【正文】 設置數據源：快速建立獨立的數據表及內容，為流程表單調用。容量設置：設置郵件系統及個人文件夾的空間限制。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設置超級管理員。論壇設置：設置論壇欄目及管理員。流程定義：給工作表單設定默認辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。用戶設置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務、行政級別、角色、所屬權限群組等，可限制每個用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認證鎖。已關閉的討論可以激活重啟。2在線討論根據權限發(fā)起討論議題，類似網站的聊天室。項目查詢：查詢本人相關的項目或權限允許查閱的項目；系統根據項目任務自動生成甘特圖；有刪除權限的用戶可以刪除歷史項目。項目成員可以查詢、上傳該項目相關的文檔。項目任務：查詢本人執(zhí)行的項目任務，并進行任務進度的日志填報管理。項目執(zhí)行/變更：對已經審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理；項目暫?；蛲瓿桑擁椖肯滤腥蝿找膊荒茉龠M行進度管理操作；沒有完成的項目的部分內容（如項目經理、項目成員、項目資源）可以變更。同時也可完善項目任務、項目文檔、項目資源、項目成員。項目立項：新建項目申請，建立項目的相關信息并提交領導審批。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接打印。報表填報：填寫相關報表的內容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。提醒設置：可根據證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。1證照管理證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機關等。合同終止：對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。1合同管理合同錄入：錄入及維護企業(yè)簽訂的各類商務合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。1圖書管理新書入庫：登記新購置的圖書資料。設備折舊：提供多種折舊計算方法。1資產管理設備檔案：管理企業(yè)或部門設備的詳細信息，可以自定義字段。領用管理：對需要辦公用品的用戶進行領用登記，自動完成庫存扣減。統計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。每項會議紀要可以單獨設置查詢權限。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準確性和有效性。1手機短信短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與RuvarOA內部管理功能結合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。、歡迎新同事簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。用戶可以增加更多的查詢工具。、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導入到OA企業(yè)郵件系統中。個人辦公、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設置手機短信自動提醒。任務安排任務安排實現對日常工作任務的安排、下達，任務負責人員的指定，實現工作由上到下，由總到分的統一安排管理。、費用管理管理企業(yè)費用類別，錄入費用數據，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發(fā)生情況。、外出登記登記當前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。、重要提醒針對某些重要事件，可以設置系統自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。廣泛應用于民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。日報、周報、月報格式可由用戶自定義行政綜合 、調查投票通過設定主題，可以對企業(yè)關心或關注的話題進行網上投票。工作日報、周報、月報可設置提交時間，自動標記延期提交的報告。工作報告用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結，并提交給有關領導審閱。、部門計劃周計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。計劃執(zhí)行人可根據計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結”狀態(tài)后歸檔。文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復制，提供所有文件轉換至swf格式的工具。文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務器硬盤的文件夾批量復制文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內容。電子郵件電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。、新聞管理實現新聞的發(fā)布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。新聞公告 、公告管理在系統內發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。統計分析：系統可自動對同類表單按時間段進行統計，被統計的內容限于數字信息（如費用申請、報銷單等），既可統計已經辦結的，也可統計辦理中的。流程調度：如果由于流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調度給其他人辦理。協辦：辦理人可以發(fā)起協辦，即使協辦尚未辦理，當前環(huán)節(jié)仍可提交，且協辦自動取消?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結，且將辦結信息通過郵件通知所有經辦人。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。工作流流程發(fā)起：選擇相應工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應欄目或正文內容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。管理項目的立項、審批、任務、資源、費用、文檔等。管理企業(yè)證照，設置到期查詢，自動到期提醒。管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統計報表。會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。通過網關收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。包含“調查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。內部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務安排 個人辦公 模塊內容簡要說明表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統計等?！?支持集團辦公模式支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。☆ 高度自定義系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。支持工作流正文內容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習慣適用性是系統設計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級