(diǎn)：n 采用目前國(guó)際上先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)、客戶(hù)端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作簡(jiǎn)潔、易于維護(hù)，支持遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)、移動(dòng)辦公。n 提供多種消息提醒方式，如：手機(jī)短信、在線(xiàn)消息、桌面精靈等。及時(shí)通知工作經(jīng)辦人處理事務(wù)，提高了工作效率。n 靈活的個(gè)性化設(shè)置，充分滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求。支持令牌方式身份認(rèn)證。Copyright 169。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利2公文處理n 收文管理:外單位來(lái)文（一般是上級(jí)單位）登記分辦處理（傳閱）辦理反饋歸檔 等一系列過(guò)程管理。n 發(fā)文管理:發(fā)文 擬稿核稿簽發(fā)歸檔 等一系列過(guò)程管理。日常公務(wù)n 會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議 申請(qǐng)審批會(huì)議室分配發(fā)布與會(huì)通知會(huì)議紀(jì)要發(fā)布等一系列過(guò)程管理。nn 用車(chē)申請(qǐng):用車(chē) 申請(qǐng)審批車(chē)輛調(diào)度 等一系列過(guò)程管理 車(chē)輛管理: 記錄單位所有車(chē)輛的信息，即車(chē)輛的詳細(xì)檔案，并對(duì)各車(chē)的保養(yǎng)、維修、年檢、報(bào)廢等情況統(tǒng)一管理；對(duì)車(chē)輛資源的調(diào)度、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。n 固定資產(chǎn)管理：對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺(tái)賬信息，使固定資產(chǎn)從采購(gòu)、到占用、到報(bào)損都有據(jù)可查。人事管理n 人事檔案：可以建立多級(jí)的組織機(jī)構(gòu)，既能對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也可以各級(jí)機(jī)構(gòu)分別授權(quán)不同的人員管理，對(duì)所有人員的基本信息、試用、入職、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職等全面管理；nCopyright 169。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利 考勤管理：對(duì)單位的各月度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢(xún)；56nnnnnnnnnnnnnnnnnn 蘇州大學(xué) 淮陰信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 同濟(jì)大學(xué) 上海戲劇學(xué)院 上海商學(xué)院 上海應(yīng)用電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 上海體育學(xué)院 廈門(mén)大學(xué) 福州大學(xué) 福建農(nóng)林大學(xué) 福建醫(yī)科大學(xué) 南昌大學(xué) 華東交通大學(xué) 江西農(nóng)業(yè)大學(xué) 江西師范大學(xué) 南昌航空大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院Copyright 169。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利7第五篇：辦公協(xié)同OA系統(tǒng)問(wèn)題匯總辦公協(xié)同OA系統(tǒng)FAQ匯總問(wèn)題：新OA系統(tǒng)適用范圍？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部，只要可以上INTERNET（互聯(lián)網(wǎng)）的地方均可以通過(guò)IE瀏覽器及移動(dòng)設(shè)備（IPAD或者IPHONE）訪(fǎng)問(wèn)，其中移動(dòng)設(shè)備僅支持APP模式訪(fǎng)問(wèn)，即不支持通過(guò)SAFARI訪(fǎng)問(wèn)，必須要到APP STORE中搜索“泛微”下載安裝OA應(yīng)用后才可以使用。問(wèn)題：部分功能發(fā)現(xiàn)無(wú)法使用？ 回復(fù)：，如下圖所示：?jiǎn)栴}：新OA系統(tǒng)使用哪一個(gè)賬號(hào)登錄？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)使用的是集團(tuán)新下發(fā)的AD賬號(hào)及密碼，AD賬號(hào)及密碼由賬號(hào)管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建，事業(yè)部及產(chǎn)業(yè)公司均設(shè)置了賬號(hào)管理員來(lái)負(fù)責(zé)創(chuàng)建、修改及重置工作，同時(shí)賬號(hào)管理員還負(fù)責(zé)開(kāi)通OA權(quán)限，對(duì)于未開(kāi)通OA賬號(hào)的員工則無(wú)法使用AD賬號(hào)及密碼登錄OA系統(tǒng)，同樣聯(lián)系賬號(hào)管理員進(jìn)行開(kāi)通申請(qǐng)。問(wèn)題：為什么在新OA系統(tǒng)中沒(méi)有找到一些常用按鈕，如在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，沒(méi)有找到“提交”按鈕，在查詢(xún)頁(yè)時(shí)，沒(méi)有找到“查詢(xún)”按鈕？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)中，所有按鈕可以在頁(yè)面任何位置通過(guò)鼠標(biāo)右鍵展示，如在預(yù)訂會(huì)議室頁(yè)中，如下圖所示，點(diǎn)擊右鍵后出現(xiàn)菜單，菜單中有“提交按鈕”：?jiǎn)栴}：如何通過(guò)移動(dòng)設(shè)備安裝及使用OA的APP？ 回復(fù)：請(qǐng)?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁(yè)，下載使用手冊(cè)，下載后請(qǐng)參閱文檔中的說(shuō)明完成配置，在完成配置后仍有訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。問(wèn)題：為什么在新OA系統(tǒng)首頁(yè)上，無(wú)法查看到“集團(tuán)發(fā)文”，“通訊錄”等內(nèi)容？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)提供針對(duì)每一個(gè)文檔的安全限制，每一位員工進(jìn)入新OA系統(tǒng)，看到的文檔或信息均是被授權(quán)，因此看不到內(nèi)容就是代表未被權(quán)限，如需要權(quán)限則需要聯(lián)系賬號(hào)管理員了解申請(qǐng)方式
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