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致遠協(xié)同辦公oa系統(tǒng)流程管理解決實施方案(參考版)

2025-05-06 12:43本頁面
  

【正文】 技術(shù)資料分享 。建立以財務(wù)管理、績效管理為核心的內(nèi)部管理體系,通過信息化工具構(gòu)建協(xié)同ERP資金系統(tǒng)互聯(lián)互通的業(yè)務(wù)管理體系,最終形成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理閉環(huán),為經(jīng)營管理層提供高效、準確的決策服務(wù)。特驅(qū)集團僅農(nóng)牧業(yè)實現(xiàn)年銷售收入一百多億,下屬企業(yè)一百多家,分布于東北、華北、華中、華南、西南等地同時進軍海外,在越南有三個子公司,貫穿南北。通過致遠協(xié)同辦公平臺工作流的實施推廣,寶能集團在理順內(nèi)部協(xié)作流程的基礎(chǔ)上對各類業(yè)務(wù)流程做了優(yōu)化設(shè)計,規(guī)范化工作協(xié)作流程覆蓋了人事、行政、運營、工程、營銷等各業(yè)務(wù)單元。 應(yīng)用特色寶能集團立足深圳面向全國多元化、跨地域經(jīng)營,在華南、華東、華北、東北等區(qū)域均設(shè)有分支機構(gòu),并與歐洲、北美、澳洲等多個發(fā)達國家的企事業(yè)機構(gòu)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。 寶能地產(chǎn)股份有限公司 公司簡介寶能集團始于1992年,總部位于中國深圳經(jīng)濟特區(qū),在華南、華東、華北、東北等區(qū)域均設(shè)有分支機構(gòu),并與歐洲、北美、澳洲等多個發(fā)達國家的企事業(yè)機構(gòu)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。這個時候需要能夠有一個工具既要能記錄整個工作協(xié)調(diào)過程,又要能靈活的按照業(yè)務(wù)協(xié)作需要進行不斷地在協(xié)作部門、單位之間流轉(zhuǎn)。公司總部設(shè)在北京,現(xiàn)有12家全資子企業(yè)、多家控股企業(yè)、合資企業(yè)、參股企業(yè)。集團公司目前是國內(nèi)最大的通信終端產(chǎn)品銷售企業(yè)和通信工程建設(shè)企業(yè),所承辦的國際通信展是國內(nèi)四大展覽會之一。5 客戶案例 中國郵電器材集團有限公司 公司簡介中國郵電器材集團公司成立于1964年,先后歸屬郵電部、信息產(chǎn)業(yè)部、中央企業(yè)工委、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會管理,2009年12月,郵電器材集團重組并入中國通用技術(shù)(集團)控股有限責(zé)任公司成為其二級子企業(yè)。致遠協(xié)同辦公平臺工作流與第三方系統(tǒng)集成整合支持多種流程觸發(fā)機制,如下圖:企業(yè)以致遠協(xié)同工作流為鏈條,將業(yè)務(wù)相關(guān)而系統(tǒng)獨立的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來,真正實現(xiàn)全流程的線上業(yè)務(wù)辦理,進一步提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率。對企業(yè)管理者、CIO:模擬組織運營情況, 總覽把控流程適應(yīng)性;對審計部門:核查公司各業(yè)務(wù)運作的規(guī)范性、合理性;對流程維護人員:一鍵檢測節(jié)點或分支異常,人員離職、部門調(diào)整時及時調(diào)整流程。l 表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性設(shè)置;l 表單數(shù)據(jù)回填設(shè)置;l 表單數(shù)據(jù)拷貝傳遞;l 表單數(shù)據(jù)分發(fā)、匯總聯(lián)動設(shè)置;l 表單數(shù)據(jù)聯(lián)動更新; 流程邏輯設(shè)計致遠協(xié)同辦公平臺工作流可以按照業(yè)務(wù)管控需要,設(shè)置業(yè)務(wù)流程之間聯(lián)動關(guān)系,建立起業(yè)務(wù)管控內(nèi)部流程邏輯關(guān)系。業(yè)務(wù)流程經(jīng)過業(yè)務(wù)邏輯梳理和工作流程設(shè)計之后,可以搭建完整的業(yè)務(wù)流管控體系,保證業(yè)務(wù)流程運行的準確、高效、可跟蹤和追溯。面向業(yè)務(wù)人員,完全圖形化界面可快速構(gòu)建適合自己的業(yè)務(wù)流程,平臺采用基于B/S結(jié)構(gòu)的Web流程設(shè)計器,支持IE、Firefox、Chrome、Safari等主流瀏覽器。針對中國獨特的文化,采用獨創(chuàng)的二元化工作流思想,建立組織管理流程和規(guī)范的互聯(lián)網(wǎng)管控平臺;參照工作流聯(lián)盟WMFC參考模型設(shè)計,應(yīng)用J2EE、Flash技術(shù),可實現(xiàn)根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。致遠協(xié)同辦公平臺工作流能夠打通企業(yè)內(nèi)外的業(yè)務(wù)聯(lián)動,直達業(yè)務(wù)流程最末端的消費者,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理提供一種新型的解決方案。l 產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計l 業(yè)務(wù)協(xié)作流程節(jié)點選擇只能選擇授權(quán)范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部人員; 互聯(lián)網(wǎng)+BPM信息技術(shù)發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,改變了消費者的信息獲取和分析能力,其角色、行為和力量正在發(fā)生根本變化,從孤陋寡聞到見多識廣,從分散孤立到群體互動,從被動接受到積極參與,消費者潛在的多樣性需求被激發(fā),市場環(huán)境正在發(fā)生重大變革。比如供應(yīng)商管理與協(xié)作、制造業(yè)的外協(xié)加工管理、戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴管理等。為組織與外部人員、外部組織的溝通協(xié)助、信息交互提供了一個有力的工具。泛組織已成為現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展不可或缺的外圍組織,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程由內(nèi)向外進行了延伸。l 業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)綁定致遠協(xié)同工作流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的協(xié)同化審批;l 協(xié)同工作流表單實時讀取業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同化審批;l 通過協(xié)同工作流完成業(yè)務(wù)審批打通財務(wù)系統(tǒng),生成財務(wù)憑證; 產(chǎn)業(yè)鏈流程協(xié)作市場競爭的加劇,促進了社會化分工的進一步細分,從而使產(chǎn)業(yè)鏈更長、更為精細,參與者更多。這是基于企業(yè)用戶對一站式的信息化解決方案的要求,致遠協(xié)同辦公平臺工作流有效融合企業(yè)各類信息化系統(tǒng),涵蓋業(yè)務(wù)層、運營層和決策層,串聯(lián)和打通企業(yè)信息化系統(tǒng),建成企業(yè)統(tǒng)一的運營管理系統(tǒng)。與此同時,為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時代已經(jīng)來臨,未來企業(yè)信息化領(lǐng)域必將有越來越多的企業(yè)關(guān)注集成、關(guān)注整合、關(guān)注企業(yè)信息化的融合應(yīng)用。企業(yè)對信息化系統(tǒng)需求的增加,將原本完整的業(yè)務(wù)邏輯和管理線條分割開來,業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)因各種原因造成流轉(zhuǎn)和存放于不同的信息化系統(tǒng),信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島日漸突顯。致遠互聯(lián)流程管理依托于致遠強大的工作流引擎能夠按照客戶的管理要求、以零編碼的方式,實現(xiàn)快速快速建立業(yè)務(wù)管理邏輯,從流程邏輯、數(shù)據(jù)邏輯,門戶展現(xiàn)等多角度為企業(yè)提供了一種管理日常各種業(yè)務(wù)的單據(jù)流轉(zhuǎn)、事件管理、過程監(jiān)控、團隊協(xié)作和信息共享的組合場景的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建模方式,成為提升企業(yè)業(yè)務(wù)管控和協(xié)作質(zhì)量的利器。企業(yè)的經(jīng)營管理者們關(guān)注的重點已不僅僅是大量分散的流程,而是這些流程的內(nèi)在邏輯,將精力和投入聚焦到如何提升業(yè)務(wù)單元的管理能力上。 流程聯(lián)動企業(yè)通過流程建設(shè)規(guī)范了生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程,很大程度上達到了有章可循,有據(jù)可依。l 活動在隨著流程的接續(xù)過程中,活動的參與者可以圍繞活動進行討論震蕩,進行協(xié)作溝通。l 活動的發(fā)起者可以根據(jù)活動需要自主設(shè)置運行流程節(jié)點,可以是一步,也可以是多步。為了讓此類活動流程顯性化,便于企業(yè)監(jiān)控和管理,致遠互聯(lián)創(chuàng)新地提出并設(shè)計了“自由流程”,即所謂的柔性流程。這類活動短期內(nèi)無法參考任何既有程序,運行過程是從無到有發(fā)起一個流程,并推動該流程運行發(fā)展,直至達成一個完整的協(xié)同。致遠互聯(lián)通過工作流原理來建立表單流轉(zhuǎn)機制,通過流程模版和流程節(jié)點保證業(yè)務(wù)流程,確保在組織機構(gòu)變動和人員變動的情況下表單的流程無需更新可繼續(xù)使用;利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式,制定查詢項,設(shè)計統(tǒng)計表;通過節(jié)點權(quán)限控制表單數(shù)據(jù)項的填寫,編輯,審批批示。我們通過前期的溝通, 確定在辦公中常見的表單如:如果將常用的表格管理到位和完善,可以大大提高管理工作的質(zhì)量,加強各項流程和制度的控管力度,統(tǒng)計分析各類表單數(shù)據(jù)可以總結(jié)出,日常管理中已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,并分析出癥結(jié)所在,從而達到高效
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