企業(yè)協(xié)同辦公解決方案-wenkub.com
2024-10-22 09:10 本頁面
【正文】 . XML標(biāo)準(zhǔn) 采用 XML 標(biāo)準(zhǔn) ，與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成必要的數(shù)據(jù)交換。 . 郵件接口 以郵件作為 OA 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、 OA 與郵 件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換方式之一。 . 數(shù)據(jù)交換 針對一些對數(shù)據(jù) 要求網(wǎng)上錄入或深入統(tǒng)計分析的功能，采用統(tǒng)一接口的數(shù)據(jù)交換技術(shù)，做到 OA與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，如：實(shí)現(xiàn)與 U8 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 9. 系統(tǒng)管理設(shè)計 . 系統(tǒng)管理邏輯結(jié)構(gòu) 系 統(tǒng) 管 理 附件清理 致遠(yuǎn)服務(wù) 外部聯(lián)接 基礎(chǔ)設(shè)置 應(yīng)用設(shè)置 管理維護(hù) 工作流 公共信息 會議計劃 電子郵件 安全 管理 用 戶 應(yīng) 用 用戶辨別 IE 保護(hù) 附件存貯 數(shù)據(jù)傳輸 數(shù)據(jù)管理 日志管理 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 10. 企業(yè)集成擴(kuò)展 . 應(yīng)用集成 大部份業(yè)務(wù)應(yīng)用都屬于工作流程的范疇，使用 OA 的工作流功能，可以解決這部份業(yè)務(wù)應(yīng)用的流程需求及管理需求?？梢园凑章殑?wù)級別、部門或全部發(fā)布信 息；調(diào)查的投票功能幫助管理者及時掌握大范圍的調(diào)查反饋；公告和調(diào)查的發(fā)起功能只有被授權(quán)人才能使用。 ? 支持 OA 中其它數(shù)據(jù)信息（協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會議、計劃等）歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。 ? 支持文檔管理權(quán)限分級授權(quán)，每個文件夾都可以指定管理員。 文檔管理的功能點(diǎn)分述如下： ? 實(shí)現(xiàn)集中式文檔分類管理。 部門內(nèi)信息交流管理： 部門內(nèi)的信息和外部信息都需要溝通，郵件連接協(xié)同，協(xié)同關(guān)聯(lián)部門，將部門的內(nèi)信息和外信息進(jìn)行雙向聯(lián)系，達(dá)到信息的全面流通。部門文檔在文檔管理中生成部門文件夾 , 新建立的部門在部門文件夾的對應(yīng)子目錄 ,通過預(yù)歸檔和歸檔來存儲。 設(shè)置會前提醒時間 會議召集 會議列表 申請占用會議室 當(dāng)日時間計劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 行政公告財務(wù)公告業(yè)務(wù)公告規(guī)章制度新聞簡報企業(yè)大事記行政公告財務(wù)公告業(yè)務(wù)公告規(guī)章制度新聞簡報企業(yè)大事記 回復(fù)討論 討論區(qū)版塊及討論主題列表 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 6. 企業(yè)關(guān)聯(lián)項目 在企業(yè) 管理 過程中，部門（組織）管理一直是一個非常重要的局部性管理。系統(tǒng)還支持自動提醒、自動日期時間適配，以及日歷、周歷、月歷記事模式。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 . 文檔管理 系統(tǒng)的文檔管理提供了集中式歸檔文件夾管理功能，由被授權(quán)的檔案管理員來進(jìn)行對相關(guān)公文文件的存檔和對存檔信息的管理，文檔管理員還可以把使用單位的制度、過去的公文直接存檔，通過授權(quán)借閱查詢，有效幫助使用單位達(dá)成管理規(guī)范，同時最大限度共享關(guān)鍵信息，對于重要的公文文件，還可以通過各種存儲形式備份。 ? 提供基于 Web 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲功能。表單是提供在 OA 產(chǎn)品中收集和處理格式化信息的功能。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留，支持 Word、 Excel 文件的讀寫，支持單位內(nèi)部協(xié)同信息與電子郵件之間的相互轉(zhuǎn)換。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 3. 系統(tǒng)架構(gòu) . 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) . 協(xié)同 管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu) 基于國際標(biāo)準(zhǔn)的 J2EE 三層架構(gòu)，使應(yīng)用表現(xiàn)層和運(yùn)用邏輯層、數(shù)據(jù)存儲的分離，從架構(gòu)上保證了系統(tǒng)的靈活、高效，并能完成負(fù)載平衡。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。 協(xié)同 管理系統(tǒng) 的總體目標(biāo)是： 以先進(jìn)的計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段， 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭 建一個覆蓋 全 單位的 自動化 辦公信息 平臺。協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：協(xié)同工作、公文管理、文檔管理、電子郵件 、公共信息、關(guān)聯(lián)項目、日程計劃會議、表單應(yīng)用等，并通過標(biāo)準(zhǔn)插件實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公進(jìn)一步應(yīng)用擴(kuò)展。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 2. 設(shè)計目標(biāo) 通過實(shí)施 協(xié)同 管理系統(tǒng)，在依據(jù)實(shí)用性、可擴(kuò)展性、先進(jìn)性與兼容性、穩(wěn)定性、安全性、集成性的原則基礎(chǔ)上把日常業(yè)務(wù)、事物、
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1