【正文】 隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時間。員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。信息流通速度成倍提高，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。1員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。規(guī)范辦公流程建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，讓企業(yè)充滿活力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。下屬可以在第一時間將工作進(jìn)度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)以快制勝。所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關(guān)注公司發(fā)展。員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)最終會為用戶提供一個協(xié)同辦公平臺，整合工作流，真正實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用、跨地域的協(xié)同辦公。在協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)中，每個員工都是一個辦公節(jié)點(diǎn)，所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到。第五篇：協(xié)同oa辦公系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)吸收了EAI（單位應(yīng)用集成）和EIP（單位信息門戶）的主要思想，著力為用戶實(shí)現(xiàn)一個集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。其實(shí)叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)涵?！皡f(xié)同OA?還有不協(xié)同的OA嗎?”，“我們的ERP、CRM系統(tǒng)本身就有協(xié)同企業(yè)相關(guān)資源的功能，上協(xié)同軟件會不會功能重復(fù)?”，“協(xié)同和ERP有什么區(qū)別?能代替ERP嗎?”?！皡f(xié)同OA”市場炒作的邏輯和給人們的印象是：OA發(fā)展到協(xié)同了，協(xié)同軟件是比ERP更先進(jìn)，協(xié)同是信息化的發(fā)展趨勢。而前面提到的“協(xié)同軟件”是一類軟件，是實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同工作的軟件工具，“協(xié)同軟件”不是“協(xié)同商務(wù)軟件”，支持不了協(xié)同商務(wù)的商業(yè)模式。問題：為什么在新OA系統(tǒng)首頁上，無法查看到“集團(tuán)發(fā)文”，“通訊錄”等內(nèi)容？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)提供針對每一個文檔的安全限制，每一位員工進(jìn)入新OA系統(tǒng)，看到的文檔或信息均是被授權(quán)，因此看不到內(nèi)容就是代表未被權(quán)限，如需要權(quán)限則需要聯(lián)系賬號管理員了解申請方式。問題：為什么在新OA系統(tǒng)中沒有找到一些常用按鈕，如在預(yù)訂會議室時，沒有找到“提交”按鈕，在查詢頁時，沒有找到“查詢”按鈕？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)中，所有按鈕可以在頁面任何位置通過鼠標(biāo)右鍵展示，如在預(yù)訂會議室頁中，如下圖所示，點(diǎn)擊右鍵后出現(xiàn)菜單，菜單中有“提交按鈕”：問題：如何通過移動設(shè)備安裝及使用OA的APP？ 回復(fù)：請?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁，下載使用手冊，下載后請參閱文檔中的說明完成配置，在完成配置后仍有訪問問題，請聯(lián)系賬號管理員。問題：部分功能發(fā)現(xiàn)無法使用？ 回復(fù)：，如下圖所示：問題：新OA系統(tǒng)使用哪一個賬號登錄？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)使用的是集團(tuán)新下發(fā)的AD賬號及密碼，AD賬號及密碼由賬號管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建，事業(yè)部及產(chǎn)業(yè)公司均設(shè)置了賬號管理員來負(fù)責(zé)創(chuàng)建、修改及重置工作，同時賬號管理員還負(fù)責(zé)開通OA權(quán)限，對于未開通OA賬號的員工則無法使用AD賬號及密碼登錄OA系統(tǒng)，同樣聯(lián)系賬號管理員進(jìn)行開通申請。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢第三篇：辦公協(xié)同OA系統(tǒng)問題匯總辦公協(xié)同OA系統(tǒng)FAQ匯總問題：新OA系統(tǒng)適用范圍？ 回復(fù)：新OA系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部，只要可以上INTERNET（互聯(lián)網(wǎng)）的地方均可以通過IE瀏覽器及移動設(shè)備（IPAD或者IPHONE）訪問，其中移動設(shè)備僅支持APP模式訪問，即不支持通過SAFARI訪問，必須要到APP STORE中搜索“泛微”下載安裝OA應(yīng)用后才可以使用。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預(yù)約n值班管理值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 n 車輛管理車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個性化登陸頁面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點(diǎn)：＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個人檔案夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作＊ 支持個性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計(jì)