【正文】 49 / 49 聯(lián)系人：郝澤輝13891869387。圖片瀏覽的設(shè)置見“系統(tǒng)管理〉交流設(shè)置〉圖片管理設(shè)置”。訪問時(shí)，文件夾內(nèi)的文件以列表方式顯示，但是文件夾都在左邊的文件夾列表中顯示。網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲(chǔ)是將OA服務(wù)器上的某個(gè)物理存在的文件夾，設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)硬盤，換言之，是將文件存儲(chǔ)與服務(wù)器上特定文件夾中，并通過授權(quán)的方式在網(wǎng)頁中進(jìn)行訪問和管理。 查看文件時(shí)，文件的創(chuàng)建人和修改記錄皆可看到，附件如有上傳的圖片直接點(diǎn)擊附件內(nèi)容就能看到圖片。 具備某文件夾訪問權(quán)限的用戶，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件， 如下圖所示：46 / 49建立文件時(shí)，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word文件。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。集成MeChat語音、視頻聊天服務(wù)，只有安裝了聲卡和麥克 風(fēng)的計(jì)算機(jī)才能正常使用此功能。用戶可通過點(diǎn)擊聊天室界面右下角的“離開聊天室”可以返回聊天室列表。 進(jìn)入聊天室，顯示聊天室列表，點(diǎn)擊聊天室即可進(jìn)入該聊天室。使用此功能需安裝相關(guān)硬件如麥克風(fēng)、攝像頭等。 C. 互動(dòng)會(huì)議。 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議主要是以文字形式進(jìn)行，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，首先顯示網(wǎng)絡(luò)會(huì)議列表：網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個(gè)部門開放。操作界面如下圖所示： 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是由具有“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理”權(quán)限的用戶創(chuàng)建的，在此建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)議后，在下面的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”模塊中進(jìn)入會(huì)議。 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議位于主菜單“信息交流”下，包括三個(gè)菜單項(xiàng)。當(dāng)用戶以真實(shí)姓名發(fā)帖時(shí)將發(fā)短消息回復(fù)，匿名時(shí)不發(fā)短信息提醒。當(dāng)有回復(fù)時(shí)，發(fā)帖人不能再刪除帖子。進(jìn)入內(nèi)部討論區(qū)，首先顯示討論區(qū)列表： 討論區(qū)可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個(gè)部門開放。下面主要介紹一下內(nèi)部討論區(qū)，超級(jí)論壇需在技術(shù)人員指導(dǎo)下安裝論壇程序。這個(gè)模塊是在“系統(tǒng)管理”中設(shè)置的，在系統(tǒng)管理中，可分別對單位管理、部門管理、用戶管理以及角色與權(quán)限的管理的信息進(jìn)行設(shè)置和修改。 組織機(jī)構(gòu)信息 組織機(jī)構(gòu)信息”位于主菜單“公共事務(wù)”下面，包括三個(gè)菜單項(xiàng)。41 / 49 工作計(jì)劃類型設(shè)置模塊主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可添加工作計(jì)劃和對工作計(jì)劃進(jìn)行排序。如圖所示：40 / 49 工作計(jì)劃管理 模塊主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。 工作計(jì)劃查詢 可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢。除查詢外，可以對員工的工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 工作日志查詢 “工作日志查詢”中，可以查看員工的工作日志。在這里選擇日列表進(jìn)入，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，雙擊人名之后的空白處，就可給該員工安排該時(shí)間段的日程。 新建后在管理投票中可以查看到如下界面： 新建的投票，需要設(shè)定投票的選項(xiàng)，點(diǎn)擊上圖中的“投票項(xiàng)目”來增加設(shè)計(jì)好的投票項(xiàng)目，增加項(xiàng)目后的新建投票可以正式進(jìn)入投票。 2. 投票管理。 1. 新建投票。 “新聞”具中有查閱情況和評(píng)論功能，點(diǎn)擊“評(píng)論”按鈕，可評(píng)論新聞。 新聞管理新聞管理界面如下圖，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評(píng)論”可以進(jìn)入評(píng)論管理。除了Office固有的菜單功能外，我們還加入了手寫簽名、電子印章等功能，所有模塊的附件只要是Office文檔，就可以實(shí)現(xiàn)在線編輯。查閱時(shí)，直接顯示附件的內(nèi)容。關(guān)于“MHT”格式的公告通知的發(fā)布，基本和上圖一樣。發(fā)布公告通知的時(shí)候要選擇此公告的附件是否是可以被人下載和打印的，軟件默認(rèn)是可以下載。 公告通知的附件是可以在發(fā)布的時(shí)候直接在線編輯的，如果上傳的附件為 office文檔，則可以直接點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改。公告在達(dá)到失效日期以后自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。如果按照部門發(fā)布，則只有被選擇的部門人員才能看到發(fā)布的公告通知，相應(yīng)的角色和人員也是一樣。 公告通知的發(fā)布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。 公告通知的類型，這個(gè)類型是在“系統(tǒng)管理/系統(tǒng)代碼設(shè)置”中“公告通知” 中添加的，可以由系統(tǒng)管理員自行定義，用戶只要在此選擇相應(yīng)的類型34 / 49即可。 “新建公告通知”的界面如下圖：新建公告通知的時(shí)候有多種選擇，首先就是格式。33 / 49“我的辦公桌”上就有“公告通知”模塊，如果一個(gè)公告通知狀態(tài)是“生效”，而且新建公告的時(shí)候選擇了“使用短信息提醒員工”，那么發(fā)送范圍內(nèi)的用戶都會(huì)收到這條公告通知，并且會(huì)在收到通知的同時(shí)收到一條提醒短信。 第三章 公共事務(wù) 公告通知管理 “公告通知管理”位于主菜單“公共事務(wù)”下，公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。監(jiān)控人員的權(quán)限在工作流設(shè)計(jì)中設(shè)定。表單數(shù)據(jù)指的是該工作流所使用表單中的各個(gè)控件的名稱，該查詢可以按照任意一個(gè)控件的值來查詢，查詢條件包括“大于”、“小于”等多種。 工作查詢 對于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢權(quán)限的人員都可以進(jìn)行查詢。如果有人選擇關(guān)注該流程，在進(jìn)入流程辦理時(shí)，會(huì)提醒“此工作已被下列人員關(guān)注”的標(biāo)示。 待辦工作中區(qū)分羅列“未接收”、“辦理中”和“已辦結(jié)”三種，如果流程設(shè)計(jì)時(shí)對某個(gè)步驟有時(shí)限的限制，則在超出時(shí)限后會(huì)出現(xiàn)紅色警示。 待辦工作 新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號(hào)以及步驟和目前的狀態(tài)。 29 / 49如果用戶目前無法辦理，可以選擇“委托”，即委托給該步驟的經(jīng)辦人員之一，該流程步驟即轉(zhuǎn)為由該人員主辦，如下圖： 可以使用內(nèi)部短信息或者手機(jī)短信息提醒本流程發(fā)起人和本流程所有經(jīng)辦人。 28 / 49在表單的下面是公共附件區(qū)和會(huì)簽意見區(qū)，公共附件可以上傳文檔附件和對Word和Excel文檔進(jìn)行在線編輯。 以下為新建工作后進(jìn)入流程表單中辦理的頁面，控件顯示為灰色的，在本步驟該控件為不可寫。如果用戶在所有的流程中第一步驟都無經(jīng)辦權(quán)限，則此用戶點(diǎn)擊新建工作時(shí)，將提醒該用戶無該模塊使用權(quán)限。27 / 49 如上圖，點(diǎn)擊一下“新建工作”，就能看到該分類下用戶能新建的工作流程名稱、流程的文號(hào)以及流程步驟和步驟列表。點(diǎn)擊設(shè)置用戶，可以選擇不同部門的不同用戶組合成為一個(gè)用戶組。26 / 49H、自定義用戶組 自定義用戶組里自定義的是用戶在選擇人員時(shí)所羅列的人員列表的組合。在此設(shè)定的別名，可以作為與用戶名一樣的登陸用名。E、自定義桌面 用戶從備選模塊中選出要顯示在桌面的相應(yīng)模塊，然后點(diǎn)擊“保存”返回。直接點(diǎn)擊該收藏網(wǎng)址即能登陸。 B、個(gè)性設(shè)置設(shè)置用戶本人在討論區(qū)顯示的昵稱、頭像，還可以上傳自定義的頭像，界面主題設(shè)置、個(gè)人習(xí)慣設(shè)置等。 23 / 49A、個(gè)人資料“個(gè)人數(shù)據(jù)”用于填寫用戶的個(gè)人信息，主要是詳細(xì)聯(lián)系方式，其它用戶可以在“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”中的“用戶信息查詢”中查閱。 個(gè)人文件柜中，還可以實(shí)現(xiàn)全局檢索的功能，點(diǎn)擊“全局搜索”按鈕，可以看到如下功能：可按不同關(guān)鍵字進(jìn)行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時(shí)間，如上圖所示。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊右下角的“共享此文件夾”選項(xiàng)，如下圖示：在共享范圍中，點(diǎn)擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。個(gè)人文件柜具有對文本和Word文檔 全文檢索、