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正文內(nèi)容

oa辦公協(xié)同系統(tǒng)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 。 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門(mén)員工指定月份的考勤明細(xì)信息。? 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫(xiě)實(shí)際的加班時(shí)間,即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。? 銷(xiāo)假員工請(qǐng)假結(jié)束后需填寫(xiě)實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)假。? 刪除(修改)請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下,選中該條記錄前的復(fù)選框后,點(diǎn)擊[刪除 ]可刪除該條請(qǐng)假記錄。 考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷(xiāo)假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn),生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。? 論壇19 / 33供用戶內(nèi)部交流,可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū),具備記錄用戶 IP 及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布,可設(shè)定某論區(qū)在某時(shí)間開(kāi)放,可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移,置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求。? 生日賀卡對(duì)即將過(guò)生日的員工發(fā)送生日賀卡。? 可進(jìn)行刪除、查詢、查看、編輯等操作。? 獎(jiǎng)懲記錄? 下屬員工? 根據(jù)人員信息表中“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”的關(guān)系將所有“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”字段中包含自己的內(nèi)容篩選出來(lái),進(jìn)行查看。? 刪除:選中想要?jiǎng)h除的項(xiàng)即可刪除選中記錄。? 查詢:可按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 任職記錄? 數(shù)據(jù)來(lái)源分為兩種:一、人事變動(dòng);二、手動(dòng)錄入,此處添加的數(shù)據(jù)可在人員基本信息人事變頁(yè)面中看到。? 歷史員工? 數(shù)據(jù)展現(xiàn)為歷史員工信息,可恢復(fù)和批量恢復(fù)員工信息為在職員工。? 查詢:可按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。個(gè)人檔案又分為:基本信息、詳細(xì)信息、工作信息、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、人事變動(dòng)六項(xiàng)。使人力資源部門(mén)借助此管理模塊從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái)。? 例會(huì)申請(qǐng):對(duì)例會(huì)進(jìn)行申請(qǐng)的記錄,其例會(huì)的展現(xiàn)形式與普通會(huì)議一樣已直觀的表格形式展現(xiàn),可清楚的看到例會(huì)的預(yù)定情況。 會(huì)議管理會(huì)議管理提供與會(huì)議相關(guān)的資源與信息管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理,具體包括會(huì)議通知、會(huì)議室信息、會(huì)議室預(yù)訂情況及預(yù)訂流程設(shè)置,以及與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議設(shè)備的情況及預(yù)訂。? 使用記錄:記錄了車(chē)輛的使用信息,每輛車(chē)的出車(chē)情況。其中每個(gè)子模塊都有增、刪、查、改的功能。包括車(chē)輛的增加,車(chē)輛的刪除、車(chē)輛基本信息的更新。 個(gè)人設(shè)置提供個(gè)人的基礎(chǔ)設(shè)置功能,包括修改密碼、個(gè)人信息設(shè)定等相關(guān)個(gè)人信息的設(shè)置。領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后可修改任務(wù),任務(wù)變更后即時(shí)通訊提醒任務(wù)的負(fù)責(zé)人與參與人,任務(wù)默認(rèn)顯示最新版的任務(wù)并可以查詢歷史任務(wù)。 工作計(jì)劃管理填寫(xiě)個(gè)人工作計(jì)劃安排,查詢下屬工作計(jì)劃安排,可按周、月等方式填寫(xiě)個(gè)人工作計(jì)劃安排,記錄今后一段時(shí)間內(nèi)個(gè)人的工作安排。 工作轉(zhuǎn)交流程管理員,則可根據(jù)流程處理的需要,進(jìn)行手工的自由流轉(zhuǎn)控制。 我的在辦工作尚未辦理完畢的工作,作為發(fā)起流程的用戶,可以在這里監(jiān)控它的辦理進(jìn)度,可以催辦下一步的辦理人。 在辦工作待辦文件中的流程,我辦完了,如果整個(gè)過(guò)程沒(méi)有結(jié)束,則自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“在辦工作”中。待辦工作待閱工作在辦工作辦結(jié)工作已閱工作我的在辦工作我的辦結(jié)工作我的退回工作我的撤銷(xiāo)工作工作轉(zhuǎn)交工作催辦協(xié) 同 辦 公協(xié)同辦公功能模塊 待辦工作需要我審批或交由我辦理的工作。 SQL server 2022。 假設(shè)和約定用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的 B/S 模式,通過(guò) IE 瀏覽器,即可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫(huà)面,方便用戶使用,降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。 用戶特點(diǎn)本 OA 辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向人力資源有限公司的全體員工和相關(guān)管理人員一套軟件,操作人員需要有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ),對(duì)于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),還要求有一定的網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)。5 / 33 運(yùn)行環(huán)境產(chǎn)品需要的運(yùn)行環(huán)境,如表所示:類(lèi)別 配置瀏覽器 IE5 以上操作系統(tǒng) Windows 2022 以上開(kāi)發(fā)工具 JAVA。協(xié)同辦公是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行計(jì)落考管理事務(wù)的快速處理工具;它幫助實(shí)現(xiàn)工作的發(fā)起、處理和管理,并記錄工作的發(fā)展過(guò)程和結(jié)果,由人通過(guò)流程規(guī)則來(lái)完成工作的辦理,并支持規(guī)則的成型和管理;規(guī)范管理流程,執(zhí)行企業(yè)制度;使得管理與協(xié)作過(guò)程透明化;支持分時(shí)異地工作,共享傳遞信息,提高執(zhí)行效率;降低傳遞中的信息衰減與變形;沉淀管理過(guò)程與結(jié)果,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中的展現(xiàn)。如果你暫時(shí)沒(méi)有閱覽,則這個(gè)流程仍然可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去。 已閱工作在“待閱工作”的內(nèi)容查看頁(yè)面,點(diǎn)擊“辦理完畢”按鈕,則 “待閱工作”轉(zhuǎn)移到“已閱工作”列表中。10 / 33 我的撤銷(xiāo)工作我發(fā)起的流程,已經(jīng)提交出去了,忽然因?yàn)槟撤N原因需要撤銷(xiāo)它,則撤銷(xiāo)后的工作在這里顯示。日程管理工作計(jì)劃管理工作日志管理工作匯報(bào)任務(wù)中心內(nèi)部聯(lián)系人個(gè)人聯(lián)系人個(gè)人工具個(gè)人設(shè)置個(gè) 人 辦 公個(gè)人辦公功能模塊11 / 33 日程管理管理個(gè)人工作日程安排,可共享日程安排;日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖;在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時(shí)段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式;支持循環(huán)事件;另提供日程提前提醒,共享日程到達(dá)時(shí)可以短信提醒,即時(shí)通訊提醒等多種方式提醒。 任務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)任務(wù)中心安排任務(wù)給下屬員工,員工也可以通過(guò)我的任務(wù)自己創(chuàng)建任務(wù),員工收到任務(wù)后,負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建子任務(wù)。 個(gè)人工具是個(gè)人使用的一些小工具,包括便箋、筆記本、常用網(wǎng)址、萬(wàn)年歷等小工具。 車(chē)輛管理? 基本信息:對(duì)單位的車(chē)輛進(jìn)行詳細(xì)信息的描述。? 車(chē)輛維護(hù):對(duì)車(chē)輛的日常維護(hù)并記錄,包括加油、保養(yǎng)、維修和其它維護(hù)。其中每個(gè)子模塊都有增、刪、查、改的功能。物品管理包括:辦公用品信息維護(hù)、辦公用品的入庫(kù)管理、物品的領(lǐng)用管14 / 33理、辦公用品的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、辦公用品的庫(kù)存余額查詢、用品供應(yīng)商信息管理。? 會(huì)議室預(yù)定:普通會(huì)議的預(yù)定,可直觀的看到會(huì)議室的個(gè)時(shí)間段使用情況,根據(jù)時(shí)間使用情況,直接快速的進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定和退訂。 人事管理人事中心將為企業(yè)提供全面的人事資管理解決方案,旨在滿足快速成長(zhǎng)的企業(yè)管理信息化需求。? 個(gè)人檔案當(dāng)前登錄用戶只能查看自己的信息,并且只能修改基本信息頁(yè)簽中的內(nèi)容,且能夠修改的字段有:性別、傳真號(hào)碼、辦公電話、分機(jī)號(hào)碼、移動(dòng)電話、住宅電話、電子郵箱、昵稱(chēng)等信息。? 更新用戶信息:可以進(jìn)行手動(dòng)更新在職員工信息。16 / 33? 此功能模塊為授權(quán)模塊,只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作。? 查詢:可按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 導(dǎo)出:可將文件下載到本地。? 新增:添加培訓(xùn)記錄。? 修改:修改培訓(xùn)記錄。? 培訓(xùn)需求? 所有用戶均可在此發(fā)布培訓(xùn)需求? 新增:添加培訓(xùn)需求信息。 員工關(guān)懷用戶可以在此處對(duì)公司內(nèi)部人員變動(dòng)進(jìn)行各種申請(qǐng),并將人事變動(dòng)內(nèi)容記錄至每個(gè)員工的基本信息中。溝通交流給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式,彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足,使的組織的溝通能力大大加強(qiáng),溝通成本大幅降低。? 內(nèi)部郵件方便的選擇收件人及群發(fā)功能,與短信結(jié)合提醒用戶,無(wú)需要擔(dān)心郵件收不到,無(wú)需要較高郵件維護(hù)成本,具有郵件匿名,收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能,郵件分類(lèi)管理,郵件容量控制等。對(duì)于已發(fā)生的請(qǐng)假填寫(xiě)實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間,即進(jìn)行銷(xiāo)假處理。注:請(qǐng)假申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。? 銷(xiāo)假核準(zhǔn) 加班/確認(rèn)用于員工填寫(xiě)、刪除、修改加班申請(qǐng),并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。? 查詢加班申請(qǐng)單信息? 加班核準(zhǔn) 生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門(mén)指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。 個(gè)人考勤信息查詢個(gè)人考勤信息查詢用來(lái)查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。22 / 33 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。支持 WORD 文件的在線修改并記錄修改痕跡,提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。? 手寫(xiě)批注:可以使用手寫(xiě)板或者鼠標(biāo)進(jìn)行手寫(xiě)。? 用?。涸谟糜…h(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器,對(duì)正文進(jìn)行蓋章操作。 文件送審簽文件送審簽管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、呈批等。? 批示常用語(yǔ)設(shè)置? 郵寄單位設(shè)置? 主/抄送方案? 代字設(shè)置? 文號(hào)設(shè)置? 模板設(shè)置對(duì)收文、發(fā)文模板進(jìn)行設(shè)置。其中包括:?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù),借閱登記,歸還登記,資料統(tǒng)計(jì),缺庫(kù)登記和查詢,資料信息維護(hù),資料字典維護(hù)等。 借閱回復(fù)具有申請(qǐng)回復(fù)權(quán)限的用戶可對(duì)已申請(qǐng)借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。 客戶管理客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提供一套方便有力的管理工具,它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù),通過(guò)有效地進(jìn)行客戶資源管理,使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要,從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的效益。 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息28 / 33 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單(銷(xiāo)售執(zhí)行)記錄信息 銷(xiāo)售情況使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷(xiāo)售記錄信息 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻籼峁┑南嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱(chēng),可修改該產(chǎn)品的描述信息??蔀楫?dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個(gè)附件說(shuō)明文件,如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單等。 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程,提高員工用款過(guò)程的工作效率。 用款審批用款審批是對(duì)員工提出的用款申請(qǐng)進(jìn)行審批處理,審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。 用款歸還登記員工借款后要盡早歸還,財(cái)務(wù)人員使用本功能進(jìn)行員工借款的歸還登記處理,查詢員工用款的實(shí)際歸還情況。 用款統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門(mén)或用款類(lèi)別顯示指定時(shí)間的用款統(tǒng)計(jì)信息。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。32 / 33 全部報(bào)銷(xiāo)查詢使用本功能可查詢顯示所有部門(mén)員工的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)信息
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